【本周作業(yè)4】
五選一片段請從以下五個片段中選取一個片段完成作業(yè)。注意：需要在作業(yè)中注明你是選擇的哪一個片段，把原文附上！
片段一[主題]：治療拖延癥的但是辯駁法[片段來源]：拆解片段來自《伯恩斯新情緒療法》P.95[拆書家]：擼啦啦【R：閱讀原文】如何避開你的“但是”想法——但是辯駁。你的“但是”或許代表了你有效行為的最大障礙。在你想要做一些非常有效的工作時，你會用但是句的形式給自己尋找很多借口。比如說：“我今天可以出去跑步，但是......”1. 我確實累了；2. 我很懶；3. 我情緒不是特別好，等等。如果你確實想激勵你自己，你就必須學會回避掉“但是”句。一種辦法就是運用“但是辯駁法”。假定是周六，你決定去草坪剪草。這件事你已經(jīng)拖了三周了，草坪上的草已經(jīng)長的亂七八糟了。你對自己說：“我確實應該來剪草，但是我剛好沒情緒。”把這種想法記入”但是“欄里?，F(xiàn)在回頭在“但是辯駁”欄里寫下你對這種想法的反駁：“一旦我開始做，我就會很喜歡做這件事情。一旦我做完了，我就會感覺很爽?！蹦愕南乱粋€沖動或許會是為自己再編織一個新的借口：“但是做這件事會花去我很長時間?！爆F(xiàn)在，再用一個新的辯駁來反來反擊這個想法，如下表所示，一直這么做下去，直到你沒有借口可找為止。
【I：用自己的語言重述信息】明知道有許多的事情要做，但由于缺乏強烈的動機，做任何事情都會覺得困難，因為做成的事情很少，所以人會覺得越來越糟糕。你不僅切斷了常有的刺激與快樂的源泉，而且由于缺乏成果，更加認為自己沒有能力?？梢杂谩暗寝q駁法”找回動機，拒絕拖延：第一步：確定一件被拖延的事。第二步：列出拖延的所有借口，可以列進表格里。第三步：針對性的對所有借口進行反駁，如果有新的借口就繼續(xù)反駁直到?jīng)]有新的借口。比如：借口1：我今天說要拖地的，但是今天下雨，濕噠噠的。辯駁1：可是下雨天又不是不能拖地，再說今天了拖了，地板干干凈凈，坐家里看書喝咖啡多么享受。借口2：我今天說要拖地的，但是今天太累了，不想動。辯駁2：雖然很累，但是拖完地之后會很有成就感啊，又戰(zhàn)勝了自己的懶惰。所以我去拖地啦！
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片段二[主題]：設定“例外規(guī)則”幫助建立新習慣[片段來源]：拆解片段來自《堅持，一種可以養(yǎng)成的習慣》P.71～P.73[拆書家]：瀟瀟荷【R：閱讀原文】計劃再怎么周全，想要一整個月都遵守，也是極為困難的。例如，就算決定每天學習一個小時，也會發(fā)生“因工作突然出現(xiàn)問題而導致加班”“被主管罵心情不好”“沒睡飽感覺疲倦，提不起勁來”，“參加聚會喝醉了，無法集中注意力”等各種突發(fā)狀況。如果因為這類突發(fā)事件導致行動總是被中斷的話，可能就會產(chǎn)生自我厭惡感或無力感，繼而提不起勁，最后就容易失敗。因此，設定“例外規(guī)則”就顯得很重要?！袄庖?guī)則”是對不規(guī)律發(fā)生的事件預先制定應對規(guī)則的彈性應對機制。由于事先制定了“例外規(guī)則”，突發(fā)狀況發(fā)生時就能夠靈活應對。例如，當你感到心情低落、疲倦時，只讀一頁書也沒關系；晚上十一點以后才回家時，在電車上背單詞也行。像這樣的規(guī)則，可以自己事先設定好。設定例外規(guī)則并不是為了寵溺自己，而是為了讓計劃保持彈性。靈活運用“模式化”與“例外規(guī)則”，就能夠培養(yǎng)固定的行動節(jié)奏，從而彈性地培養(yǎng)習慣。特別是對于完美主義者，很容易有極端的想法，認為如果做得不夠完美就跟沒有做一樣。這是，設定“例外規(guī)則”就能夠帶來良好的促進效果。一：考慮例外狀況A：身體狀況（疲倦、提不起勁、感覺不舒服、感冒等）B：氣候（太熱、太冷、下雨、下雪等）C：預定事項（突然加班、聚餐等）二：考慮應對方法A：以“嬰兒學步”的方式行動請活用反抗期所設定的“嬰兒學步”計劃吧。只做5分鐘或15分鐘運動，或是只讀一頁書——這樣就可以輕松地完成預定計劃。