
非常感謝各位編輯的厚愛(ài)和大家的支持,真的沒(méi)想到前天寫(xiě)的“想賺錢(qián)嗎---教你輕松看懂財(cái)報(bào)(一)”這篇文章受到了大家的喜歡,被收入到了《首頁(yè)投稿》、《財(cái)經(jīng)、投資、理財(cái)》、《投資理財(cái)》、《今日看點(diǎn)》、《新技能GET》等專(zhuān)題,我真的是很激動(dòng),一晚上沒(méi)睡好。
本來(lái),開(kāi)始在簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)文章,一是因?yàn)樽约簩?duì)讀書(shū)、寫(xiě)作鐘情多年,極希望把自己的想法在這個(gè)簡(jiǎn)潔、淡雅、純靜的平臺(tái)上表達(dá)出來(lái);二是覺(jué)得平日的思維很零散,希望借助這個(gè)平臺(tái),理順自己的思緒,治愈拖延的毛病。
前幾篇文章,多寫(xiě)的人生感悟,可能有些無(wú)病呻吟了,喜歡的人寥寥無(wú)幾。雖然說(shuō)寫(xiě)文章的初衷不是為了怎么樣,但總是無(wú)人問(wèn)津的感覺(jué)也不太好。
痛定思痛,想了好久,自己到底有什么特長(zhǎng)呢?最后得出的結(jié)論可以套用一句話:自己可能是寫(xiě)文章的人里財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)得比較多的,在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)較多的人里寫(xiě)文章比較好的。
所以,有了“想賺錢(qián)嗎---教你如何看懂財(cái)報(bào)(一)”這篇文章的誕生。當(dāng)時(shí)想,如果有100個(gè)人的閱讀量,10個(gè)以上的喜歡,那說(shuō)明我寫(xiě)的東西還有存在的價(jià)值(請(qǐng)?jiān)徫业男〖易託獍?。
沒(méi)想到大家給了我一個(gè)大大的驚喜。有幾個(gè)朋友還和我說(shuō)希望和我一起繼續(xù)學(xué)下去。為了這份期望,我一定要再接再勵(lì)。
言規(guī)正傳,繼昨天講完會(huì)計(jì)核算的基本假設(shè)、基本原則之后,今天,再來(lái)給大家講講非常重要的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)記賬方法和記賬原則。
會(huì)計(jì)科目是規(guī)定用來(lái)核算企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的固定名稱,它按會(huì)計(jì)要素的不同進(jìn)行分類(lèi)并分別設(shè)置了不同的編碼。
會(huì)計(jì)要素有六個(gè):資產(chǎn),負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn),這幾個(gè)要素,也構(gòu)成了財(cái)務(wù)報(bào)表的主體。
會(huì)計(jì)的恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
? ? ? ? ? ? ? ? ? 收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
會(huì)計(jì)的記賬方法為復(fù)式記賬法。
會(huì)計(jì)的記賬原則是有借必有貸,借貸必相等。
上面的話是不是聽(tīng)起來(lái)像天書(shū)一樣,或者像武功秘笈?想成為一個(gè)高手,卻不知道從何開(kāi)始練起?其實(shí),我也挺發(fā)愁的,這么抽象的東西,我該怎樣講你們才能高效、清晰地了解它們呢?
那么下面就讓我們一起來(lái)共同探索一下吧?如果有不明白的,大家可以給我多提意見(jiàn)啊。
其實(shí)我們最終的目的是要明白一張報(bào)表是怎樣形成的,報(bào)表上的每個(gè)數(shù)字是怎么來(lái)的,它們又代表著什么樣的意義,對(duì)不對(duì)?
那么,在你的想象里,一張張報(bào)表是怎樣來(lái)把各個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算出來(lái)的呢?想明白這一點(diǎn),必須從會(huì)計(jì)核算的流程講起,咱們可以拿幾項(xiàng)業(yè)務(wù)舉例子,從它發(fā)生開(kāi)始,到它如何反映到報(bào)表上進(jìn)行一個(gè)追蹤。
話說(shuō)如今科技這么發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是日新月異,為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更清晰地反映企業(yè)信息,一些軟硬件都是必備的。聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)(一般為安全起見(jiàn),一些大的企業(yè)會(huì)用局域網(wǎng))、用來(lái)核算的程序(比如用友、比如自己系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的用于會(huì)計(jì)核算的程序)。
為了信息的可比性,國(guó)家2006年頒布了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行。
這些規(guī)則里詳細(xì)規(guī)定了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)核算、信息披露等等。這樣一來(lái),大家都按照統(tǒng)一的規(guī)則來(lái)進(jìn)行核算,才能相互之間進(jìn)行對(duì)比,不會(huì)出現(xiàn)你玩你的,我玩我的的現(xiàn)象。
說(shuō)到規(guī)則,多說(shuō)一句,有人覺(jué)得規(guī)則這個(gè)東西太麻煩、太束縛人,但古人都說(shuō)了“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,可以想象,沒(méi)有規(guī)則的世界該會(huì)多么混亂呢?有了規(guī)則又不去執(zhí)行,早晚會(huì)付出代價(jià)的(比如被老虎拖走),大家還是對(duì)規(guī)則懷著敬畏之心吧。
好了,現(xiàn)在萬(wàn)事俱備,可以繼續(xù)談咱們具體的會(huì)計(jì)事項(xiàng)了。先從最常見(jiàn)的差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)說(shuō)起吧,這個(gè)估計(jì)大家都經(jīng)歷過(guò)。
大家回憶一下,你因公出差,回來(lái)的住宿費(fèi)、差旅費(fèi)是怎樣從單位報(bào)銷(xiāo)從而拿到錢(qián)的呢?
