改造任務(wù)清單
01 先輕重,把任務(wù)清單上的所有事情按照與職業(yè)價值觀的關(guān)聯(lián)性標(biāo)出是否重要。
02 再緩急,把清單上的所有任務(wù)以截止時間為準(zhǔn)標(biāo)出是否緊急。
03 按照自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級。
處理四象限事務(wù)的原則
04 第一象限重要且緊急,沒什么可說的,必須馬上去做。生活中的壓力和危機(jī)主要來自于第一象限,進(jìn)入這個象限的次數(shù)越少越好,但是這個象限百分之八十的事務(wù)都是來自于第二象限沒有處理好的事務(wù)。
05 第二象限重要不緊急,有計劃去做。應(yīng)該將時間投資于第二象限的事務(wù),這個象限的事務(wù)做得好會大大減少第一象限的事務(wù)。
06? 第三象限緊急不重要盡量交給別人去做。第三象限的事務(wù)是我們忙碌且盲目的源頭。經(jīng)常在工作中會感覺一天什么事情都沒有做就過去了,下班的時候才做自己手頭上非常重要的事兒,就是這個原因。
07 第四象限不重要不緊急盡量不要去做。這個象限適用于緩沖調(diào)整的,當(dāng)你感到狀態(tài)不好的時候,可以做一些不重要不緊急的事情去放松,但是花費(fèi)太多精力在這上面,就等于浪費(fèi)生命。
“猴子法則”走出第三象限
08 適當(dāng)放權(quán),盡量把問題拋回給別人,把主動權(quán)放到別人手上。如讓別人先給出方案你再給出建議。
第二象限工作法
09 重要不緊急的事情經(jīng)常會被擱置,應(yīng)將目標(biāo)和任務(wù)分解做一個計劃時間表, 按時間表,嚴(yán)格執(zhí)行。
浪費(fèi)時間的三大殺手
10? 拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確是時間管理的三大殺手,戰(zhàn)勝他們時間管理就成功了一大半。