00 引言
成功是出于行為和選擇從而導致卓越的表現(xiàn)。我們會觀察到的那些最成功的人中常見的無意義的行為,許多這些行為,可能你已經(jīng)知道,但你可能不會經(jīng)常練習。
當你努力的想要實現(xiàn)你的夢想的時候,這些行為可以為你夢想旅程奠定基礎。這里的10種行為中的每一個都適用于項目經(jīng)理和其他職場人員。你需要準備重新思考什么是有效行為,那么作為一個資深的項目經(jīng)理已經(jīng)驗證過了,我會告訴你:這東西確實有用!
01 偶爾打破規(guī)則
杰出表演者偶爾會打破規(guī)則,就像優(yōu)秀的演員會在鏡頭前也會靈光一閃的沒有按照劇本要求拍攝。當然我們不是在談論打破倫理或法律規(guī)則,我們正在談論的是冒險,這需要超越正常范圍去實現(xiàn)目標。如果你想要具有卓越的表現(xiàn),那么你必須像一個杰出的表演者一樣去思考。
通常情況下,你會發(fā)現(xiàn)常規(guī)的規(guī)則不會有效地解決問題,雖然這些規(guī)則沒有明確的寫出來,許多規(guī)則被認為是常常導致項目成員限制他們自身行動的規(guī)則。
你想要贏得在思維方面的聲譽,比如能夠創(chuàng)造性地解決問題,或者在現(xiàn)實中提出了一種激進的新方法來解決問題,以及與不可能的人或團體聯(lián)手解決問題或主動地發(fā)現(xiàn)一個問題并關閉掉。那在大多數(shù)情況下,最好是祈求在事后獲得諒解,而不是請求事前的許可。
02 每日管理好前三大優(yōu)先事項
大多數(shù)項目領導者或者說是大多數(shù)員工,他們不知道如何有效地管理自己的時間。雖然大多數(shù)人按照他們做出每天待辦事項列表開始工作,但列表通常被分成較低水平的工作,更容易的項目,而重要的任務被繼續(xù)推遲,或者一直在處理中的狀態(tài)。
項目遇到麻煩的第一個原因是,項目的前三個事項或優(yōu)先級并沒有成為每天的工作。這時就要看項目經(jīng)理的能力了,通過解決你的三個優(yōu)先事項,定義你的價值和貢獻,讓你的項目和組織發(fā)現(xiàn)你的閃光點,從最終讓你的職業(yè)生涯更上一層樓。
那么現(xiàn)在請你說明你目前正在進行的項目的前三個優(yōu)先事項,如果你不能逐一列舉出來,那么你不是一個行之有效的領導。你可能會說,“你怎么敢用這么少的信息來判斷我,我相信我是一個好的領導,請給我一些時間來思考我的前三個優(yōu)先事項,我肯定能識別他們。“
但是如果你不能立即識別它們,那么它告訴我,你不能每天管理你的前三個優(yōu)先級。相反,你是通過碎片式的方法、他人的反饋和關注細節(jié)來完成你每天的管理。你應該用一個待辦事項列表來確定你的前三個優(yōu)先級,然后在一個計劃周期內(nèi)成功地解決掉前三個優(yōu)先級事項,再用新的優(yōu)先級替換掉他們,然后不斷的重復。
03 不要避免必要的對抗
如何管理沖突可以確定一個高效領導者或一個有效的領導者之間的差異。 “沖突”一般是指“與他人的觀點或意圖的分歧、差異或潛在的沖突”。面對問題和解決問題往往需要他們與另一個人進行對抗。不要被別人嚇倒,重要的是決定性地確保做出最佳的商業(yè)決策,即便是其他人可能不滿意你的決定。
有效和無效的項目經(jīng)理行為的關鍵區(qū)別在于,有效的項目經(jīng)理可能更快地面對問題,他們天然會覺得具有緊迫感和重要性,而效率較低的項目經(jīng)理可能傾向于避免沖突,導致其中許多問題無法處理,從而有機會讓這些問題變得越來越嚴重。
所以永遠不要避免必要的對抗,問題不會自己消失,除非采取適當?shù)男袆右詼p輕他們。低效的項目經(jīng)理往往太軟,對自己和對采取的適當行動較不確定,避免必要的沖突是不太有效的行為。
04 定期練習膽識和勇氣
如果你不表現(xiàn)出勇氣和勇氣,你不能是一個一貫的有效領導者或達到高水平的業(yè)績成熟度。要讓你的行為推動你的成功。
以某種大膽的方式對某種情況作出反應的行為,對于解決目前的問題至關重要。大膽不是說粗魯、魯莽、不敏感或傲慢,而是是做任何必要的事情來實現(xiàn)目標(當然它必須遵守法律和道德)。大膽就是采取主動的行為,特別是在別人可能猶豫或回避的地方。
站在你周圍的人,不管是高管,客戶,供應商,承包商,同行還是團隊成員都不容易。但是,如果你期望作為項目經(jīng)理這個領導者一直是成功的,你必須表現(xiàn)出勇氣來引導自己和項目團隊成功。這不是關于努力或崇高的意圖,它是關于項目是否達到想要的結果。
