2018-07-02+05號陳艷玲+《工作是最好的修行》+21天閱讀寫作自律計劃

今天,繼續(xù)學習樊登老師《工作是最好的修行》 03 ? 之 ? 管理時間,在繁重的工作中泰然處之。

雖然整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒、輕松自如地控制和處理一切。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——戴維·艾倫

讀樊登老師這本書,我覺得有一點很棒的是,每天都能學習到一個人物,也是一位作者,每天都會推薦當天作者的一本書。今天這節(jié)講的是如何管理好時間,才能讓我們在繁忙的工作中悠然自得、泰然處之。推薦的作者是戴維·艾倫,推薦的書籍是《搞定》

關于時間管理,史蒂芬·柯維曾提出“四象限法則”的時間管理理論,用“重要”和“緊急”兩個維度把事情分為四類:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。哪些是我們第一時間要做的哪些是我們要少做的,我想大家應該都聽過,自然是優(yōu)先做重要且不緊急的事情,給重,要不緊急的事情留出足夠的時間,這樣才有可能讓重而緊急的事逐漸減少。

《搞定》一書中提供了一種操作性更強的時間管理方法 ,就是戴維·艾倫式目標+時間管理法。

●簡單說就是管理好我們的時間計劃之后,執(zhí)行的過程要知行合一,即心無雜念地想著你所做的事情,而我們大部分的狀態(tài)是做著A件事,想著B件事;比如上午做著明天的計劃,心里還想著下午來的客戶,這種狀態(tài)已經成為我們工作中的常態(tài),其結果是計劃可能沒做完,客戶也可能沒接待好。所以忘掉腦海中的事情,只處理眼下的事,要做到真的很難。

●腦袋中要自上而下地達成統(tǒng)一的見識,不要去費腦子地想著同一件事,因為在你想著這件事情的時候,其實事情是沒有任何進展的。

●高效管理好時間:

準備階段,準備好你能全身心投入的一個環(huán)境,比如喜愛的大書桌,誘人的花香、喜歡的桌布等等,在書中稱為觸發(fā)扳機;

收集數(shù)據(jù),即收集一切能引起我們注意的事物和信息,無論大小輕重緩急,包括外在的(比如你的辦公桌要干凈等)和內在的(比如你腦海中仍海住著很多未完成的小房子),作者建議我們可以拿一張紙或APP記下要處理的事情,一張紙就寫一件事,處理完后,可以在空白的地方寫上你的處理方法,然后存檔,如果不重要,你也可以撕掉,這樣,你的搜集工作就做完了,我們可以理解為處理前的收集整理,包括外在的環(huán)境和心理的環(huán)境,作好處理階段的準備工作。

清空工作籃:處理的基本原則是一次只處理一件事情,處理完了就不要再放回去,可以先處理比較著急的事情,這樣,你做完一件拿走一件,你的工作會變得越來越少,生活也會變得越來越高效;

組織整理,建立清單。作者把需要跟蹤管理的內容整理成了七類。即七個清單,這樣,可以幫助我們關注整個事件的 過程,發(fā)現(xiàn)各種潛在的問題。

執(zhí)行階段:立即行動。我們經常公司開會時會碰到會而不決的情況,就是一個會開了幾個小時,卻沒一點作用,這種效率就會很低,就是因為你說一句,另一個人會冒出另外一句方案不行,有風險等等的問題,把困難提前拋出來,即使有這個想法的人最后也會不再提出,選擇放棄,如果能夠集中羅列想法,不要質疑,不要評估,不要批判,那我們就可以獲得很多的想法和經驗。

有時候,大腦越簡單的人,執(zhí)行力反而越強,因為他們的顧忌,心中的斗爭和糾結會減少,而這些都是浪費我們時間的重要因素。

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