最近在用Word做表格,發(fā)現(xiàn)了一些小技巧,在這里分享給大家。
希望對(duì)大家有些幫助。
1.Word表格中,插入100行!
當(dāng)我把Word表格的原始版本復(fù)制粘貼下來(lái)后,發(fā)現(xiàn)還要插入100行!
這時(shí)候就很淚目了,難道我要喪心病狂的點(diǎn)一百次的添加鍵嗎?!
其實(shí)這個(gè)很簡(jiǎn)單,掌握了技巧的人只用幾十秒就做完。
? 第一步:右鍵——插入——單元格

? 第二步:出現(xiàn)對(duì)話框,選擇整行插入

? 第三步:當(dāng)成功插入一行時(shí),緊接著點(diǎn)右鍵——插入——插入多行
注意:一定要緊接著點(diǎn)右鍵,鼠標(biāo)不要亂點(diǎn),不然不會(huì)出現(xiàn)“插入多行”這一個(gè)選項(xiàng)

? 第四步:填寫所需的行數(shù)

? 最后就出現(xiàn)酷酷的結(jié)果啦,是不是很簡(jiǎn)單呢?

2.Word表格中最郁悶的事,應(yīng)該是給了我一段文字,但是我卻要把它弄成表格!
之前我一直是一句句粘貼,貼到崩潰,而且錯(cuò)誤率也很高,需要檢查好幾遍才能完全正確。
度娘查了好多次也沒有人回答出來(lái),所以自己花時(shí)間好好的研究了一下。
? 第一步:建立兩個(gè)文檔,文檔一自己插入一個(gè)表格,文檔二將文字復(fù)制粘貼在此處。
? 第二步:文檔二中,文字全選——插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格

第三步:出現(xiàn)下列對(duì)話框,根據(jù)自己的需求選擇。

? 然后就變成下面這個(gè)樣子啦。
? 第四步:將表格全選——復(fù)制——將文檔二切換到文檔一

? 第五步:在文檔一的表格中選擇一列——右鍵——粘貼列

粘貼出來(lái)很奇怪,不過沒關(guān)系,我們調(diào)整一下就可以了。

? 第六步:表格全選——右鍵——自動(dòng)調(diào)整——根據(jù)窗口調(diào)整表格

當(dāng)當(dāng)當(dāng),結(jié)果就出來(lái)啦!

PS:文字轉(zhuǎn)換為表格的還做了另一個(gè)簡(jiǎn)單版本,大家懂意思就OK啦。
注意:分隔位置中的逗號(hào)必須為英文逗號(hào) “ , ” ??


? 嘻嘻,到這里就分享完啦。
? 希望這些能對(duì)大家有所幫助,下次總結(jié)了好技巧還會(huì)繼續(xù)來(lái)給大家分享的。