領(lǐng)導(dǎo)常在單位會(huì)議上強(qiáng)調(diào)管理意識(shí),要求辦公室要有管理意識(shí)。在工作上,常批評(píng)我沒(méi)有這方面的意識(shí)。我常常不知其所云。今天終于有些明白了。
1.安排司機(jī)事件
早上,單位領(lǐng)導(dǎo)要去其他地方開(kāi)會(huì),讓我通知司機(jī)十點(diǎn)半在樓下開(kāi)車送他去。我找到他指定要求的司機(jī),結(jié)果司機(jī)說(shuō)他出外辦事,不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕回來(lái)。聽(tīng)完,我立馬跑去領(lǐng)導(dǎo)辦公室,告知他指定的司機(jī)不在,結(jié)果他又問(wèn)我,有其他司機(jī)在嗎?我頓時(shí)愕然了,工作為什么做得不全面?
后來(lái),他針對(duì)這件事情,談起了意識(shí)這個(gè)問(wèn)題。我才醒悟,原來(lái),他要求的管理意識(shí)不是什么難的問(wèn)題,而是把工作做全面,做細(xì)做實(shí)。我忽然想起來(lái),微信上的那個(gè)段子:為什么你的工資只值3000元,我又想起來(lái)買(mǎi)土豆的故事。兩個(gè)故事都是跟我今天發(fā)生的事情一樣,其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)要找的只是司機(jī),只要有個(gè)司機(jī)可以幫他開(kāi)車就行了,重點(diǎn)不在司機(jī)是誰(shuí),而在于有沒(méi)有司機(jī)。
透過(guò)這件事情,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)我在工作上還有著這么多需要提高的能力。對(duì)于每一份工作,我應(yīng)該考慮全面,應(yīng)該想著,如果這樣,需要怎么處理,如果那樣,又需要怎么處理,把能掌握的信息都掌握齊全了,然后才去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。得從方方面面考慮,甚至想到出現(xiàn)每一個(gè)后果的解決辦法,這樣,才能把工作做全。
2.材料事件
領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),對(duì)于材料,他修改過(guò)的地方,我從來(lái)都沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待。比如工作匯報(bào),他已經(jīng)修改了,但是我在下一份的材料中,還是會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,沒(méi)有修改過(guò)來(lái)。他說(shuō),我應(yīng)該認(rèn)真看待他修改過(guò)的每一份材料,要想明白他為什么要這么修改,不能老犯同樣的錯(cuò)誤。
的確是,他修改過(guò)的所有材料,我只是單純地修改了,但至于他為什么這么修改,修改成這樣,效果怎樣,我從來(lái)都沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò),甚至也沒(méi)有與我開(kāi)始寫(xiě)的原文進(jìn)行對(duì)比,所有,盡管他修改過(guò),我還是依然照搬自己的觀點(diǎn)。這也犯了大忌。
其實(shí)是,有一次,我參照了之前寫(xiě)過(guò)的文章,用了之前材料的段落,被他批評(píng)過(guò),導(dǎo)致以后寫(xiě)的材料,都不敢再沿用以前的語(yǔ)句。但現(xiàn)在這樣看來(lái),其實(shí)是我錯(cuò)了,他修改過(guò)的東西畢竟是他的思想。既然,我是用我手寫(xiě)他的意圖,那么就應(yīng)該用他所用過(guò)的語(yǔ)言,修改過(guò)的段落,這樣才不至于他每次都說(shuō)我沒(méi)有靈性,沒(méi)有修改。
我認(rèn)真拿了他修改過(guò)的材料和我之前的材料對(duì)比,發(fā)現(xiàn)真的受益匪淺。至少知道,領(lǐng)導(dǎo)在語(yǔ)言措辭上,真的很厲害,妙筆生花,真正是要認(rèn)真學(xué)習(xí)。以后,我要建立一個(gè)文件夾,把自己寫(xiě)過(guò)的材料和他修改的材料進(jìn)行認(rèn)真對(duì)比,反觀自己寫(xiě)的材料,這樣才能更好地進(jìn)步。
3.宣傳資料事件
10月8日開(kāi)始確定要制定一萬(wàn)份宣傳資料,交給另外一個(gè)同事負(fù)責(zé)。結(jié)果,另外一個(gè)同事一直拖沓處理,直至她休產(chǎn)假,都沒(méi)有把宣傳資料確定下來(lái)。在我工作極其繁忙的時(shí)候,又把這份工作交過(guò)來(lái)了。我都快要罵娘了,但是還得乖乖處理。
在交給其他部門(mén)核對(duì)的時(shí)候,部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有認(rèn)真核對(duì),導(dǎo)致在時(shí)間緊的情況下,仍然發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)。不停修改,不停核對(duì),雖然最后在下班時(shí)間能確定印刷,但是整個(gè)工作讓我明白,工作不認(rèn)真,效率不高,真是讓人特別崩潰的。
若部門(mén)在核對(duì)的時(shí)候,能認(rèn)真核對(duì),也不至于頻繁修改;若同事在處理這件事情的時(shí)候,能高效處理,也不至于我在最繁忙的時(shí)候,也要處理這件事情;若在開(kāi)始交付給其他部門(mén)處理的時(shí)候,能講清楚,講明白,也不至于出現(xiàn)現(xiàn)在的這種狀況。
所以,工作的時(shí)候,得有個(gè)全面統(tǒng)攬,得有個(gè)規(guī)劃,這樣才能把工作做好。
今后,我得從管理意識(shí)、寫(xiě)材料意識(shí)、工作意識(shí)三個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)。