上級公司周日晚上通知,周二要到我們公司審計工會財務(wù),歷時五個工作日,部門長讓我準備準備。
那有什么可準備的?工作都做在平時了,到時候他們來的時候要什么材料就給什么材料唄,所以,昨天一天我除了打印了一份全體員工的花名冊和工會各組織的人員構(gòu)成情況,其他什么都沒準備。然后通知了工會財務(wù)準備一下相關(guān)的財務(wù)資料,通知了辦公室把貴賓室留出來給審計組工作用。
今天上午9點多,他們審計組五個人沒打電話就自行過來了。聽到樓道里有聲音,我就知道他們過來了,出門去迎接,簡單客氣后把他們安排在貴賓室開始工作。通知財務(wù)小尹把相關(guān)財務(wù)資料送過去,我這邊把工委會會議記錄和花名冊、歷年經(jīng)費審查報告也都送過去,結(jié)果人家是要2022年到2024年每一年度的花名冊,還要這幾個年度的員工工資收入表和近年公司自己的工會相關(guān)制度規(guī)定。那好吧,我去協(xié)調(diào)準備。
回辦公室打電話找人力部長要了幾個年度的花名冊(電子版),然后一一打印出來,有的需要重新編輯排版,多浪費了點時間。把自我接管以來修訂、制定的相關(guān)制度規(guī)定從電腦里找出來并打印。把工會收繳會費的相關(guān)留存資料(里面有員工的工資構(gòu)成表)找出來,所有材料分別交給審計組,也是花了一點時間的,因為打印沒有那么快。我也挺納悶的,現(xiàn)在都強調(diào)無紙化辦公了,為啥他們的檢查就不能也無紙化進行?非得要紙制的材料?浪費了我厚厚的一沓紙,浪費了我很多打印墨。如果不用打印,所有的材料分分鐘就發(fā)給他們,豈不效率很高?
這些都忙活完,時間也十點半多了,上午本想出去走一走的,也走不了了。也不知道為啥,以前在部隊的時候,一說有上級檢查的過來,那也是有點小緊張的,可是現(xiàn)在任哪級的啥領(lǐng)導、啥檢查組過來,我都沒事兒人似的。材料都給他們了,讓他們自己忙活去吧, 我該干啥還干啥。
其實,我一直信奉工作做在平時,平時扎扎實實,認認真真,干干凈凈,有檢查的時候咱也不著急,這叫手中有糧心不慌。好了,剩下的就是他們的事兒了。