實(shí)際重要性與★有關(guān)

一.Excel 2016應(yīng)用快速入門

1.1注冊(cè)并登錄Microsoft賬戶

安裝完成后,打開Excel,右上角有登錄選項(xiàng),按照提示向下進(jìn)行,直到登錄完畢,登錄選項(xiàng)會(huì)變成你的用戶名

1.2顯示比例

視圖 ----> 顯示比例

1.3隱藏網(wǎng)格

視圖 ----> 去掉勾選網(wǎng)格線

二.工作簿與工作簿之間的基本操作

2.1.保護(hù)工作表 (保護(hù)工作表字段內(nèi)容不能被修改)

保護(hù):審閱---->保護(hù)工作表---->輸入密碼---->再次輸入密碼

撤銷:審閱---->撤銷工作表保護(hù)---->輸入密碼

2.2.保護(hù)工作薄 (保護(hù)工作簿不能刪除移動(dòng)復(fù)制操作)

保護(hù):審閱---->保護(hù)工作簿---->輸入密碼

撤銷:審閱---->保護(hù)工作簿---->輸入密碼

2.3.用密碼加密工作簿

保護(hù):文件---->信息---->保護(hù)工作薄---->用密碼進(jìn)行加密---->輸入密碼---->確認(rèn)輸入密碼

撤銷:文件---->信息---->保護(hù)工作薄---->刪除密碼

2.4.新建窗口

視圖---->新建窗口

2.5.并排查看新舊兩份文檔數(shù)據(jù)
打開員工檔案表（02版）員工檔案表（16版）素材

視圖---->并排查看

2.6.將某一個(gè)單元格拆分到多個(gè)窗口中
打開員工檔案表（16版）素材

選中  單元格
視圖---->拆分,即可上下左右拖動(dòng)混動(dòng)條查看內(nèi)容
注意:恢復(fù)的話在點(diǎn)擊一次拆分即可

2.7設(shè)置文檔自動(dòng)保存時(shí)間間隔

文件---->選項(xiàng)---->保存---->保存自動(dòng)回復(fù)信息時(shí)間間隔(填入時(shí)間)

★三.表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯

3.1插入工作表的行和列

開始---->插入---->插入工作表行

開始---->插入---->插入工作表列

3.2移動(dòng)工作表中的行和列

1.拖住想要移動(dòng)的單元格直接拖拽到想要移動(dòng)的位置
2.剪貼 復(fù)制 粘貼

3.3刪除工作表中的行和列

單擊字母軸或者數(shù)字軸,選中右鍵刪除即可
多選的話,按下Ctrl或者Shift

3.4調(diào)整工作表中的行高和列高

單擊字母軸或者數(shù)字軸,選中后鼠標(biāo)放置邊界線后開始拖拽寬高
多選的話,按下Ctrl或者Shift

3.5顯示與隱藏工作表中的行與列(顯示需要前后都要選中)

開始---->格式---->隱藏和取消隱藏---->(選中要操作的功能即可)
或者右鍵選擇隱藏和取消隱藏即可
取消隱藏選中隱藏行/列的前后,點(diǎn)擊取消隱藏

3.6插入單元格或區(qū)域

(鼠標(biāo)選定區(qū)域)---->開始---->插入---->插入單元格---->(選擇需要操作的功能)

3.7刪除單元格或區(qū)域

(鼠標(biāo)選定區(qū)域)---->開始---->刪除---->刪除單元格---->(選擇需要操作的功能)

3.8復(fù)制和移動(dòng)單元格或區(qū)域

復(fù)制:(鼠標(biāo)選定區(qū)域)---->開始---->復(fù)制---->(鼠標(biāo)選定區(qū)域)---->粘貼

移動(dòng):選中需要拖動(dòng)的單元格或區(qū)域,鼠標(biāo)放置邊線變成十字箭頭,即可拖到到指定位置即可

3.9合并單元格

(鼠標(biāo)選定區(qū)域)---->開始---->合并并居中(或者右側(cè)的下拉菜單里面選擇其他合并功能)

3.10輸入時(shí)期和時(shí)間

選中輸入文本單元格,日期時(shí)間格式為 XX(年)-XX-(月)-XX(日)  XX(時(shí)):XX(分)

例如: 2019-4-1 12:30

3.11填充單元格或者區(qū)域

鼠標(biāo)移至右下角,變成十字,下拉單元格,即可填充
(在下拉完成后右下角會(huì)有下拉菜單,可以選擇其他類型的填充)

3.12查找與替換
(快捷鍵Ctrl+F/H) 不區(qū)分大小寫

查找:開始---->查找和選擇---->查找(可選擇查找下一個(gè)和查找全部)

替換:開始---->查找和選擇---->替換(可選擇替換下一個(gè)和替換全部)

3.13快速插入符號(hào)

插入---->公式/符號(hào)---->選中插入的符號(hào)即可

3.14對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置

選中單元格區(qū)域---->開始---->復(fù)制---->選中空白區(qū)域---->粘貼下拉菜單---->轉(zhuǎn)置

★四.設(shè)置工作表

4.1數(shù)字日期格式設(shè)置

開始---->數(shù)字(點(diǎn)擊下拉菜單)---->選中想要設(shè)置的功能選項(xiàng)

4.2設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)

開始---->數(shù)字---->常規(guī)(下拉框)---->選中文本
更改文本格式以后
選中要更改字體的上標(biāo)文本,點(diǎn)擊字體下拉框中單擊上標(biāo),確定后即可
下標(biāo)的操作方法一樣

