DAY 9? 用條件格式扮靚報(bào)表

一、基本用法：

? ? ? 1、突出顯示單元格規(guī)則：若想在表格中某個(gè)區(qū)域找出某個(gè)金額時(shí)，則可以在開(kāi)始菜單欄中找出條件格式選擇你需要的界定的范圍

? ?? 2、快速查找重復(fù)值：同上圖，選擇查找區(qū)域-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

? ? ? 3、最前、最后規(guī)則：當(dāng)想找出前幾名和后幾名，也可以在條件格式中實(shí)現(xiàn)，同上圖第二個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)目選取規(guī)則中設(shè)置查找前幾名，并用顏色標(biāo)記出來(lái)

二、進(jìn)階用法

? ? ? ? 當(dāng)我們向上級(jí)匯報(bào)我們的數(shù)據(jù)時(shí)，怎么才能讓領(lǐng)導(dǎo)和老板看得更直觀，一目了然知道本月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)或者利潤(rùn)多少，利用條件格式中的-色階or數(shù)據(jù)條or圖標(biāo)集or新建規(guī)則中選擇當(dāng)大于多少為安全，小于多少于警告，根據(jù)自己想要表達(dá)制作（字不如表，表不如圖）

三、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用

? ? ? 根據(jù)表格制作進(jìn)度表或者提示表-選中需要制作的單元格-開(kāi)始菜單欄中條件格式-數(shù)據(jù)條-漸變填充-在選中新建規(guī)則-格式樣式選擇數(shù)據(jù)條-勾選僅顯示數(shù)據(jù)條欄-條形圖外觀-填充-漸變填充-選擇顏色，最終出現(xiàn)僅數(shù)據(jù)條樣式，若想用圖標(biāo)集，也是同樣的步驟，只是將選擇數(shù)據(jù)條改變?yōu)閳D標(biāo)集，最終呈現(xiàn)為下圖，看起來(lái)是不是很美觀

四、圖標(biāo)集的應(yīng)用

? ? ? ?在開(kāi)始菜單欄找到條件格式-圖標(biāo)集-選擇適合文本的圖案，使表格看起來(lái)更美觀，明了，例如下圖

五、自動(dòng)填充小計(jì)行

? ? ? ?回顧下之前學(xué)習(xí)了利用空值求和，Ctrl+A選擇表格-Ctrl+G定位-空值-Alt+=迅速一秒求和

? ? ? ?如何 將小計(jì)行自動(dòng)標(biāo)上顏色，先選中表格ctrl+A-條件格式-新建規(guī)則-選中使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-在滿(mǎn)足以下條件的單元格設(shè)置=鎖定小計(jì)的列=英文狀態(tài)下“小計(jì)”-點(diǎn)開(kāi)格式選中顏色

六、抽獎(jiǎng)前3名

隨機(jī)抽獎(jiǎng)表格制作-ctrl+A選擇表格-條件格式中找到選中使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-在滿(mǎn)足以下條件的單元格設(shè)置=鎖定排名列<=名次-格式中選擇顏色，按F9刷新

七、高大上的迷你圖

折線圖? ?柱狀圖? ?盈虧圖

八、函數(shù)圖表

? ? ? ?學(xué)習(xí)Rept函數(shù)，微圖表中輸入rept可以將對(duì)應(yīng)的文本顯示成對(duì)應(yīng)的個(gè)數(shù)，若數(shù)據(jù)比較大的話(huà)可以除以一個(gè)整數(shù)來(lái)顯示。

? ? ?? 如何制作根據(jù)元素和顏色來(lái)對(duì)應(yīng)微圖表的元素和顏色呢？首先通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置好元素和顏色名稱(chēng)，在微圖表中輸入公式=rept（鎖定到元素單元格，選擇數(shù)字的單元格），顏色，在通過(guò)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置好想要的顏色后，點(diǎn)擊條件格式-管理規(guī)則-新建規(guī)則-選中使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-在編輯規(guī)則中輸入=鎖定顏色單元格=英文狀態(tài)下"顏色"-格式中選擇對(duì)應(yīng)的顏色-在應(yīng)用于那輸入選擇微圖表列單元格即可。

九、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用

? ? ? 插入趨勢(shì)圖，在分析欄中插入字段項(xiàng)目和集，輸入名稱(chēng)趨勢(shì)圖-公式輸入=，在趨勢(shì)圖中插入-折線圖-選擇好范圍-防止迷你圖的位置

10、聚光燈：電腦版本弄不了聚光燈，可以下載方方格子中的聚光燈