開頭再重述一下我們的活動，是因?yàn)檎嫘氖莻€好活動。
@讀書筆記PPT是我們發(fā)起的一個讀書活動，鼓勵我們的“和秋葉一起學(xué)PPT”在線課程的學(xué)員在學(xué)有所成之后，嘗試完成一個獨(dú)立的作品，由于很多人不知道做什么內(nèi)容，那我們就聯(lián)合國內(nèi)幾家出版社提供“免費(fèi)贈書約讀書筆記PPT”的形式進(jìn)行。截至目前，已經(jīng)發(fā)布了累計(jì)191+編號的作品。你可以到微博@讀書筆記PPT 看到一個個作品并且下載源文件進(jìn)行學(xué)習(xí)。
好，今天以191號的例子談?wù)劰ぷ餍蚉PT的修改。
這個作品非常好，基本上是兩稿就過關(guān)。效果和源文件大家看我上一條微博可以看到。
原稿發(fā)我郵件的時候犯了2個小失誤，這也是很多人在工作PPT中常犯的：
1、沒有嵌入字體，效果大打折扣我看到的其實(shí)不是他真正的效果（這個很多人常犯，小細(xì)節(jié)，要嵌入字體或另存為圖片版，方便別人看效果） ? ?
2、沒有考慮具體的播放環(huán)境來進(jìn)行排版例如，左側(cè)的標(biāo)題居中對齊可能不是很合適（兩端對齊為宜，因?yàn)闀饷媸秦Q排版，而本頁是放左側(cè)），例如有些頁面比較滿，下一頁會具體講到。
好，那這里邊我們就要考慮第1個問題：
——工作中發(fā)送給別人的PPT，有什么需要注意的？
1、手機(jī)查看or電腦還是平板電腦？用美圖秀秀等拼圖軟件拼個效果圖會不會更方便？
（有些人選擇用qq直接離線傳，其實(shí)一來不好接收，二來不方便查詢，很容易被遺忘）
2、源文件會不會太大，導(dǎo)致超過郵箱可接收的范圍？
3、用的生僻字體會不會不好找，是不是嵌入或提供一下文件？
4、動畫太花哨？排版太雜亂？配色過于花？——這些其實(shí)都要考慮
小細(xì)節(jié)，讓別人查看起來更舒服。
這里可以推薦大家看個視頻，也是我們#群毆PPT#主編@鄧穩(wěn)PPT （又名@加四的瘦瘦 ，是一個人）在之前廣州PPT沙龍中的精彩視頻，鏈接：視頻從26分26秒開始哈，他的分享PPT的下載是：微盤點(diǎn)這里?他的分享標(biāo)題很有意思《你的PPT在老板眼中長什么樣》，最后的總結(jié)可以看下：
好，之前是小細(xì)節(jié)，或者是一開始就要考慮的問題，那下面以一頁修改為案例，給大家再現(xiàn)一個單頁P(yáng)PT修改過程和思路，本文的第2個問題：
——工作中修改PPT的原則是？----又快！又好。
原稿：By哇答西哇L
感覺還不錯，就是字體不太統(tǒng)一，另外重點(diǎn)不太突出，怎么辦？
用色塊法分析一下排版（如圖）
發(fā)現(xiàn)其實(shí)左下角的部分屬于注釋類，可以縮小，靠攏，修改一稿后：
效果圖，似乎好了一些，統(tǒng)一了字體，修改了配色，但左右不太平衡。
繼續(xù)分析，本頁的內(nèi)容是“缺陷——害羞--如何克服：PIE方法三步搞定”
那么右側(cè)的pie方法似乎是本頁的重點(diǎn)，要突出，怎么辦？——擴(kuò)大重點(diǎn)內(nèi)容的區(qū)域
看效果圖
到這一步，基本上就可以發(fā)稿了。（發(fā)布稿是三稿效果）
那還能不能繼續(xù)完善？——能，有群友就提出，可以繼續(xù)改，比如這么改：
我說，這個可能難了點(diǎn)，對有些小白來說，看似簡單，其實(shí)增加了不小的難度。
有什么難的？不就是增加了表格的一行嘛？
其實(shí)很多人小看了PPT表格的難度！
也忽視了工作PPT修改的一個原則：不要給別人帶來太高的修改難度。
這頁修改的新挑戰(zhàn)是——如何調(diào)整表格的框線、底紋、背景填充？
——這個操作技巧，你會嗎？
看似簡單，其實(shí)不容易哦。目前在這里不會的，還真不少。比如很多人很多人說為什么鼠標(biāo)變成了筆型，其實(shí)是沒有注意操作步驟。
總結(jié)一下，
這頁P(yáng)PT的修改，其實(shí)改的大部分是——排版。就是不增加不減少素材，對原來的素材進(jìn)行合理的調(diào)整位置、大小、顏色。而這個，也是大部分工作PPT的要求——不能刪一個字，不能改一張圖，但就要變成高大上！同時，要又快！
——這個案例修改，從看到到修改，10分鐘搞定。
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后記：學(xué)好PPT，最重要的是先動手，其次是需要不斷的完善和修改。
關(guān)于工作型PPT還有很多要談的，本文簡單談了2個小問題，后續(xù)有合適的會繼續(xù)談。希望對大家在工作型PPT的制作有所啟發(fā)。
