你還能記起昨天做了什么事嗎?上周呢?上個(gè)月呢?
如果你都不知道自己把時(shí)間花哪了,又何談時(shí)間管理呢?
在時(shí)間管理領(lǐng)域,有一位大神叫柳比歇夫,他不僅知道上個(gè)月自己做了什么,還清楚的知道五年前做了什么。
那他是如何做到的呢?
01 柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
你有沒(méi)有想過(guò),把自己每天做的事都記錄下來(lái),寫(xiě)下每件事用了多久時(shí)間。
這件事看上去簡(jiǎn)單,但是執(zhí)行起來(lái)并不容易。這就像減肥一樣,六個(gè)字“管住嘴邁開(kāi)腿”,簡(jiǎn)單但并不容易。
不過(guò),歷史上有個(gè)人真這么干了,并且踐行了一輩子。
這就是《奇特的一生》的主角柳比歇夫,他是一名昆蟲(chóng)學(xué)學(xué)家,同時(shí)還是哲學(xué)家和數(shù)學(xué)家。用今天的話來(lái)說(shuō),是一個(gè)跨界高手。
在這本書(shū)里,沒(méi)有太多的關(guān)于學(xué)術(shù)的內(nèi)容,更多的是讓我們看到一個(gè)人是如何使用時(shí)間的。
我截取書(shū)中一天的記錄:

每一件事,他都清楚的記下時(shí)間的花費(fèi)情況。
最后他達(dá)到什么境界呢,能做到不去看表,但是依然能準(zhǔn)確的記錄時(shí)間,誤差都在十五分鐘以內(nèi)。
很多人看了上邊這段話可能沒(méi)什么感覺(jué),我們舉個(gè)賭場(chǎng)的例子,感受一下柳比歇夫的“超能力”。
賭場(chǎng)內(nèi)不管是溫度、燈光,還是噪聲的程度,都是 24小時(shí)恒定的。并且,賭場(chǎng)里沒(méi)有時(shí)鐘,因此你就感覺(jué)不到時(shí)間的流逝。
但是,柳比歇夫可以破了賭場(chǎng)的局。他建立了自己內(nèi)在的計(jì)時(shí)器,不用時(shí)鐘去感知時(shí)間,但是清楚的知道過(guò)了多長(zhǎng)時(shí)間。
柳比歇夫通過(guò)這樣的時(shí)間記錄法,最后的成果也是斐然的。他生前發(fā)表了七十來(lái)部學(xué)術(shù)著作,其中有分散分析、生物分類(lèi)學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)方面的經(jīng)典著作。
時(shí)間都去哪了?通過(guò)記錄,你就能成為時(shí)間的主人。
02 德魯克的時(shí)間管理建議
領(lǐng)導(dǎo)總是在要成果和業(yè)績(jī),自己每天跑進(jìn)跑出,各種會(huì)議一個(gè)不落,頂著夏天的大太陽(yáng)去跑客戶,忙得半死。
偶爾停下來(lái),卻不知道自己的忙到底是為了什么。針對(duì)這種情況我們來(lái)看一下管理學(xué)之父德魯克的建議。
德魯克說(shuō):如果你計(jì)算一下你的時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大把的精力,都花在了沒(méi)有意義的事情上。
很多管理者都抱怨自己的時(shí)間不夠用,既要照顧到下屬,又要參加各種會(huì)議,完全沒(méi)有自己的時(shí)間。
但真的是這樣嗎?德魯克對(duì)此持懷疑的態(tài)度。
并且,他提了一個(gè)極簡(jiǎn)的建議,那就是記錄時(shí)間花費(fèi)情況。
如果你有秘書(shū),那就秘書(shū)來(lái)記;如果沒(méi)有,就自己記錄一下。
怎么記呢?
非常簡(jiǎn)單,比如一個(gè)會(huì)議幾點(diǎn)開(kāi)始的,幾點(diǎn)結(jié)束的,你都清清楚楚的記錄下來(lái)。
后來(lái)很多經(jīng)理人很多人采用了此建議,你猜結(jié)果是怎樣的?
大多數(shù)經(jīng)理人大驚失色,完全想不到自己是浪費(fèi)了多少時(shí)間。
我們憑著記憶回憶總是有誤差的,只有靠著記錄,才能看到自己是如何花時(shí)間的。
你的回憶,只不過(guò)是你認(rèn)為“應(yīng)該”花時(shí)間的工作而已。但是本子上的記錄,才是你真正是如何花時(shí)間的。
03 神奇的計(jì)時(shí)器
寫(xiě)到這里,你可能暗下決心,從明天開(kāi)始準(zhǔn)備記錄時(shí)間。但是呢,這件事看上去簡(jiǎn)單,但是操作起來(lái)并不容易。
因此和大家分享一個(gè)極簡(jiǎn)版的,但是有效的時(shí)間記錄方式。
花9.9元錢(qián),買(mǎi)個(gè)計(jì)時(shí)器吧。
買(mǎi)計(jì)時(shí)器做什么呢?
主要可以用來(lái)做兩件事。
第一個(gè),既然自己去記錄每一件事的時(shí)間是有困難的。因此,就先記錄一下自己的有效工作時(shí)間。
怎么做呢?
當(dāng)你開(kāi)始工作的時(shí)候,就把正計(jì)時(shí)打開(kāi)。吃飯玩手機(jī)接電話休閑等任何非工作的時(shí)候就按暫停。當(dāng)你開(kāi)始工作的時(shí)候,再打開(kāi)即可。
每天工作八小時(shí),但是實(shí)際工作多長(zhǎng)時(shí)間呢,就讓秒表來(lái)告訴你吧。
這個(gè)習(xí)慣會(huì)殘忍地讓你直面低效的事實(shí)。當(dāng)你收工的時(shí)候,如果計(jì)時(shí)器的時(shí)間超過(guò) 5 小時(shí),那么恭喜你,你會(huì)發(fā)財(cái)?shù)摹?/p>
第二件事,利用秒表的倒計(jì)時(shí)。
很多人都想下班時(shí)間給自己充充電,或者是搞點(diǎn)副業(yè),但是呢,下班時(shí)間總是利用不起來(lái)。
刷會(huì)視頻,打把游戲,咦,又到睡覺(jué)點(diǎn)了,今天先睡吧,明天再努力。
陷入“明日復(fù)明日,明日何其多“的怪圈。
這個(gè)時(shí)候,把你的計(jì)時(shí)器拿出來(lái)。
利用倒計(jì)時(shí)功能,給自己設(shè)置好專(zhuān)注時(shí)間,在這段時(shí)間里不要去碰手機(jī)。用心讀書(shū)也好,學(xué)一項(xiàng)技能也好,總之,不能碰手機(jī)。
不要讓手機(jī)偷走你的時(shí)間,也許你開(kāi)始只能專(zhuān)注15分鐘,不要緊的,只要是持續(xù)下去,慢慢的你就可以專(zhuān)注30分鐘。
寫(xiě)在最后
管理好自己時(shí)間的第一步,就是知道自己的時(shí)間都花在哪了,這就是記錄的意義。
這件事,不需要多大的投資,只需要你對(duì)自己誠(chéng)實(shí),接受計(jì)時(shí)器的“審判“。
每一天,外界都有大量的人和事?tīng)?zhēng)奪你的時(shí)間。記錄好你的時(shí)間,不斷優(yōu)化你的時(shí)間使用情況,這樣才能提升自己的生命質(zhì)量。
畢竟,時(shí)間就是你的命。