你還在用office2003?你Out了!
都已經(jīng)2017年了,有很多小伙伴卻還在用著2003版本的office軟件。
分析原因有二:
1、電腦老、配置低,運行不了更高版本的office軟件
2、個人思想固化,不愿接受新的事物,認為高版本變化太大,不方便。
這就好比,現(xiàn)在都出iPhone8了,你卻還用著iPhone4,關(guān)鍵都是免費的,送iPhone8給你卻說:沒用慣,不要。
自習(xí)君在此強烈推薦,忘掉你的office2003,趕快安裝office2013或office2016版本吧。
今天,我將從excel方面,說說為什么要用高版本的office
1、提高工作效率
Excel2007開始,菜單欄發(fā)生了革命性的變化,布局更合理,圖標(biāo)式更直觀,也更利于大家學(xué)習(xí)這個軟件,總的來說就是:更加人性化了
2003版本的菜單欄(好經(jīng)典)
2016版本的菜單欄(看起來明顯時尚多了)
高版本可不僅僅是個花瓶,還多了很多的功能,比如兩列數(shù)據(jù),要刪除兩列都相同內(nèi)容的行。
這在Excel2003里面,可要花費一番精力,而在Excel2007以后,自帶這類功能,只需點點鼠標(biāo)即可。
當(dāng)然,高版本還具有很多牛逼的功能,現(xiàn)在以最簡單的“拖動填充”為例,一起來感受一下吧。
比如之前分享的:身份證分段顯示
超級牛逼的快速填充,簡直是讓“分列”功能下崗的節(jié)奏
2、愛美之心人皆有之
這是典型的excel2003截圖,即使作者作了美化,依然辣眼睛呀
2007版本之后,office的審美觀明顯上了一個檔次
做出以上效果,緊緊只需1秒,因為高級版本的excel自帶音響
你以為這樣你沒了么,怎么可能。高版本對excel從頭到尾美化了一遍,涉及到各個細節(jié),比如圖標(biāo)、開啟界面、文章開頭說的菜單欄,表格格式、SmartArt圖像,圖表更是美到?jīng)]救,還有內(nèi)置了無數(shù)可愛的圖標(biāo)。
算了,不例舉了,畢竟,人類對美的追求是永無止境的。
3、酷炫的新功能
前面講的,excel2003花點時間或旁門左道也可以慢慢弄出來,但高級版本還新增了一些高大上的功能,簡直可以用亮瞎雙眼來形容
比如這個“條件格式”功能就吊炸天了
是不是有分分鐘把持不住想下載office2016的沖動呢
別急,還有更酷的呢!3D可視化是神一樣的存在。
比如下面這個“地域分析圖”,右下角控制鍵可以控制地圖移動、縮放。事實上是excel加載項的功能,相當(dāng)于在excel里內(nèi)置了一個小程序。
哎,算了,很多人或許根本就不信這是excel能做的事,其實我想說更過分的:有人用excel開發(fā)了一個魂斗羅游戲。但是,又有誰信,就算有人信,這也不是excel自習(xí)室的目標(biāo),我們的目標(biāo)是服務(wù)大部分群體。