理論研究系列—時間管理四象限原則

馬克思主義哲學認為實踐決定認識,實踐是檢驗真理的唯一標準,反過來正確的理論可以指導實踐


小編將有重點,有目的性的剖析那些被反復證明過得理論,從理論研究的角度為大家的實踐活動提供支持,讓理論有效的去指導我們的實踐活動,提升工作和學習的能力。

今天給大家?guī)淼氖菚r間管理的四象限原則:

時間管理四象限分析法:重要、不重要、緊急和不緊急。四個象限分別對應的是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不緊急不重要。通過按重要性和緊急與否進行劃分。


第一象限:既緊急又重要

我們把既緊急又重要的事情放到第一象限中,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判,重要的會議工作等。


第二象限:重要而不緊急

第二象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護,都具有重大的意義。

未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現(xiàn)之前做好準備,這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。因此要學會怎么樣制定計劃,怎么樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。


第三象限:緊急但不重要

第三象限是緊急但不重要的一些事情。這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區(qū),認為緊急的事情都顯得重要,我們往往大多數時間浪費主要就是在這個第三象限。時間管理的要點就是要開始注重這些平時不在意的問題。緊急的事情不一定就是重要,比如剛吃晚飯,同事就喊著一些去K歌。這些事情往往很緊急,我們不知不覺間把大量時間浪費在里頭了。


第四象限:既不緊急又不重要

第四象限是既不緊急又不重要的事情。很多是生活中的瑣碎雜事。刷朋友圈、刷微博、逛淘寶等等,這種時間往往是碎片化,不能集中去處理事情,所以就上網閑逛,消磨時間,時間對于每個人都是公平的,不是你沒有時間,是我們無形之中把他浪費了,浪費時間就是在浪費生命。


明白了以上時間的四個象限,我們具體應該怎么去做呢?


時間四象限管理策略


1.減少第一象限

第一象限的事情重要而且緊急,我們要立即執(zhí)行,長遠來看我們要減少第一象限的事項,否則會帶來更大壓力,產生焦慮。


2.投資第二象限

第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好??梢娡顿Y第二象限,它的回報才是最大的。


3.走出第三象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔,而且要耗費很長的時間才能出結果。對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做,讓自己走出第三象限。


4.拒絕第四象限

不重要也不緊急的事情盡量少做,拒絕浪費時間。

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