實際工作中，很多同行朋友對費(fèi)用管控有很多的誤解，每天把降費(fèi)用掛在嘴邊，卻不知道如何落地實施。

結(jié)合我從業(yè)的經(jīng)歷，分享一些心得感悟，希望對大家有幫助。

正文從費(fèi)用類別、特點，財務(wù)人管控費(fèi)用的常見誤區(qū)，以及管控建議三方面展開。

一、費(fèi)用的類別和特點。

了解費(fèi)用的分類，有助于我們根據(jù)費(fèi)用的特點采取對應(yīng)的管控方法，達(dá)到事半功倍的效果。

按影響的先后順序，費(fèi)用分為戰(zhàn)略性成本費(fèi)用、策略性成本費(fèi)用、經(jīng)營性成本費(fèi)用。

戰(zhàn)略性成本費(fèi)用

由決策層發(fā)起，投入一旦發(fā)生，不可逆轉(zhuǎn)，持續(xù)的年度很長。此類費(fèi)用發(fā)生前，會進(jìn)行多次可行性研究。

策略性成本費(fèi)用

不可控成本，當(dāng)場看不出效果，有一定的滯后性。如產(chǎn)品的設(shè)計投入。

經(jīng)營性成本費(fèi)用

實際發(fā)生的，當(dāng)下能夠看到效果的。如：批量采購，形成規(guī)?；?yīng)，降低采購成本。這種費(fèi)用控制額度相當(dāng)有限。

二、常見誤區(qū)

出于自我保護(hù)的考慮，身邊的同行朋友總有這樣的誤區(qū)，費(fèi)用報銷流程越長，自己的責(zé)任就可免除。實際不然，流程過長，企業(yè)就陷入內(nèi)耗中，運(yùn)營效率十分低下。

一般的費(fèi)用報銷流程設(shè)計3-4個節(jié)點。即部門經(jīng)理，財務(wù)會計，財務(wù)總監(jiān)，副總（總經(jīng)理）。

部門經(jīng)理審核費(fèi)用的費(fèi)用的真實性；財務(wù)部會計審核發(fā)票合規(guī)，金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)；財務(wù)總監(jiān)關(guān)注資金的流向；副總同意支出。

注意：實際工作中，小型企業(yè)，副總和總經(jīng)理通常是一個人。規(guī)模特別小，內(nèi)控缺失，沒有預(yù)算的情況下，通常依靠總經(jīng)理心中的那把尺子決定費(fèi)用是否支付。

三、做好費(fèi)用管控的建議

1.控制但不壓制

控制費(fèi)用不能以損失銷售收入為代價。如果某筆費(fèi)用的發(fā)生與銷售收入直接掛鉤，這筆費(fèi)用就是必須要發(fā)生的。財務(wù)人員要學(xué)會靈活處理。

2.制度先行，控制總量

先有制定，一切按制度執(zhí)行，把總量控制好，例外情況總會有，但是例外情況有例外的處理流程。

3.事前控制效果更好

很多時候，等到費(fèi)用將要發(fā)生時，再想控制的辦法，已經(jīng)晚了。在做預(yù)算時就要盡可能考慮所有的費(fèi)用支出，把預(yù)算外的費(fèi)用支持扼殺在搖籃中。