吃掉那只青蛙??

生活幸福、事業(yè)成功、擁有自我滿足感的關(guān)鍵是,每天開始工作的時(shí)候,養(yǎng)成首先吃掉“青蛙”的習(xí)慣。還好,這種技巧可以通過(guò)反復(fù)實(shí)踐來(lái)習(xí)得。一旦你養(yǎng)成這種先完成最重要工作的習(xí)慣,你一定能獲得成功。在這部分,我將對(duì)書中介紹的克服拖延、用最短時(shí)間完成最多工作的 21種方法做全面的總結(jié)。你應(yīng)該經(jīng)常復(fù)習(xí)這些定律和法則,直到它們?cè)谀愕念^腦中固化,而且你也養(yǎng)成了遵循上述規(guī)則來(lái)處理事情的習(xí)慣,這樣你的前途將不可限量。

1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要。在每天開始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫下來(lái)。

2.每天提前做計(jì)劃:一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過(guò)程中節(jié)約 5 ~ 10分鐘。

3.將 80/ 20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中,其中有 20%的任務(wù)能產(chǎn)生 80%的結(jié)果。因此,盡量把你的精力集中在那 20%的任務(wù)上。

4.考慮效果:你最重要的、優(yōu)先級(jí)最高的事情是那些將對(duì)你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無(wú)論其影響是正面的還是負(fù)面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。

5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒(méi)有時(shí)間去安排所有的事情,你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些沒(méi)有什么意義的工作,從而騰出時(shí)間來(lái)處理那些少數(shù)的、重要的工作。

6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用 ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃,在開始工作之前,先抽出一點(diǎn)時(shí)間,根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)這些事情進(jìn)行安排,從而確保你先處理最重要、最有價(jià)值的事情。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然后日益精進(jìn),解決上述問(wèn)題。

8.遵守“ 3個(gè)”定律:找出你的工作中的最重要的 3件事情,你對(duì)公司 90%的貢獻(xiàn)都來(lái)自這 3件事情。無(wú)論如何,都先把這些事情做好,然后,你才能騰出更多的時(shí)間來(lái)安排個(gè)人的家庭和生活。

9.做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng):開始工作前,先把一切都準(zhǔn)備就緒,包括所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù),然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到達(dá)下一個(gè)油桶:如果你每次能階段性地推進(jìn)下一步工作,那么你就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作。

11.升級(jí)核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面,技能越嫻熟,你動(dòng)手就越快,任務(wù)完成得就越早。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,無(wú)論是來(lái)自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙。

13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市,外出一個(gè)月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng):做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問(wèn)題上,而不是問(wèn)題本身。要保持樂(lè)觀向上的態(tài)度。

15.技術(shù)是一個(gè)可怕的主人:把你的時(shí)間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機(jī)設(shè)備關(guān)機(jī),并放在一邊。

16.技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的重要的工作中解放出來(lái)。

17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來(lái),變成許多部分,每次只處理一小部分。

19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時(shí)間來(lái)處理對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情。

20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。

21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到 100%完成為止。

這是工作高效、個(gè)人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。下定決心,每天都實(shí)施這些規(guī)則,直到它們成為你的第二本性。一旦你在時(shí)間管理方面養(yǎng)成上述習(xí)慣,讓這些成為你個(gè)人管理的永久習(xí)慣,你的前途將不可限量。

馬上行動(dòng)!吃掉那只青蛙!

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