五.查閱與打印報(bào)表

5.1在表中添加批注

選中需要批注的單元格
審閱---->新建批注---->輸入要批注的文本內(nèi)容
(批注過(guò)的數(shù)據(jù)右上角有紅色三角標(biāo)識(shí),
鼠標(biāo)移入即可顯示批注框,也可以在審閱里面點(diǎn)擊上一條和下一條內(nèi)容)

5.2編輯批注內(nèi)容

選中批注的單元格
1.右鍵快捷鍵編輯批注
2.審閱---->編輯批注

5.3顯示隱藏批注

選中批注的單元格
審閱---->顯示/隱藏批注|顯示所有批注

5.4移動(dòng)批注或調(diào)整批注的大小

選中批注框
移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成四向時(shí)即可拖動(dòng)批注位置
移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙向即可調(diào)整批注寬高

5.5設(shè)置批注的格式

選中批注框,移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成四向時(shí),
右鍵<設(shè)置批注格式>,即可在里面選擇對(duì)批注內(nèi)容的設(shè)置

5.6更改批注的默認(rèn)名稱

文件---->選項(xiàng)---->常規(guī)---->對(duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
---->用戶名(設(shè)置新的名稱)---->再次新建批注即可更改

5.7復(fù)制批注

復(fù)制需要批注的單元格,單擊<粘貼>按鈕,
在下拉選框中選擇<選擇性粘貼>,單擊<批注>確定即可

5.8刪除批注

選中需要?jiǎng)h除帶有批注的單元格
審閱---->刪除

5.9對(duì)表進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查

審閱---->校對(duì)(拼寫檢查)---->在里面進(jìn)行功能選擇

5.10設(shè)置打印區(qū)域

選中需要打印的內(nèi)容單元區(qū)域
頁(yè)面布局---->打印區(qū)域---->設(shè)置打印區(qū)域
在文件菜單中選擇打印即可

5.11打印標(biāo)題

頁(yè)面布局---->頁(yè)面設(shè)置---->工作表---->打印標(biāo)題---->下面點(diǎn)擊
---->頂端標(biāo)題行---->旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁(yè)都打印的表頭部分，最后確定即可。

5.12設(shè)置分頁(yè)符

選中要分頁(yè)的區(qū)域

頁(yè)面布局---->分隔符---->插入分頁(yè)符

5.13選定打印內(nèi)容

打印批注的內(nèi)容
頁(yè)面布局---->打印標(biāo)題---->注釋---->在下拉選框中選擇<如同工作表中的顯示>確定即可

5.14設(shè)置紙張大小

視圖---->頁(yè)面布局
頁(yè)面布局---->紙張大小---->即可選擇
頁(yè)面布局---->紙張大小---->(橫向/縱向)

5.15設(shè)置頁(yè)邊距

頁(yè)面布局---->頁(yè)邊距---->常規(guī)
再次選擇<頁(yè)邊距>---->自定義頁(yè)邊距---->設(shè)置四個(gè)方向的邊距,勾選<水平><垂直>確定即可

5.16插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

插入---->頁(yè)眉和頁(yè)腳---->頁(yè)眉---->選擇樣式
插入---->頁(yè)眉和頁(yè)腳---->頁(yè)腳---->選擇樣式

5.17自定義頁(yè)眉頁(yè)腳

插入---->頁(yè)眉和頁(yè)腳---->選中第一個(gè)頁(yè)眉框---->圖片(選擇圖片文件)
插入---->頁(yè)眉和頁(yè)腳---->設(shè)置突變格式---->大小---->大小和轉(zhuǎn)角---->高度設(shè)置1厘米,確定
選中第二個(gè)頁(yè)眉框輸入標(biāo)題文本
選中中間頁(yè)腳位置插入頁(yè)碼
選中第三個(gè)頁(yè)腳位置插入時(shí)間

5.18打印背景圖

選中打印區(qū)域復(fù)制
打開新工作表
粘貼里面選擇<鏈接的圖片>,再次打開打印即可

5.19只打印工作表的圖表

點(diǎn)擊圖表,直接打開打印即可

5.20不打印工作表中的0值

選中要打印的工作表區(qū)域
文件---->選項(xiàng)---->高級(jí)---->此工作表中的高級(jí)選項(xiàng)---->
取消勾選<在具有0值的單元格中顯示0>確定即可,在返回打印

5.21在同一頁(yè)面打印不同的區(qū)域

選中要打印的區(qū)域一復(fù)制
打開新工作表,粘貼里面選擇<鏈接的圖片>
再次選中要打印的區(qū)域二復(fù)制
打開新工作表,粘貼里面選擇<鏈接的圖片>
在返回打印即可

★★六.數(shù)據(jù)的保存

6.1在工作表中插入超鏈接

插入---->鏈接---->在下方地址欄中輸入網(wǎng)址,
在<要顯示的文字>框中輸入在Excel單元格顯示的名字,點(diǎn)擊<屏幕提示>里面輸入鼠標(biāo)移入顯示的名字

確定即可

6.2將Excel文檔保存為PDF文件

文件---->導(dǎo)出---->創(chuàng)建PDF/XPS文檔---->創(chuàng)建PDF/XPS---->
選擇路徑然后點(diǎn)擊<發(fā)布>即可

6.3將Excel文檔發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)

文件---->另存為---->瀏覽---->在保存類型下拉選框中選擇<網(wǎng)頁(yè)(htm,html)>
點(diǎn)擊<發(fā)布>---->確定即可