如若想知道如何能做好秘書(shū)參謀，我想從其原則入手，便能使我們更加深切地了解它。

首先，要進(jìn)行秘書(shū)參謀，作為秘書(shū)要做到明確自我角色定位，不失職也切忌越權(quán)?！度龂?guó)演義》中，楊修擔(dān)任的是主簿一職，其負(fù)責(zé)起草文件、管理檔案等，相當(dāng)于現(xiàn)代的文秘一職。他作為曹操的秘書(shū)，最后卻被曹操所殺。許多人說(shuō)楊修過(guò)于聰明又不知收斂讓曹操心生不滿，以致被殺。但反觀曹操手下的郭嘉、荀彧等人，哪個(gè)又不是聰明過(guò)人？不過(guò)他們卻能深得曹操喜愛(ài)。由此可見(jiàn)，曹操并不是那樣嫉賢妒能之人。

曹操與楊修

其實(shí)，楊修被殺主要是因?yàn)樗麤](méi)有明確自身的角色定位，他雖然做到了不失職，卻沒(méi)有做到不越權(quán)。楊修不僅參與了曹植與曹丕的奪位之爭(zhēng)，而且在“雞肋”事件中擅作主張。這些行為都超出了一個(gè)秘書(shū)的職權(quán)范圍。與此同時(shí)，他也違背了秘書(shū)參謀的另一個(gè)原則：明確參謀定位，謀而不斷。

雞肋事件

可見(jiàn)秘書(shū)參謀需要為領(lǐng)導(dǎo)提供參考的意見(jiàn)或可供選擇的方案，并沒(méi)有代替領(lǐng)導(dǎo)者做出決斷的權(quán)力。從秘書(shū)參謀的內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，秘書(shū)參謀僅有提出決策建議與傳達(dá)決策事項(xiàng)的要求，并不能進(jìn)行越權(quán)決斷。

立足于規(guī)勸層面來(lái)講，諫而有度也是重要的原則之一。從《諫太宗十思疏》就可以看出魏征是一位善諫的的忠臣。但有一次他在上朝時(shí)，因觀點(diǎn)不同和唐太宗爭(zhēng)得面紅耳赤，太宗強(qiáng)忍怒氣，直到長(zhǎng)孫皇后夸贊魏征直言進(jìn)諫才消氣。

魏征與太宗

雖然魏征的多次諫言使太宗給予他“以人為鏡，可以知得失”的高度評(píng)價(jià)，但他的規(guī)勸方式不免過(guò)于直接。反觀《鄒忌諷齊王納諫》中，鄒忌用類比的方式向齊王委婉地諫言，使齊王舒心地接受了他的建議與看法。

由此看來(lái)，作為一個(gè)秘書(shū)在進(jìn)行規(guī)勸時(shí)，要避免與領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生對(duì)抗或引發(fā)矛盾。應(yīng)該采用有利于領(lǐng)導(dǎo)冷靜思考的溝通方式提出，運(yùn)用交流、探討的態(tài)度，以誠(chéng)懇體貼，為其分憂的口吻進(jìn)行規(guī)勸，這樣方可做到諫而有度。

掌握語(yǔ)言藝術(shù)

因此，從對(duì)秘書(shū)參謀的粗淺分析來(lái)看，在進(jìn)行秘書(shū)參謀時(shí)，須做到不失職不越權(quán)的正確自我定位和善于運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)進(jìn)行合理規(guī)勸，這樣才能更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)者完成工作。

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