
你是不是苦惱每天只有24小時(shí)時(shí)間,你是不是每天感覺很忙碌依舊有很多事情想做,你是不是感到珍惜時(shí)間卻也如此有“壓力”?
這是一本漫畫式的小冊子,花不上一兩個(gè)小時(shí)就可以讀完,分享給大家?,F(xiàn)在有很多“時(shí)間管理術(shù)”,但是只有自己真的去使用了才是對(duì)自己有效的。
時(shí)間于我們
時(shí)間永遠(yuǎn)是流逝的,說時(shí)間管理其實(shí)管理的是我們自己。是如何利用時(shí)間實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)最大化。時(shí)間是一項(xiàng)快速移動(dòng)的資產(chǎn)。每個(gè)人每周都有168小時(shí),每月大約720小時(shí)。你的時(shí)間就是你的價(jià)值體現(xiàn)。
第一部分:你目前如何利用時(shí)間的
三個(gè)概念:
意識(shí)是先決條件
你必須意識(shí)到你對(duì)時(shí)間的感覺,有意識(shí)到自己的時(shí)間是如何利用的發(fā)現(xiàn)某些地方可以做調(diào)增。就有機(jī)會(huì)找到可以更好利用的時(shí)間,可以更好了解自己。通過記時(shí)間日志可以使得你對(duì)時(shí)間保持敏感。目標(biāo)提供路線圖
只有你明確自己的努力方向和目標(biāo)時(shí),才能決定應(yīng)該如何安排自己的時(shí)間。而且要注意到你的目標(biāo)和時(shí)間的鏈接過程。你需要采取行動(dòng)步驟花費(fèi)一定的時(shí)間才能完成目標(biāo)。構(gòu)建“目標(biāo)---步驟---時(shí)間分析“的概念。了解到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要做的事情,而且開始制定計(jì)劃,也有意識(shí)的放棄那些并不強(qiáng)烈的目標(biāo)。選擇
生活很多時(shí)候并不是努力了就有結(jié)果,通過做正確的選擇,做那些能夠讓你今后過上自己想要的生活的事情。嘗試冥想,通過有意識(shí)的選擇,在當(dāng)下的滿足和犧牲之間進(jìn)行選擇。
讓你擁有時(shí)間發(fā)揮最大的效用
”創(chuàng)造“時(shí)間
1、精力
你需要將你的有效時(shí)間與有效精力匹配起來。在你精力最充沛的時(shí)候從事那些艱難的任務(wù)。
擁有一個(gè)健康的生活方式,使得你優(yōu)化你的能量水平。提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間而是精力。
2、尋找時(shí)間空隙
創(chuàng)造時(shí)間的另一個(gè)領(lǐng)域是尋找空隙??障稌r(shí)間是你慢條斯理無所事事的時(shí)間。比如在等公交車的時(shí)候。你可以列出來如何利用這段時(shí)間。
3、杜絕浪費(fèi)時(shí)間
偉大的時(shí)間管理在于減少浪費(fèi)。比如迅速?zèng)Q策(減少時(shí)間優(yōu)柔寡斷)、快速閱讀、提高記憶力(快速高效開展工作)。拖延是最大敵
類似物體有慣性定律,人也有行為慣性。人們需要推動(dòng)自己形成慣性。
戰(zhàn)勝拖延的策略:
1、進(jìn)行任務(wù)記錄
將行動(dòng)的結(jié)果與達(dá)成的目標(biāo)相互聯(lián)系起來。提醒自己的目標(biāo)。
2、將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊
3、有意識(shí)的識(shí)別自己的懶惰和拖延
人類之所以的高等智能在于可以通過控制大腦。你不是不的思想,你可以有意識(shí)去不認(rèn)同你的思想,影響你的行為。思想也是一種有形的物體。而且大腦只能處理一個(gè)主導(dǎo)的思想,當(dāng)你有消極思想的時(shí)候可以通過轉(zhuǎn)移思想,將注意力集中在積極的想法上。策略和技巧
1、清理頭腦和生活中的雜波
我們總是在生活和頭腦中有很多雜亂,對(duì)于生產(chǎn)力是具有破壞性的,它會(huì)引起情緒的緊張,會(huì)導(dǎo)致無所作為,會(huì)降低效率。通過發(fā)展有形的系統(tǒng)、良好的技巧和建立信息收集和儲(chǔ)存機(jī)制,來培養(yǎng)自己一顆“似水之心”。想著少做一些卻能完成更多。
2、規(guī)劃
如果你是一個(gè)慣于早起的人那就在早晨進(jìn)行計(jì)劃問自己:今天完成那些工作,需要多少時(shí)間完成,可以將某些對(duì)自己來說不重要的工作放到其他時(shí)間。
可以將同一時(shí)間或者同一個(gè)地點(diǎn)或用同一個(gè)方式做的事情放在一起完成。但是不要過分計(jì)劃,計(jì)劃來計(jì)劃去的。分析比實(shí)際做決定更容易。
A 制定計(jì)劃清單
首先制作任務(wù)清單可以對(duì)你的時(shí)間進(jìn)行組織為你的每一天構(gòu)建時(shí)間框架,制作清單有助于減少壓力不用特意記憶,可以考慮如何使用你的時(shí)間以及如何這樣使用,而且制作清單是一種創(chuàng)造性的策劃活動(dòng)。
B 確定事項(xiàng)的優(yōu)先次序
成功人士通過培養(yǎng)積極的生活方式和習(xí)慣。減少不必要的行為,通過減少思考從而保存了能量。主動(dòng)性的進(jìn)行時(shí)間管理做那些迫在眉睫的事情。
3、集中精力
提高效率指的是通過少做工作去完成更多的任務(wù)。完成一個(gè)目標(biāo)最好的方式是專注于這個(gè)目標(biāo),直到將它完成。
4、技巧
A 學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚
B 對(duì)于每天進(jìn)入你的工作日程的各項(xiàng)事務(wù),要立即作出決定如何處理
C 將屬于每個(gè)單一項(xiàng)目的每一份文件每一本書放在同一個(gè)地方
D 一天抽一或者兩次時(shí)間回復(fù)語音郵件等
E 建議你帶一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運(yùn)動(dòng)表
F 通過一次方便易用的方法,隨時(shí)吧一天來進(jìn)入你腦海的想法記錄下來
G 教會(huì)自己快速閱讀
H 毫不猶豫地尋找?guī)椭?br>
I 只要有可能,要一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)
J 完成一項(xiàng)工作后不要再想它,繼續(xù)前進(jìn)。
*后記:希望這篇內(nèi)容對(duì)你有用,哪怕只是一條能用到你的時(shí)間管理的方法上。祝您每一時(shí)刻精彩無限!