卓有成效的管理者》預(yù)告
在社會生活中，我們每個(gè)人都或多或少扮演著管理者的角色：你可能是一名公司的基層管理人員，你也可能是一名管理著學(xué)生的老師，再或是以父母的身份管理著自己的孩子。甚至，自己管理自己，也可以被稱為是一種特殊的管理者。
沒有人是天生的管理者，要將我們在工作和生活中承擔(dān)的這個(gè)角色做好，就必須要學(xué)習(xí)如何更好地管理，使我們的管理變得更有效。那么，我們應(yīng)該怎樣做呢？
01
在海爾公司的創(chuàng)始人張瑞敏的書桌上，一直放著一本已經(jīng)被翻了無數(shù)遍的書。他一直說，讀這本書是一種享受，每次總能讓人常常有茅塞頓開的感覺。尤其是面對變幻莫測的市場和環(huán)球化競爭的困惑時(shí)，他每次都能從書中得到新的啟示。
在20多年前，海爾的前身還是一家瀕臨倒閉，開不出工資的集體小廠。在創(chuàng)業(yè)初期，張瑞敏就跟根據(jù)這本書中的精髓，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，創(chuàng)造了“日清”工作法，即“日事日畢，日清日高”，將每項(xiàng)工作的目標(biāo)都落實(shí)到每人、每天，做到“事事有人管，人人都管事”。
這一措施的施行，迅速扭轉(zhuǎn)了企業(yè)的虧損，提高了整體的管理素質(zhì)，解決了當(dāng)時(shí)在管理上普遍存在的無效無序的局面。讓海爾的得以在當(dāng)時(shí)的形勢下，以小勝大，最終發(fā)展成為中國家電興業(yè)的龍頭企業(yè)。
“日清”法則從本質(zhì)上來說，就是一種重視管理的有效性的思想“按時(shí)完成自己該做的事情并產(chǎn)生成果”。將稀缺的時(shí)間資源更合理地規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)最終的貢獻(xiàn)進(jìn)行合理的分配和使用。
這正是那本書中所強(qiáng)調(diào)的時(shí)間管理\貢獻(xiàn)管理的理念。通過現(xiàn)實(shí)生活中的案例，作者將很多人在企業(yè)管理中，所遭遇的一些現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)行了總結(jié)分析，深挖淺析，詮釋出了鮮活的管理思想。
02
我公司里有一位來自臺灣的同事，平時(shí)工作起來非常有效率。雖然和我們一樣，每天都會有大量郵件要處理，還有很多會議要參加，但是他依然還能有很多時(shí)間，可以用于參與現(xiàn)場的巡視和管理。這讓我深感敬佩。
所以，有一次，我利用閑聊的機(jī)會問他為什么能做到這么高效。他很坦率地回答：其實(shí)也沒有什么，只是做事情，會比較有先后順序吧。比方說，回復(fù)郵件這件事，如果一直守在電腦前，來一份封，回一封的，一定會讓管理的人一天都套在郵件里，無心他顧。
但是對于他來說，每天都規(guī)定好了兩個(gè)時(shí)段來看郵件、回復(fù)郵件，一個(gè)是中午吃飯前半個(gè)小時(shí)，一個(gè)是晚上下班前半個(gè)小時(shí)。這樣可以保證對別人當(dāng)天正常發(fā)來的郵件都能及時(shí)進(jìn)行處理。
其次，只對重要的郵件-包括直接發(fā)送給他的，或者是上級抄送的-進(jìn)行優(yōu)先處理。其他的郵件可以先標(biāo)記未讀，等到有空閑的時(shí)間再一起查閱。 這樣就又可以簡化當(dāng)天要處理的郵件。
這種設(shè)置優(yōu)先順序的方法，同樣可以用于其他工作安排，比如開會，報(bào)告等。正是利用了這樣的方法，他才能將主要的工作的時(shí)間和精力花費(fèi)在更能產(chǎn)生成效的工作上。
他的這番解釋，讓我覺得獲益匪淺，更讓我佩服他的這些良好的習(xí)慣。而他說，其實(shí)也沒有什么天生的習(xí)慣，他只是曾經(jīng)上過介紹彼得˙德魯克思想的培訓(xùn)課程，這些管理上的竅門和思路，都是從這位管理大師那里學(xué)來。
03
同事所提到的這位彼得?德魯克教授，很多熟悉管理學(xué)的讀者都一定不會陌生。而即使是門外漢，也應(yīng)該有聽說過‘目標(biāo)管理’的概念，這也是由他率先提出的。
作為一代管理學(xué)宗師，他是推動(dòng)將管理發(fā)展為一門嚴(yán)肅科學(xué)的先驅(qū)。他的三十多本管理學(xué)論著，被譯成三十多種文字，在全世界廣為流傳，是各大公司的管理者，以及管理學(xué)專家奉為圭臬的經(jīng)典。
而今天我將帶領(lǐng)大家共讀的這本書， 也是前文中提到的，張瑞敏倍加推崇的由彼得?德魯克撰寫的《卓有成效的管理》。為了讓書友能夠更全面細(xì)致的掌握書中的精髓，根據(jù)書中的內(nèi)容，我將書的內(nèi)容拆分為以下4個(gè)主題點(diǎn)。
（1）主題一：卓有成效是可以學(xué)會的（本書的第一章，第八章，第1頁 ~ 第 20頁，以及160頁~167頁）
（2）主題二 ：做資源的管理者（本書的第二~第四章，第24頁~第92頁）
（3）主題三 ：學(xué)會要事第一（本書的第五章，第97~第105頁）
（4）主題四 ：有效決策是關(guān)鍵（本書的第六，七章，第110頁~153頁）
在生活和工作中，管理的本質(zhì)是為了提高效率。而管理的最高境界是不用管理。要達(dá)到這個(gè)境界，我們更需要學(xué)習(xí)的不是管理他人，而是如何管理自己？通過本書的閱讀，我們將會帶領(lǐng)你，就這個(gè)問題，找出你的答案。
