公司經(jīng)常舉辦活動(dòng)，不清楚流程，注意事項(xiàng)，更擔(dān)心做不好領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己失去信心。如何辦好活動(dòng)以及如何讓會(huì)議更精彩？下面總結(jié)一下常用的流程和方法，讓你在置辦活動(dòng)的過(guò)程中得心應(yīng)手。
下面列舉一些常見(jiàn)的活動(dòng)問(wèn)題的解決方案。如何讓活動(dòng)辦得效果更好
一、活動(dòng)總流程安排
需要了解到對(duì)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)有所了解，并且需要將可能發(fā)生的情況算入。并且自己手里還需要一份預(yù)防應(yīng)急方案。
以上不同類(lèi)型的安排，可以根據(jù)自己公司具體情況進(jìn)行選擇。另外時(shí)間上，也可以根據(jù)具體情況進(jìn)行微調(diào)。
二、具體活動(dòng)流程
確定主題：主題代表節(jié)目的安排的方向和現(xiàn)場(chǎng)氣氛的布置。不同的公司，不同的活動(dòng)有不同的特色。這需要工作人員對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解。
選擇時(shí)間和場(chǎng)地：時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照活動(dòng)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要時(shí)。
解決方案：
會(huì)小二——針對(duì)找場(chǎng)地免費(fèi)服務(wù)的平臺(tái)
云SPACE——商業(yè)空間短租平臺(tái)
人員的邀請(qǐng)和簽到：人員的邀請(qǐng)如何能夠體現(xiàn)公司的文化與誠(chéng)意，并且還可以附加上這次活動(dòng)的議程呢？如果參加人員眾多，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的簽到環(huán)節(jié)必需要浪費(fèi)大量的成本。
解決方案
互動(dòng)吧——免費(fèi)提供活動(dòng)發(fā)布、傳播等功能的服務(wù)。
微媒網(wǎng)絡(luò)——免費(fèi)提供用戶(hù)邀請(qǐng)、報(bào)名、票務(wù)管理、用戶(hù)分組等功能。并且頁(yè)面自適應(yīng)PC端與移動(dòng)端。省時(shí)高效。支持微信、釘釘、支付寶等多個(gè)平臺(tái)。
規(guī)劃內(nèi)容
基本內(nèi)容安排包括：領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)、餐宴、才藝表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等。還可以邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加，策劃一些有創(chuàng)意的和社會(huì)熱點(diǎn)相關(guān)的活動(dòng)，提高員工的積極性和興趣。
四、分配工作與流程管理
活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場(chǎng)、候場(chǎng)，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備，對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。做好規(guī)劃開(kāi)始實(shí)施時(shí)，需要根據(jù)不同人的特點(diǎn)安排不同的工作。包括組織彩排、布置會(huì)場(chǎng)、聯(lián)系服裝化妝、負(fù)責(zé)采購(gòu)、協(xié)調(diào)場(chǎng)地等工作。對(duì)活動(dòng)期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時(shí)的溝通。在工作分配下去之后，要不斷打磨和完善工作的細(xì)節(jié)。
解決方案
VISIO——將活動(dòng)方案的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)畫(huà)出來(lái)
MindManager——常用的思維導(dǎo)圖工具
五、適合活動(dòng)的各種游戲
傳統(tǒng)類(lèi)型活動(dòng)：
挑戰(zhàn)數(shù)數(shù)字
游戲人數(shù)：6-12人
游戲規(guī)則：所有人圍成一圈按照一定的順序來(lái)數(shù)數(shù)。第一個(gè)人數(shù)1，后面的人依次遞增直到60再循環(huán)數(shù)，碰到6的就以跺腳表示。然后由原來(lái)的順時(shí)針?lè)较蚋臑槟鏁r(shí)針。比如，開(kāi)始按順時(shí)針?lè)较驍?shù)到5以后，數(shù)到6的人跺一下腳，然后以反方向逆時(shí)針數(shù)7，直到數(shù)到14的時(shí)候，再跺一下腳，方向再次變?yōu)轫槙r(shí)針，以此推理直到60。數(shù)錯(cuò)的人可以唱歌或者分小組進(jìn)行總決賽。
