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原文摘錄

我的批注

作者：鄒鑫

第一章　你的時間去哪兒了？

一、你真的很忙嗎？

認識時間黑洞

我認為有主動時間和被動時間之分，做事之前有預期，并且追求預期的結(jié)果，這就是主動運用時間，否則就是被動運用時間。

而時間黑洞就是指被動時間的集合。

時間黑洞不僅將‘被動時間’吞噬，還將‘主動時間’破壞。也許你對寫報告時聊 3 分鐘 QQ 不以為然，但是我要告訴你，曾經(jīng)有人做過這樣的實驗：當你的注意力被打斷之后，如果想要重新集中注意力至少需要 15 分鐘；如果你的思路被打斷的話，那么你可能與 iPad 這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過。

二、如何記錄和分析時間日志？

番茄鐘

可以使用番茄鐘。

一個番茄25分鐘。

每吃掉一個番茄休息 5 分鐘，連續(xù)吃掉三個休息 15 分鐘?！?/p>

在休息時間我會設置一個鬧鈴，在這時間中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。

其實番茄工作法給我?guī)碜畲蟮母淖兪?strong>工作節(jié)奏，還記得嗎？早晨給你畫了一幅效率－精力曲線圖，番茄工作法是對精力的臣服，不和精力直接對抗，而是讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。

做任何事情想要做好，都要掌握好它的節(jié)奏。

打斷

打斷分為兩種，一種是內(nèi)部打斷，一種是外部打斷。

• 內(nèi)部打斷就像突然想去澆花啦，想去看郵件啦，想去給家里打個電話啦。”
• 外部中斷就像同事請你協(xié)助啦，臨時會議啦，客戶來電啦，等等，這些都是很正常的打斷，

但是，如果你的番茄時間確實經(jīng)常被這樣的事情打斷，就可以考慮縮短番茄鐘的時間，比如改成 15 分鐘，這樣被打斷的概率就小很多?！?/p>

三、如何找到自己的價值觀？

如何找到自己的職業(yè)價值觀

具體參考原書 《職業(yè)價值觀自測量表》 的測試。

下面是我的測試結(jié)果：

你會發(fā)現(xiàn)一個非常奇妙的現(xiàn)象：平常和你關系比較密切的同事，他們得分最高的三項和你是差不多的，關系比較疏遠的同事則恰恰相反。這說明什么？說明價值觀是我們看不見的觸角，當你和其他人接觸的時候，總是會先用觸角感應一下對方是否和你是一類人。

第二章　無壓工作術

一、傳說中的“四象限法則”

介紹

所謂‘四象限法則’，是由著名管理學家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的一個時間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

用法

依據(jù)：

• 根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務的重要程度。
• 據(jù)事務的截止日期判斷事務的緊迫程度。

然后將事情放入四個象限：

• 第一象限（重要而且緊急）： 沒什么好說的了，立即去做！我
• 第二象限（重要但不緊急）： 有計劃去做！我們應該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。
• 第三象限（不重要但緊急）： 交給別人去做！
• 第四象限（不重要而且不緊急）： 盡量別去做

其中：

① 應用“猴子法則”走出第三象限

用‘猴子法則’有兩個重點：1. 明確職責，確定這只猴子不是你的；2. 注意溝通方式，明確、堅決、不生硬

② 第二象限工作法

我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。

我們應該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務。

二、絕招：衣柜整理法

做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺

當你真正建立起來一套系統(tǒng)，并運轉(zhuǎn)良好的時候，你就可以獲得解放。

舉例：你還關心怎么呼吸嗎？你無時無刻不在呼吸，可你卻幾乎察覺不到它的存在，因為人類的呼吸系統(tǒng)已經(jīng)進化了幾百萬年，這使你從呼吸這件事情上解放出來，關注更加有價值的事情。同樣的道理，我們身邊到處都是這樣的系統(tǒng)，才讓我們的生活更加輕松。

這里的“衣柜”就是你的系統(tǒng)。

步驟1：捕捉，相當于把衣柜的所有衣服拿出來；

我管這張紙叫作‘收集籃’，紙上寫的內(nèi)容叫‘雜事’，將這個過程稱為‘捕捉’，收集籃是需要每天清空的。

記住，收集的關鍵是將‘一切引起我們注意的東西’放在‘收集籃’里，在清空大腦的同時達到‘心靜如水’的境界。

使用收集工具的幾條軍規(guī)。

• 捕捉工具越少越好。
• 保證 5 秒鐘進入錄入狀態(tài)。靈感總是稍縱即逝。
• 定期清空這些工具。

有的人看似沒有捕捉工具，其實他的收集籃是他的秘書 David，配不起秘書的人就只能用筆、紙了。

步驟2：明確意義，對所有衣物分門別類；

略

步驟3：組織整理，讓衣服放在對應的衣柜中；

‘3+1’清單系統(tǒng)。略。

步驟4：深思，每周對衣柜進行整理和回顧，思考并作出動態(tài)的調(diào)整；

略

步驟5：執(zhí)行，從①開始繼續(xù)開放式行動；

略

這里的衣柜整理法我個人覺得偏復雜，不適合我這種事情比較少的。如果你感興趣可以參考這篇文章有詳細的介紹：《干貨：衣柜整理法|時間管理day3》

三、補充

腦袋里只裝一件事的好處

腦袋里如果每次只裝一件事，就可以將我從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。我每天的工作總是要開很多的線程去做不同的事情，就像美杜莎的頭發(fā)一樣，互相糾纏在一起，不僅嚴重影響了我的心情，還讓我感到壓力重重。