B：替換第二天加倍完成目標，或將星期天晚上七點預留出來，不做任何的安排C：設定特別的日子光明正大”地中斷一次行動，也是一種方法。由于這是“例外規(guī)則”，所以會容易原諒自己。當然，在30天中最好每天都執(zhí)行計劃，所以請盡量選擇方案A吧。【I：用自己的語言重述信息】我們在培養(yǎng)新習慣的過程中，會制定每天的行動計劃。想要培養(yǎng)運動習慣的人，決定每天跑步半個小時；想要通過便簽訓練營，每天留出了一個小時來寫便簽。但是計劃往往會被各種各樣的意外情況所打斷，例如：天氣狀況、身體不適、有客來訪等等。有人一旦停下來之后，便永遠停了下來，從一個持續(xù)行動者，變成了持續(xù)開始行動者。一次中斷，便認為自己是個失敗者。有些人因為無法執(zhí)行自己已經(jīng)預定的事情，會產(chǎn)生深深的自我厭惡感，甚至會因為一件小事而無限放大，開始自我否定，而倍感壓力。通過使用“例外規(guī)則”的方法，可以讓自己解脫出來，將行動持續(xù)進行下去，而不是被“我完不成任務”了這樣的焦慮情緒所困擾?！綡OW】我們可以用以下方法來制定“例外規(guī)則”：第一步：列出自己可能會遇見的各種意外情況。天氣狀況，身體狀況，個人精力情緒狀態(tài)，以及其他可能出現(xiàn)的被打斷的各種事件。第二步：針對意外情況制定應對策略a.采用“小步走”的方式，只是完成計劃的一部分任務量。例如：跑步的話可以將30分鐘減少為10分鐘，在培養(yǎng)習慣的過程中，持續(xù)下去比每天都做得好更重要。b.采用替換的方法，將原定計劃替換為其他類似的行動。例如：跑步可以替換為用keep鍛煉。c.設定為“例外日”，可以將這天當作最自己的一個獎賞，而不是懷有負罪感，把它當成一種負擔，一直背負下去。
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片段三[主題]：如何節(jié)約時間做更重要的事[片段來源]：拆解片段來自《高效15法則》P.129[拆書家]：崔律美美噠【R：閱讀原文】人們一旦慢下來，以一種新的方式來考慮他們的工作，就會贏得很多時間。事實上，平均來說，接受過培訓的人，每周在工作上可以省出六個小時，在會議上可以省出兩個小時。省出這么多時間的秘訣又是什么呢？研究人員對每個人都進行訓練，讓他們分析自己的任務，看自己是否可以：放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？重新設計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？要學以致用，首先把上一周的工作任務和參加的會議列出一個表，然后按照下面幾個步驟進行：1.問自己：“這個任務對我或對公司來說有多重要？如果我完全不做會怎樣？”2.問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”3.問自己：“這個結果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應該放棄、分派、重新設計的?！綢 ：用自己的語言重述信息】現(xiàn)在大家普遍覺得“忙”、“沒時間”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務或新工作后，未經(jīng)思考，便茫然、盲目的去執(zhí)行。而本拆頁告訴我們，只要在行動之前，經(jīng)過三個問題的簡單思考，我們就能省出很多時間，而且更高效、讓我們成長更快。具體做法：首先，收集所有的待辦事項。其次，對每件待辦事項，逐一問自己下面的問題：（1）“這個任務對我或對公司來說有多重要？如果我完全不做會怎樣？”——若重要的話，則去處理。若不重要的，則放棄。（2）“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”——若我是唯一人選，則只能自己做。若不是，則授權或分派其他人做。（3）“這個結果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”——擺脫過去的做法，尋找更優(yōu)的解決方法或做法，這叫做“重新設計”。通過這三個問題，我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時間；我們只做重要的工作，并且重新設計和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時間又提高效率。