如果你不相信你有你最渴望的勇氣,那么就假裝你擁有它,沒有人能夠分辨出真正的勇氣和假的勇氣。好消息是如果你整天想的如果你一直認為你是具有勇敢的想法,隨著時間的推移你實際上也會變得勇敢。
05 不要總是想著讓別人認為你比較重要
不要讓別人認為你比較重要,如果你這樣做,那么你可能會影響到項目走上正常的軌道,項目中每個人可能都會認為你能解決一切問題,導致缺乏主動去解決問題的能力。
不要每天拼命的加班而主要的目的是被別人喜歡,如果你這樣做,你可能會感到失望,在你的職業(yè)生涯,即使你愛的人和愛你的人也不總是喜歡你。所以知道你工作的人不會總是喜歡你的行為。請記住,別人的意見只是意見。
06 定時檢查期望
不要相信事情正在順利進行或者自己能夠做好。相反,你需要計劃和指標以便談談有形的工作和進步。好的項目經(jīng)理會告訴人做什么,什么時候做,怎么做等等。
誰沒有期待過一個項目,項目團隊成員堅持努力的工作,事情都是往好的方向發(fā)展,交付將按計劃進行,項目將滿足質(zhì)量預期?但當最后的完工日期到來的時候,它居然還沒有準備好,這一切可能都會發(fā)生在我們所有人身上。所以我們需要定期檢查期望,盲目的信任可能是一個巨大的錯誤。
07 活在當下
過去不存在,未來也不存在,現(xiàn)在的時刻才是你所擁有的。這聽起來似乎有一點虛無縹緲的哲學意味,但這確是一個重要的概念。
在項目中有很多人在他們的商業(yè)或個人生活中犯了一個大錯誤,他們總是不能放棄與他們一起存在的負面感覺,會一直感到內(nèi)疚,這樣會導致他們經(jīng)常改變他們的個性和情感,影響項目中的組織氣氛或問題的處理。
當你充分參與項目當前的工作時,如果你一直在承受過去所帶來的內(nèi)疚以及擔心項目的未來,那么這是兩種消極的情緒,你沒有投入你的全部精力在當下,因此,你不會成為一個卓有成效的項目經(jīng)理。
08 區(qū)分好商業(yè)問題和個人問題的界限
此外,不要讓其他人將商業(yè)問題變成個人問題,如果你屈服于采取壓力,將商業(yè)問題和個人問題進行關聯(lián)起來,結果是可能損害與你工作的關系,以及影響到你的職業(yè)生涯。當你可以積極地控制你的情緒并善于做好區(qū)分的時候,你會發(fā)現(xiàn)有更多的人更有可能想與你合作。
最成功的領導者不使事情個人化,相反,他們知道這只是商業(yè)和行為相應,你應該關心成功,你應該與激情工作,并擁有所有可能影響你的責任領域的一切,而不是讓個人問題和商業(yè)問題混在一起,當最終塵埃落定的時候,你就能發(fā)現(xiàn)什么才是最成功的業(yè)務。
09 做一個好演員
首先,定義你選擇想要成為的那個人,然后努力的通過做一個好的演員,把這個愿景變成現(xiàn)實。這通常需要你學會管理你的情緒。正如在前面所說,就算是假裝的行為,只要你整天去實施,終究會達成所愿。
現(xiàn)在你知道你最想模仿的行為是什么了,那么采取行動,用激情和信念做到這一點。你想說服你的觀眾,雖然表演可能聽起來有點不誠實,但這是讓你你如何改變你的行為的機會。你首先想想要采取的行為,然后你根據(jù)這個想法采取更好的行為取代舊的行為。
10 每天評估自己
評估自己是一種技術,這可以幫助你提高你的領導技能,今天的你比起昨天做的更好,明天則比今天做的更好。
在每個工作日開始的時候,你安靜的花上一點時間,來反思你從前一天做的哪些值得注意的成就,以及你已經(jīng)“錯過的機會”。做出兩個列表:你做的前三個事情,對于你做到的(或未能做到的)最好的或最重要的三件事情。
這種即時自我評估可以幫助你從失誤中恢復,定期進行調(diào)整(最好是每天)可以對作為領導者的個人有效性產(chǎn)生顯示出積極的影響。所以,用這種方法一年后,你會驚喜的發(fā)現(xiàn)你的轉(zhuǎn)變。
實際中很多人經(jīng)常避免自我評估,特別是如果他們是例行的工作,因為我們傾向于避免任何提醒我們所謂的“失敗”。但作為專業(yè)人士,這些對我們的行動的自我評估能夠讓我們持續(xù)的增長、漸漸成熟并讓我們卓有成效。
我相信每個人都有能力成為一個成功的領導者。雖然有些人可能比其他人更有效,或者達到更高的高度,但這并不會減少將你的愿景變成現(xiàn)實的巨大機會。如果你選擇這樣做,一個成功的領導者的所有屬性都可以學習和練習。相信你可以有所作為!
現(xiàn)在,去把自己訓練成為你想象中的自我吧!