當我們集中精力去做一件事情的時候就會覺得思維很活躍，因為腦電波在沒有受到干擾的時候，可以很清晰、很有邏輯地去思考。所以，當我們排除了干擾，腦袋里只剩下一件事的時候，我們會有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力，這樣就不難得到更好的結(jié)果。

行動、任務、項目的區(qū)別

任務是由多個行動組成的，項目也一樣，但是它和項目的區(qū)別是，任務下的行動基本由自己獨立完成，而項目可能是由多個人共同完成，并且它們關注的重點也不一樣，做一個任務關注的重點是事情本身，而做一個項目關注的重點是與人的溝通協(xié)調(diào)。

行動的‘六個高度’

大衛(wèi)·艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規(guī)劃的，它們分別是：

• 原則（五萬英尺）： 你首先必須要找個時間好好地思考一下自己的價值觀、原則和目標，這是你工作的靈魂所在。如

• 愿景（四萬英尺）： 這里面包含 3 ～ 5 年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。

◎ 我想要什么？
◎ 哪些人已經(jīng)做到了？
◎ 他們是如何做到的？
◎ 那時候我的工作和生活會是怎樣的？

• 目標（三萬英尺）： 目標是比愿景更細化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果。

• 責任范圍（兩萬英尺）： 工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個人財務、精神層面等。興趣愛好上的角色，如驢友、吉他手等，要把每一個角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務，以拉近現(xiàn)實和期望的距離。

• 任務（一萬英尺）： 這包含了任務和項目。

• 下一步行動（跑道）： 這是最為細枝末節(jié)的事件，我們要將它們?nèi)糠胚M行動清單，然后一一消滅。

第三章　遇到問題怎么辦？

二、如何做到要事第一？

為什么會‘瑣事優(yōu)先’呢？又該如何解決？”

大多數(shù)成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步。 ”老付試圖讓小強明白：時間管理的問題，其實是表象，往下挖，是和自己的溝通方式問題，再往下挖，是不相信自己堅持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么。

解決的方法是做到‘要事第一’。我把‘要事’稱作‘大石頭’，你可以想象一下，你開車走在盤山公路上，突然發(fā)現(xiàn)，路被一堆從山上滾落下來的石頭堵住了，還好你自己和車都沒什么事。這時候你需要將堵在路上的石頭挪開，你用了 3 個小時把周圍的小石頭都清理干凈了，只剩下一塊 50 公分高的大石頭堵在路的中間，這時候你的車能過去嗎？當然不能。那如果給你一個重來一次的機會，你雖然費了九牛二虎之力，但是終于用了 2 個小時把那塊大石頭搞定了，接下來只需要花 1 個小時清理掉稍大一些的石頭，汽車就可以顛簸著開過去了。所以為什么有些人必須加班，而有些人不用？因為后者搞定了所有的事情嗎？不見得！他們只不過下班前搞定了要事而已，一些瑣事雖然沒有搞定，但仍然可以心安理得地下班。

“我們再做一個假設：你是老板，手下有一個員工，做重要的事總是超出你的預期，做得很漂亮，但也會無法完成一些瑣碎的事情，你會怎么做？”老付早料到小強會這么問。

讓他只做那些重要的事情！給他配助手或者升職?！毙娐约铀伎贾?，興奮地說。

瑣事越做越多，要事越做越少?；ㄗ銐蚨嗟木υ谡嬲摹隆?，‘瑣事’的水龍頭自然會關上。

三、如何應對臨時突發(fā)事件？

你要知道，不論多糟糕的事情，當它發(fā)生的時候就已經(jīng)過去了，你再郁悶、煩躁都無法改變過去，對嗎？最實用的方法就是活在當下。

第五章　如何讓想法落地？

一、用 S.M.A.R.T 法則厘清目標

Smart 法則是制定目標的 5 個原則。

• S——Specific

這里指的是目標一定要明確，不能夠模糊。

• M——Measurable
  目標的可衡量性。是否有一個實現(xiàn)目標的標準。

• A——Attainable

目標的可實現(xiàn)性。一個目標必須是可以實現(xiàn)的，或者說經(jīng)過努力是可以實現(xiàn)的。

• R——Relevant

目標必須和其他目標具有相關性。完成這個目標對你的其他目標有何幫助？

• T——Time-based
  目標必須具有明確的截止期限。即一個目標只有在一定的時間內(nèi)達成才有意義。

二、用思維導圖梳理計劃

略

三、用甘特圖掌控進度

略

四、用九宮格平衡人生

我認為人有五大需求，分別是心靈、健康、情感、心智、財務，這些需求的平衡滿足，才是富足的人生，所以我以此制訂我的年度目標：”老付分別在格子里填上“心靈/成功日記”，“心靈/微夢想”，“心靈/事業(yè)”，“情感/人際關系”，“情感/家庭”，“心智/閱讀、技能”，“健康”，“財務”

比如：
心靈/成功日記：每天一篇成功日記
心靈/微夢想：完成 10 個微夢想
心靈/事業(yè)：寫一本書；每周更新一篇博客
情感/人際關系：和這些朋友至少每月溝通一次
情感/家庭：每周煲湯給家里人喝；帶家里人出去旅游一次
心智/閱讀、技能：讀 50 本書，寫 50 篇讀書筆記
健康：每天 6：30 起床；每周有氧運動 2 次

每個格子里的目標都可以用思維導圖和甘特圖去梳理和組織。

這九個格子里面的內(nèi)容你都可以改成適合自己的，千萬不要被工具限制住了。

推薦一個 類九宮格的app，叫格志日記。