金雞獨(dú)立
游戲人員：不限
很適合雞年的一款成語(yǔ)接龍游戲。每位參賽人員需要在腳下放一張報(bào)紙，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能完成接龍的參賽人員要把腳下報(bào)紙對(duì)折再繼續(xù)游戲。這這時(shí)候持人繼續(xù)開(kāi)頭一個(gè)成語(yǔ)繼續(xù)游戲，直到有人報(bào)紙對(duì)折到只能“金雞獨(dú)立”時(shí)淘汰出局。最后，腳一直保持在報(bào)紙上的人勝出。
傳統(tǒng)類(lèi)型活動(dòng)用戶(hù)參與者較少，現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)受到參與用戶(hù)的表現(xiàn)而影響，不太受控制。
解決方案——大屏活動(dòng)
利用大屏幕和用戶(hù)的手機(jī)產(chǎn)生互動(dòng)，讓現(xiàn)場(chǎng)的參與度更高，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓整個(gè)活動(dòng)過(guò)程更符合公司期待。
微媒網(wǎng)絡(luò)——免費(fèi)的互動(dòng)大屏產(chǎn)品。支持多達(dá)萬(wàn)人的互動(dòng)游戲，比如搖一搖搶紅包，賽跑，拔河，霸屏，打賞等。
31會(huì)議——一對(duì)一收費(fèi)型的互動(dòng)解決方案。常用的是搶紅包，互動(dòng)墻等。
未通過(guò)審核，視頻無(wú)法播放
六、活動(dòng)管理細(xì)節(jié)
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)會(huì)涉及到許多細(xì)節(jié)和多個(gè)部門(mén)的協(xié)作。了解這些活動(dòng)涉及的細(xì)節(jié)能在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更好的協(xié)調(diào)各方面和各部門(mén)的工作。
活動(dòng)人員的管理：統(tǒng)計(jì)人數(shù)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，組織物料管理人員。
活動(dòng)餐飲管理：活動(dòng)活動(dòng)參與者有沒(méi)有忌口，偏好什么口味的菜系。喜歡吃什么，不喜歡吃什么。
活動(dòng)節(jié)目策劃：活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，也可由公司員工自備節(jié)目，更有參與感。
活動(dòng)重點(diǎn)策劃：活動(dòng)活動(dòng)的重點(diǎn)和亮點(diǎn)在哪，參與人員對(duì)活動(dòng)的安排是否有興趣。
策劃活動(dòng)流程安排：把握時(shí)間安排順序，領(lǐng)導(dǎo)該什么時(shí)間上場(chǎng)，什么時(shí)候是節(jié)目最佳時(shí)間，晚會(huì)時(shí)間整體控制。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：隨時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的控制和保障現(xiàn)場(chǎng)效果。
活動(dòng)場(chǎng)地布置：根據(jù)公司不同情況，選擇適合的風(fēng)格。簡(jiǎn)單大方?奢侈豪華?還是科技炫酷。
活動(dòng)預(yù)算控制：活動(dòng)總預(yù)算控制，場(chǎng)地預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
活動(dòng)物料的管理：活動(dòng)演出服裝管理，嘉賓禮品管理，酒水管理，公司資料管理等。
活動(dòng)舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、背景板：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建完成的是否合格。
活動(dòng)燈光音箱設(shè)備：酒店有沒(méi)有提供燈光、視頻、音箱的服務(wù)，如果有能否滿(mǎn)足活動(dòng)活動(dòng)的需求，不能滿(mǎn)足則需到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。
七、活動(dòng)中需要注意的事項(xiàng)
1.有邀請(qǐng)嘉賓的，要提前邀請(qǐng)。如果有電子邀請(qǐng)函的，需要提前發(fā)布
2.活動(dòng)開(kāi)始前，要提前提醒相關(guān)人員按時(shí)到場(chǎng)。
3.活動(dòng)開(kāi)始前，要提前提醒相關(guān)工作人員準(zhǔn)備好。
4.提醒活動(dòng)參與人員注意交通安全問(wèn)題。
