R原文:摘自圖書:《深度工作》
拆頁1習(xí)慣化
在《紐約時(shí)報(bào)》的同主題專欄中,大衛(wèi)·布魯克斯(David Brooks)用更坦率的方式總結(jié)了這種現(xiàn)狀:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考,卻如會(huì)計(jì)般工作”。
這項(xiàng)策略提出如下的建議:要想使深度工作的效果最大化,就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣??_和達(dá)爾文這類偉大的思想家養(yǎng)成習(xí)慣并非為了特立獨(dú)行,而是因?yàn)樗麄児ぷ鞯某晒σ蕾囉诓粩噙M(jìn)入深度狀態(tài)的能力——如果不將大腦開發(fā)到極限就不可能獲得普利策獎(jiǎng)或是孕育出宏大的理論。他們的習(xí)慣使過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小,使他們能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長(zhǎng)的時(shí)間。如果他們等待靈感降臨之后再開始認(rèn)真工作,成就很可能會(huì)大幅降低。
沒有哪一種深度工作習(xí)慣是絕對(duì)正確的——一種習(xí)慣是否合適取決于個(gè)人,同時(shí)也取決于從事的項(xiàng)目類型。但是這里有一些所有高效習(xí)慣都應(yīng)注意的普遍問題:
·你將在何處工作,工作時(shí)間多長(zhǎng)
你的習(xí)慣中需要指定一個(gè)深度工作的場(chǎng)所。 場(chǎng)所可以是你正常辦公的地方,只需把門關(guān)上,桌子清理干凈(我有一位同事在處理有難度的問題時(shí),習(xí)慣在辦公室門把手上掛一個(gè)酒店式的“不要打擾”標(biāo)簽)。如果可能的話,找到一個(gè)專門用于深度工作的場(chǎng)所——比如,會(huì)議室或安靜的圖書館—這樣積極的效果會(huì)更加明顯(如果你在開放式辦公室工作,找一個(gè)深度工作處所就非常重要了)。不管你在何處工作,都要設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間框架,將這個(gè)過程保持為一個(gè)離散型的挑戰(zhàn),而非漫無盡頭,無休無止。
·工作開始之后你將如何繼續(xù)工作
你的習(xí)慣需要規(guī)則和程序,確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性。 比如,你可以約定不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò),或設(shè)定每20分鐘間隔產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量,以保持持續(xù)專注。 如果沒有這種結(jié)構(gòu),你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,需要不斷地評(píng)估自己的工作深度是否足夠。這些都是對(duì)意志力的不必要的浪費(fèi)。
·你如何支持自己的工作
你的習(xí)慣要確保大腦能夠得到必要的支持,以便保持大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)。 比如,你可以設(shè)定以一杯上好的咖啡開始工作,或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物,或是包含諸如散步之類的輕度活動(dòng),幫助大腦保持清醒(正如尼采所說:“只有散步中得到的想法才是有價(jià)值的”)。此類支持或許還包括環(huán)境因素,比如工作原材料整理得井并有條,使精力耗費(fèi)降到最低(如我們?cè)诳_的例子中看到的一樣)。 要使你的成功最大化,就需要為自己進(jìn)入深度的努力提供支持。與此同時(shí),這種支持也需要系統(tǒng)化,這樣你才不會(huì)浪費(fèi)心理能量去理清某個(gè)時(shí)刻需要做什么。
這些問題將幫助你打磨自己的深度工作習(xí)慣。 但是要記住,找到自己的習(xí)慣需要實(shí)驗(yàn)嘗試,因此要樂于去做。我向你保證這樣的努力是值得的:一旦你培養(yǎng)出正確的習(xí)慣,影響將極為深遠(yuǎn)。
深度工作是一件大事,不應(yīng)草率了事。 在深度工作周圍包裹復(fù)雜的(或許在外人看來很奇怪)習(xí)慣恰是對(duì)這種現(xiàn)實(shí)的接納—要設(shè)定結(jié)構(gòu)性,做出承諾,使大腦能夠進(jìn)入專注狀態(tài),這樣你才能開始創(chuàng)造真正有意義的事情。
拆頁2關(guān)鍵少數(shù)法則
該策略第一步就是明確個(gè)人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標(biāo)。假設(shè)你已經(jīng)建立了家庭。那么你的私人目標(biāo)可能包括做個(gè)好家長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)好一個(gè)有組織的家庭。在取業(yè)領(lǐng)域,這些目標(biāo)的細(xì)節(jié)取決于你如何謀生。舉個(gè)倒子,我是一名教授,追求著兩個(gè)重要目標(biāo),一個(gè)是致力于成為課堂上有成效的老師和對(duì)我的研究生有助益的導(dǎo)師,另一個(gè)就是成為一個(gè)有所成就的研究員。
你明確了這些目標(biāo)之后,再列出為實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)而需要的兩到三個(gè)重要活動(dòng),這些活動(dòng)應(yīng)該足夠明確,保證你能清楚地了解如何執(zhí)行。另一方面,目標(biāo)應(yīng)該比較宏觀,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是取決于某一時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果。例如,“做更好的研究”太宏觀了,而“在接下來的會(huì)議前及時(shí)完成關(guān)于廣播降低限制的論文”又太具體了(這是一個(gè)某一時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果)。在此背景下,一項(xiàng)好的活動(dòng)應(yīng)該是這樣的:“定期閱讀并理解我所在領(lǐng)域的前沿成果。”
