一個(gè)小小的需求，叫上所有開發(fā)人員，然后中途由這個(gè)需求引發(fā)的各種討論，最后這個(gè)會(huì)議竟然開了3個(gè)小時(shí)，人困馬翻，餓的發(fā)慌，誰還有心思聽你講事情......
類似的這種情況，就是發(fā)生在身邊的常態(tài)，當(dāng)然，可能不至于這么夸張，但是如果可以用金錢來衡量的話，按照人均60元/小時(shí)的工資，10個(gè)人的兩小時(shí)會(huì)議來計(jì)算的話，我們在這一場2小時(shí)的會(huì)議中，公司損失了60103=1800元，如果你是老板，如果會(huì)議有效率還好，要是會(huì)議還沒有實(shí)質(zhì)性的效果，你肯定心疼的要死。
一、什么叫做開會(huì)
要明白它的定義，首先先想想開會(huì)的目的，無非是：解決當(dāng)前遇到的問題，需要各個(gè)部門當(dāng)事人一起討論解決方案。
哦~~~ 原來開會(huì)就是要商量出一個(gè)解決方案的呀。
是的！有目標(biāo)有結(jié)果的開會(huì)才是最終導(dǎo)向，否則不如不開。
那么什么情況下需要開會(huì)呢？ 涉及到多個(gè)部門，不能私下解決問題或拍板的時(shí)候，需要開會(huì)。
二、怎么開會(huì)
對呀，我也想快點(diǎn)結(jié)束會(huì)議，但是一旦到了現(xiàn)場，根本停不下來啊，你爭我辯，怎么辦？
別急，如果你是主持人，你要說了算！
1、提前將資料發(fā)給與會(huì)人（注明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、開會(huì)時(shí)間），并且面對面再次通知要求與會(huì)人先閱讀會(huì)議內(nèi)容
2、會(huì)議前主持人需要對解決方案有一個(gè)自我認(rèn)知，并可以在大家實(shí)在沒有解決方案的情況下作為備選方案
2、必須準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)，不能因?yàn)槟硞€(gè)人遲到而謀殺所有人的時(shí)間
3、每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間盡量控制在一個(gè)時(shí)間內(nèi)，若太長，則私下討論，因?yàn)殚_會(huì)是要結(jié)果而不是怎么怎么詳細(xì)解決
4、控制會(huì)議時(shí)間，避免無休止的討論，說30分鐘結(jié)束的，準(zhǔn)點(diǎn)結(jié)束。這樣可以讓大家都有一個(gè)緊迫感，注重效率。
三、怎么評判高質(zhì)量開會(huì)
怎么評價(jià)一個(gè)會(huì)議是否是合格的呢，你看看下面幾條是否都滿足了
1、會(huì)議時(shí)間是否預(yù)期完成，太早或太晚都是不合格的表現(xiàn)
2、是否有結(jié)論（文檔、圖紙或流程圖輸出），沒有成型的可視化的結(jié)論都是不合格。
3、會(huì)議后是否有負(fù)責(zé)人跟蹤結(jié)果執(zhí)行進(jìn)度，沒有人跟蹤也是不合格
四、舉幾個(gè)知名互聯(lián)網(wǎng)公司開會(huì)的例子
1、亞馬遜絕對不允許PPT，所有文檔6頁以內(nèi)，開會(huì)前默讀理解。
2、理想的汽車之家，不允許爭論，所有人把想法寫上去，再一起投個(gè)票。避免的很多人的立場不一樣導(dǎo)致的無須有的爭論。
3、google/facebook 能不開就不開，人盡量少，一次開會(huì)只定一個(gè)披薩餅，這樣人一多，你就餓著唄。
你看，如果你幫別人主持好一場開會(huì)，人家還是會(huì)很愿意把開會(huì)浪費(fèi)的時(shí)間轉(zhuǎn)換為金錢給你的。
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