是不是這樣?你要按照你所在單位的規(guī)定填寫(xiě)出差證明單,把住宿費(fèi)粘貼到正確的位置,然后按要求找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,還要簽驗(yàn)收人、經(jīng)辦人等等,然后拿到財(cái)務(wù)。也許會(huì)報(bào)現(xiàn)金,也許會(huì)打到卡上,然后,對(duì)你來(lái)說(shuō),這項(xiàng)業(yè)務(wù)就結(jié)束了吧?
那么財(cái)務(wù)部門(mén)呢?要怎樣進(jìn)行核算?咱簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō):會(huì)計(jì)人員要在計(jì)算機(jī)上填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,然后打印出來(lái)一張記賬憑證,憑證上會(huì)有:
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 借:6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?貸:1002銀行存款
然后拿著這張記賬憑證,你在收款人一欄簽好字后,才能在出納人員(守著保險(xiǎn)柜,管錢(qián)的人)那里拿到錢(qián)。
咱們來(lái)看,這個(gè)分錄里的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銀行存款就叫做會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目前面的數(shù)字叫做會(huì)計(jì)科目編碼。
這都是統(tǒng)一規(guī)定好的,按會(huì)計(jì)要素的不同編碼也分別不同,比如1開(kāi)頭的是資產(chǎn)類(lèi),如1001銀行資產(chǎn),資產(chǎn)類(lèi)科目借方代表增加,貸方代表減少;2是負(fù)債類(lèi),如2002應(yīng)付賬款,貸方代表增加,借方代表減少。
這都是死規(guī)定,這里就不再列舉了,這也是為了會(huì)計(jì)人員核算的方便。如果你只是了解一下,不打算考會(huì)計(jì)職稱,這些就足夠了。一級(jí)科目是固定的,如果為了核算不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型單位可自行在下面加下級(jí)比如6401-1、6401-1-1等。
在這個(gè)分錄里你借記了主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,又貸了銀行存款,這就叫做復(fù)式記賬法,也叫做“有借必有貸”就是不能只記一個(gè)科目,必須要借貸都有。
借方的金額和貸方的金額要一致,是100元就都是100元,必須相等。這就叫做“借貸必相等”。
這只是個(gè)規(guī)定,可是為什么這樣做呢?最初的來(lái)源我也沒(méi)有考證過(guò),但我想可能是因?yàn)橐容^全面地反映業(yè)務(wù)。
就像上面這個(gè)分錄,不但反映了銀行存款減少了,還告訴了減少的存款做什么了,噢,增加成本了。這樣對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈就一目了然了。

上面這個(gè)圖片是從網(wǎng)上找的,讓你們直觀的看一下記賬憑證的樣子。程序不同,憑證外觀也可能不同,但大同小異。這張憑證就可以看出,它反映的是企業(yè)用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)了辦公用品、原材料、支付了職工工資。
再舉個(gè)例子,企業(yè)買(mǎi)的材料,但沒(méi)給錢(qián),怎么記賬?那就要
? ? ? ? ? ? ? ? ?借:存貨
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 貸:應(yīng)付賬款
從這個(gè)分錄里就看出來(lái)了資產(chǎn)(存貨)是增加了,但負(fù)債也增加了。是借錢(qián)買(mǎi)的材料。
我想這樣記賬與企業(yè)報(bào)表的格式要求也有很大關(guān)系。比如資產(chǎn)負(fù)債表,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益。這很清晰地表達(dá)了企業(yè)的資產(chǎn)不外乎三種:有自己的資產(chǎn)買(mǎi)的、借錢(qián)買(mǎi)的、別人投入的錢(qián)買(mǎi)的。
這就是會(huì)計(jì)恒等式所要表達(dá)的內(nèi)容:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這個(gè)式子就像能量守恒定律,記賬時(shí)是不能破壞的,只能是此增彼減。這個(gè)以后在會(huì)計(jì)報(bào)表中再詳細(xì)闡述。
按照這個(gè)方法,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要做一個(gè)分錄,企業(yè)的全部需要核算的業(yè)務(wù)就規(guī)集到一個(gè)個(gè)科目里了。
計(jì)算機(jī)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)給我們核算好每一個(gè)科目借方發(fā)生了多少,貸方發(fā)生了多少,最后余額是多少,這個(gè)可以形成一定格式的表格,就叫做會(huì)計(jì)賬薄。如下圖:

最后按會(huì)計(jì)報(bào)表的格式從會(huì)計(jì)賬薄上找余額或發(fā)生額數(shù)據(jù)登上,就可以形成會(huì)計(jì)報(bào)表了。
看,很簡(jiǎn)單吧?看到這里,你應(yīng)該大致了解了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是先按一定的規(guī)則記入會(huì)計(jì)科目,再形成會(huì)計(jì)賬薄,最后形成了會(huì)計(jì)報(bào)表吧?你們看明白了嗎?
那么你們還想多了解一些會(huì)計(jì)報(bào)表嗎?如果想,快來(lái)關(guān)注我吧。給我信心,我才能繼續(xù)寫(xiě)下去,我們一起加油吧!