這一策略的下一步就是思考你當(dāng)前正在使用的網(wǎng)絡(luò)工具,對(duì)于每一種工具,用你之前確定的關(guān)鍵活動(dòng)來審查,認(rèn)真思考使用此工具對(duì)你平時(shí)順利地參與該活動(dòng)是有實(shí)質(zhì)的積極影響、實(shí)質(zhì)的消極影響還是無影響?,F(xiàn)在最重要的決斷時(shí)刻來了:只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來實(shí)質(zhì)的積極影響并且這些積極影響大于消極影響后,才繼續(xù)使用這種工具。
I部分
WHAT:拆頁1是用三個(gè)問題來幫助我們來形成深度思考的習(xí)慣。拆頁2是如何用三步做到關(guān)鍵少數(shù)法則
WHY:拆頁1:在信息化時(shí)代,我們常常會(huì)被微信、釘釘?shù)认⒒蛘呶⒉┥系母鞣N信息打擾,使得自己的整塊工作和思考時(shí)間被切割成無數(shù)碎片。而在這個(gè)碎片化時(shí)代了,如何讓大腦快速過度到深度工作模式并且保持較長(zhǎng)時(shí)間就非常重要。拆頁2:也因?yàn)槲覀冊(cè)谒槠畔⒋蟊ǖ臅r(shí)代,我們會(huì)有很多身份和角色,我們需要厘清什么對(duì)于我們來說最重要,也就是我們需要堅(jiān)持少數(shù)關(guān)鍵原則,類似于二八原。將精力聚焦在核心目標(biāo)上。
HOW:
拆頁1的3問:
第一問:你在何處工作,工作多長(zhǎng)時(shí)間?讓自己的身體習(xí)慣一種特定的場(chǎng)所用于深度工作,比如:干凈的沒有其他物品干擾的辦公區(qū)域。并且進(jìn)入該區(qū)域后,讓提示顯而易見(勿打擾的牌子),讓自己迅速進(jìn)入狀態(tài)。
第二問:工作開始之后,如何繼續(xù)工作?開始工作之后,讓自己有固定的工作模式,比如先做什么,再做什么,具體怎么做等,這樣直接就可以高效工作。
第三問:如何支持自己的工作?利用外部環(huán)境支持大腦持續(xù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,泡一壺香香的花茶,由一個(gè)愉悅的心情開始
拆頁2的3步驟:
第一步:明確自己個(gè)人生活和工作的最重要目標(biāo)。比如生活中我想成為效率達(dá)人
第二步:明確目標(biāo)后,列出完成每個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵任務(wù)。比如通過執(zhí)行手帳體系,做各種效率清單手帳
第三步:工具審核,目前正使用的網(wǎng)絡(luò)工具對(duì)完成關(guān)鍵任務(wù)的影響
Where:拆頁1適用于常常被打擾,注意力不集中,不能快速進(jìn)入工作狀態(tài)或者學(xué)習(xí)狀態(tài)情況。拆頁2適用于對(duì)自己角色不聚焦,關(guān)鍵任務(wù)不明晰的情況。
A部分
A1:
以拆頁1為背景
現(xiàn)在在家辦公,每天會(huì)被各種事情干擾,比如會(huì)有爸媽是不是的過來詢問一下,是否要吃點(diǎn)啥或者喝點(diǎn)什么,同時(shí)辦公中,手機(jī)不離身,也會(huì)被一條信息打擾之后,就出現(xiàn)刷手機(jī)忘記時(shí)間的情況。也就導(dǎo)致了我深度工作時(shí)間很短的情況。
反思,有深度工作的3問來提問自己。
第一問:你在何處工作,工作多長(zhǎng)時(shí)間?在臥室工作,從早上9點(diǎn)半到下午6點(diǎn)半。和爸媽溝通好,上班時(shí)間段,不要打擾。
第二問:工作開始之后,如何繼續(xù)工作?有列出今天工作清單,直接是使用的石墨,同時(shí)也有列出完成時(shí)間段。
第三問:如何支持自己的工作?目前好像沒有這個(gè)支持體系或者動(dòng)作??梢允褂胹ticky便簽,將石墨中的計(jì)劃釘在電腦桌面上,讓提示顯而易見。
A2:
最近晚上有很多學(xué)習(xí)任務(wù),也需要高效的、持續(xù)深度的學(xué)習(xí),保持我與時(shí)俱進(jìn)和有競(jìng)爭(zhēng)力。
目標(biāo):在封城解封前,用深度工作3問,讓自己每晚都可以深度學(xué)習(xí)2個(gè)小時(shí)
行動(dòng):
第一問:你在哪里學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)多長(zhǎng)時(shí)間?在自己臥室,其他公共區(qū)域太吵。學(xué)習(xí)2個(gè)小時(shí)。將書桌整理干凈,上面不放任務(wù)學(xué)習(xí)無關(guān)的雜物(水杯可以用,以防口渴)
第二問:開始學(xué)習(xí)之后,如何繼續(xù)?列出學(xué)習(xí)計(jì)劃表,按計(jì)劃學(xué)習(xí)。比如今天8點(diǎn)半到9點(diǎn)完成RIA訓(xùn)練營(yíng)的課程學(xué)習(xí),然后開始打卡。
第三問:如何支持自己的學(xué)習(xí)?用番茄工作法的方式,將時(shí)間段半小時(shí)一劃分,也可以使用FOREST的工作,開始前對(duì)自己暗示,我要開始25分鐘的高效學(xué)習(xí)啦。點(diǎn)擊計(jì)時(shí)。之后5分鐘休息,活動(dòng)一下身體,在開始計(jì)時(shí)。
獎(jiǎng)勵(lì):做一個(gè)每天學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)記錄表,查看當(dāng)天的完成情況,每周末匯總,如果當(dāng)周每天都有完成,獎(jiǎng)勵(lì)自己周日睡懶覺,如果沒有完成,撤銷當(dāng)周周末懶覺的獎(jiǎng)勵(lì)。