2018-01-16 創(chuàng)建模板--SOP標(biāo)準(zhǔn)化流程

Day1+05+斯然

【學(xué)習(xí)筆記】

1.概念。SOP:Standard Operating Procedure,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟/要求按照一定的格式描述出來(lái),用來(lái)知道和規(guī)范日常工作。

SOP模板,儀式感,套路本質(zhì)上都是我們做事的習(xí)慣。

2.創(chuàng)建模板的好處

1)省時(shí)高效;小白-自己留心總結(jié)模板,刻意總結(jié)工作習(xí)慣和模板;2)充分授權(quán):提供細(xì)致化模板和流程;3)思維框架:重復(fù)被使用的東西、細(xì)節(jié)形成清單整理出來(lái)。生活習(xí)慣:早上、下午、晚上;工作習(xí)慣:會(huì)議流程的框架;購(gòu)物習(xí)慣;做事清單;4)checklist;5)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn);6)重構(gòu)習(xí)慣

3.三維度重構(gòu)生活習(xí)慣

個(gè)人成長(zhǎng):

社群:答疑解惑的模板、群公告、打卡模板;早起;吃飯:先吃菜、再吃肉;洗澡。{梳理流程,看看某些工作是否可以省略,是否可以在間隙中添加其他內(nèi)容}

工作:落實(shí)工作內(nèi)容

郵件:郵件標(biāo)題-內(nèi)容框架,有很多套路和模板可以利用,如:每周、每季度的匯報(bào)模板;給不同人、不同類型的郵件格式。供應(yīng)商:時(shí)間和成本。會(huì)議流程:(會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后),提煉出下一步的計(jì)劃。見(jiàn)面習(xí)慣,準(zhǔn)備見(jiàn)面禮物。

針對(duì)不同的內(nèi)容,總結(jié)有針對(duì)性的模板??桃鈩?chuàng)造儀式感。每天工作模板;下一周的工作安排。

家庭

家庭會(huì)議;購(gòu)物清單;家庭固定活動(dòng):周一、周二、……建議每周日留白,不過(guò)多看手機(jī);膠囊衣柜:每周計(jì)劃好穿什么,一些搭配固定化;育兒培養(yǎng):創(chuàng)立一些動(dòng)作,暗示接下來(lái)的動(dòng)作,形成儀式化的動(dòng)作。睡前互動(dòng)(關(guān)燈/講故事)、吃飯習(xí)慣、出門前的告別儀式

4.美句:

你是怎么過(guò)一天的,就是怎么過(guò)一生的。

工作是最好的修行。

【作業(yè)】

個(gè)人成長(zhǎng):

晨起:6:30.鬧鐘響-喚醒自己-廁所-洗漱-稱體重-準(zhǔn)備早餐-換衣-簡(jiǎn)單妝容-吃早餐-出門

晨間通勤:閱讀(30min)-換乘-單詞(15min),晚間通勤,反之。

午間休息:聽(tīng)完#個(gè)人成長(zhǎng)營(yíng)#分享內(nèi)容

晚間:進(jìn)家門-洗手-更衣-水果

泡上一杯苦蕎茶-打開臺(tái)燈-開始英文閱讀學(xué)習(xí)(45min)

打開電腦-播放音樂(lè)-開始成長(zhǎng)營(yíng)作業(yè)書寫(思路、大綱、補(bǔ)充內(nèi)容)發(fā)布-投稿-關(guān)機(jī)-關(guān)燈

騰出客廳空間-換上瑜伽服-鋪上瑜伽墊-打開APP-30min瑜伽課程-休息5min(每周2次跑步)-收拾

洗澡-面膜(朋友圈)-打開臺(tái)燈-翻開效率手冊(cè)-記錄(總結(jié)-計(jì)劃)-收拾書包-關(guān)燈

躺到床上-交流-睡覺(jué)

工作:

清潔桌面(每周一)-開電腦-接開水-翻看效率手冊(cè)工作事項(xiàng)-規(guī)劃時(shí)間

打開郵箱-查看是否有需要回復(fù)的郵件;登陸OA-完成待辦事宜

開始番茄鐘完成to do list

已形成月度、季度匯報(bào)ppt模板;日常工作需要使用的工作表單;

下班前-總結(jié)當(dāng)日工作-完成情況填寫當(dāng)天日歷-關(guān)機(jī)

家庭:

周六上午自我成長(zhǎng)任務(wù)-超市購(gòu)物-中午cooking-午餐(電影)-運(yùn)動(dòng)-簡(jiǎn)單晚餐

周天上午自我成長(zhǎng)任務(wù)-cooking-午餐(娛樂(lè)節(jié)目)-洗衣/收拾家-簡(jiǎn)單晚餐

每周復(fù)盤-計(jì)劃


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