讀書| 《高效24小時》平衡工作與生活,享受自在人生!

自從2020年Y情以來,對于很多上班族來說,居家辦公是難免的事情。

不知你對居家辦公這件事怎么看?有的人會覺得居家辦公很好。沒有領(lǐng)導(dǎo)盯著,不用隨時緊繃著神經(jīng),就算偷個小懶也沒有人知道......

但是有的人卻特別不喜歡居家辦公,比如我。

這種方式會嚴(yán)重降低工作效率。因為你在工作的同時不得不同時兼顧身邊正在上網(wǎng)課的孩子,正在開會的老公,想著要做的家務(wù)等,這些事無一不牽動著你的心弦。

不僅如此,居家辦公會嚴(yán)重模糊工作與生活的界限。你會不得已在下班時間里繼續(xù)工作,你的個人時間被吞噬,完全失去了對自己時間的掌控。

我不禁開始思考,我們把絕大多數(shù)時間投入工作,投入家庭,獻(xiàn)給孩子,而真.正屬于我們自己的時間卻少得可憐,所剩無幾,這并不是我想要的生活。但是應(yīng)該如何平衡呢?


直到我遇見了《高效24小時》這本書,可以說它是上班族時間管理和精力管理的寶典。作者通過一些自創(chuàng)的時間管理方法,讓我們不但能高效完成工作,還可以擁有每天至少5小時的私人時間。我們所能學(xué)習(xí)到的,不僅是如何設(shè)計時間、節(jié)省時間,還包括應(yīng)該如何使用我們的大腦,如何提升專注力和判斷力,減少拖延等。

這本書的作者是日本的池田貴將,畢業(yè)于日本早稻田大學(xué)。曾赴美留學(xué),師從世界潛能激勵大師安東尼·羅賓,被認(rèn)定為杰出訓(xùn)練師。他所倡導(dǎo)的生活方式是“平衡”,既能成為職場贏家,也可以享受愜意生活,收獲幸福人生。而這,也恰恰是我們都在追求的一種理想狀態(tài)。

都說時間是最公平的,它給每個人都是24小時,但是如何利用好每天的24小時,決定著我們能過怎樣的人生。想過“平衡”生活,作者在書中介紹了很多方法,我覺得以下幾點(diǎn)讓我的印象最為深刻:

第一步:了解自己的時間,并進(jìn)行全局規(guī)劃

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾說過“要知曉你的時間”。但是想要掌握利用時間的方法,是與“了解自我”密不可分的。

首先,記錄自己的時間。

在俄國作家格拉寧所著的《奇特的一生-柳比歇夫堅持56年的“時間統(tǒng)計法”》這本書中,柳比歇夫通過“時間帳本”,將自己每天的事件及所應(yīng)用的時間詳細(xì)地記錄下來,構(gòu)成了他的“時間統(tǒng)計法”。他這樣堅持了56年,從未間斷。然后他會對時間使用狀況進(jìn)行總結(jié),來反觀在各個領(lǐng)域所花的時間。

人的一生就是每一天積累的結(jié)果,我們并不需要照搬柳比歇夫的作法。我們只需要記錄自己1-2周以來的生活就可以了,我們可以以15~30分鐘為單位進(jìn)行記錄,看一下時間都用在了哪里,包括本應(yīng)被利用卻被拖延了的時間。記錄并分析完成之后,我們可能會恍然大悟:原來我無形之中浪費(fèi)了那么多時間;原來工作竟占據(jù)了我那么多時間;原來我在某類事情上所用的時間大大超出了正常時間。

其次,根據(jù)時間記錄表,精力波點(diǎn)圖,在不同時段安排不同性質(zhì)的工作。

記錄時間的目的除了分析時間使用的效率,還可以分析自己通常在一天中哪個時段效率最高。這樣我們就可以把重要的工作或事情安排在這個時段。

當(dāng)然這個是因人而異的。有的人在早晨精力最好,正如腦科學(xué)家茂木健一郎在其著作《大腦保持高度活躍的人們?nèi)绾味冗^早間時光》中寫道,“‘起床之后的3個小時’是大腦最為活躍、工作效率最高的時段”。

但是這個并不是絕對的,我們要找到適合自己自身的生理規(guī)律。

最后,劃分“時間區(qū)塊”。

我們要將除了睡覺以外的時間分為幾個時間段,可以根據(jù)自己的精力波點(diǎn)圖進(jìn)行劃分。

作者將之分為了5個時間段(起床~8點(diǎn);8點(diǎn)~13點(diǎn);14點(diǎn)~17點(diǎn);17點(diǎn)~20點(diǎn);21點(diǎn)~22點(diǎn)半),這樣做的目的是為了明確自己在每個時段內(nèi)應(yīng)該做的事情,確保專時專用。

比如沒有特殊情況不能占用其它休息時間來工作;陪伴家人的時間就不可以兼顧其它事情;娛樂的時間就不要再掛心工作的事情,這樣就比較容易實(shí)現(xiàn)每天5個小時的私人時間。

第二步,改進(jìn)工作流程,提高工作效率

時間區(qū)塊劃好之后,我們就要提升每個區(qū)塊的時間管理效率。首先解決工作方面的時間管理。

都說時間管理 ,管理的并不是時間,而是事件的優(yōu)先級。那么對于工作,如何安排優(yōu)先級并做到效率蕞大化呢?

首先,要明確工作在自己心中的定位。

問問自己我們是出于什么目的要去工作的。通過現(xiàn)在的工作,我們想實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)呢?有了目標(biāo),工作都有動力和方向,效率就會不知不覺地提高。

其次,要設(shè)定當(dāng)日目標(biāo)和待辦事項,決定事件的優(yōu)先順序

我們可以將事件分為三個級別:A:最優(yōu)先。B:今天之內(nèi)完成即可。C:今天不做也行。那么我們在規(guī)劃工作的時候,就可以把優(yōu)先級A和B的事情的放在精力比較好的時段完成。

同時,我們要把這個安排定在工作日志上,這也在無形之中提醒大腦,而計劃一旦被寫出來,就增強(qiáng)它的可實(shí)現(xiàn)性。

再有,如果事情沒有做完,也盡量減少加班時長。

在加班時你的工作效率并不高,大腦的活躍度也大大降低。那是因為人在一天之內(nèi)注意力能高度集中的時長只有4個小時左右。為了提高效率,你可以在工作的時候設(shè)置一個時間限制,當(dāng)我們被一些能承受的壓力驅(qū)使的時候,目標(biāo)就會更容易實(shí)現(xiàn)。

最后,常復(fù)盤,不斷升級迭代

對于工作方面的時間利用,我們可以常去反思和回顧,比如某件事情上,是什么原因?qū)е伦约菏置δ_亂的;為了避免此類情況況再次發(fā)生,我們應(yīng)該在哪個階段預(yù)防;我們做的好的方面是怎么做的,今后如何改進(jìn)這個流程等等。

第三步,休息也是一門技術(shù)活

關(guān)于休息這件事,我敢打賭很多人不會休息。但實(shí)際上,我們休息的方式,就是我們生活的方式。

你是否有過這種經(jīng)歷,好不容易能休息了,結(jié)果一晚上刷刷手機(jī),看看劇,躺平啥也不干,但卻仍然覺得內(nèi)心空虛,好像沒有休息過一樣。

其實(shí),即使是娛樂的時間,如果漫無目的地消耗時間,和主動享受時間相比,幸福感會低很多。也就是說,做輕松的事情并不能讓人感到放松和幸福。

那么我們要如何利用休息時間,讓自己真.正活在生活里呢?

首先就是一定要有計劃。我們可以在周三制定出周末的計劃,在周末制訂出下周的目標(biāo)。這樣就不會出現(xiàn)不知道做什么的情況。

其次,我們要進(jìn)行“主動休息”,而不是被動休息。也就是有參與感的休息方式。

比如手作類的,包括干農(nóng)活、做木工、刷油漆、編織等,還包含自己烘焙咖啡豆、烤面包、做飯等。

比如輸入類的,包括逛書店、聽演講、參加學(xué)習(xí)會、上英語課等,能讓人真切地感受到學(xué)到了新東西并獲得了進(jìn)步,這些都會給下一周帶來動力。

比如參觀類的,去參觀藝術(shù)館,博物館,尋訪名勝古跡等。

比如運(yùn)動類的,去健身房,爬山,露營,參加體育比賽等等。

與此同時,我們可以在平時收集并做成清單。

比如“藝術(shù)家之約”清單, 去看場電影,話劇,聽一場音樂會,去水族館或美術(shù)館......

心愿清單:想去逛的商場,想要體驗的新鮮事物,想要去的嘗嘗錢的咖啡館,想要品嘗的美味......

書影清單 :近期想要看的電影,想要讀的書......

?這些事情里面,必然藏著我們所鐘愛的事情,我們所向往的生活方式,它們滋養(yǎng)的是我們的心靈,只有我們不斷去體驗去感受,才可以找到最適合自己的那一個。

說到底,我們好好工作的目的,就是為了好好生活,探索生活的意義,體驗不同的感受。

這也是我們?yōu)槭裁匆獜?qiáng)調(diào),一定要留給自己私人時間的重要意義。

結(jié)語:

這本書是一本非常實(shí)用的書,我們想解決的任何與時間管理,精力管理,大腦使用方面的問題,都可以把它當(dāng)作一個字典來用。但是我們需要知道,管理時間的目的究竟是什么,我覺得應(yīng)該是讓我們充分利用好每天的24小時,活出自我,去過自己真正想要的有意義的生活。我們都在這條路上奮斗著,這本書就是指導(dǎo)我們前進(jìn)的指南。

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