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片段四[主題]：應用“猴子法則”把別人的事還給別人[片段來源]：拆解片段來自《小強升職記》P.53[拆書家]：天后【R：閱讀原文】威廉姆翁肯（WiⅲamonCken）曾經(jīng)提出一個理論，叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫。這讓他突然領悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于沒有做好授權分責，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上，以至于永遠在苦苦追趕工作進度。翁肯教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到到你身上的“猴子”，而把他那獨特的時間管理理論論稱為“猴子管理藝術”。試想一下這樣的情況：你在走廊上碰到碰到一位同事，他說：我遇到麻煩了，能不能和你談談？于是你開始關切地聽他述。結果這個問題果然很麻煩，你聽了半個小時才弄清楚是怎么回事，而且還沒法立刻給出建議，于是你說：“這個問題很復雜，我現(xiàn)在沒有時間和你討論，讓我仔細想想，回頭咱們再談談。”讓我們用猴子理論來分析一下這個過程。首先，你和同事在走廊上偶遇之前，誰的背上有猴子？顯然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有這只猴子存在。接著，你開始聽同事的講述，這時同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一只腳。然后，聽完同事的講述，你表示要仔細想想再和同事討論。這時，猴子便完全轉移到了你背上。你接過了同事背上的猴子，而同事則變成了監(jiān)督者。此后，他會不時跑來問你：“那件事你考慮得怎么樣了？我們什么時候再談談？”……我們雖然應該幫助遇到困難的同事，但是也應該避免這樣的情況：讓他們把你當作他們自己猴子的收容站，你收的愈多，他們給的愈多，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間照顧自己的”猴子“。你將一些并非自己職責的事情做得很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情會得怎么樣呢？這就是猴子法則，應用它的前提是你要明確自己的責任邊回答對方提出的請求或者問題沒有標準的答案，只有答案的標準，這個標準是：甩掉自己身上的猴子，或將猴子放回到他的主人身上。而使用猴子法則需要注意兩個重點：明確職責，確定這只猴子不是你的；注意溝通方式明確、堅決、不生硬。假如對方非要把他們的猴子甩給你，怎么辦呢？那就一定要溝通清楚他對這件事的想法，還有預期的結果，不要不明不白地接下來！【I：用自己的語言重述信息】在工作中我們有時候會發(fā)現(xiàn)，我們忙得焦頭爛額，但同事或者下屬卻似乎很清閑。在生活中，我們也經(jīng)常會接到朋友的求助，面對朋友情誼，我們需要花費大量時間幫助他們解決本不屬于我們的問題。出現(xiàn)這種情況是因為我們沒有合理的劃分事情的界限，把本不屬于我們職責范圍內(nèi)的事情，攬到了自己手里。我們可以把每天的工作事項比喻為“猴子”，那么本該由別人去做的，但隨時可能由你來完成的事情就是“別人背上的猴子”。這些事情看起來很緊急，但實際上對我們并不重要。當我們開始傾聽別人講述自己的猴子時，對方的猴子就已經(jīng)開始向我們走近，當我們表現(xiàn)出有意愿與對方討論的時候，這只猴子就已經(jīng)轉移到我們身上。面對有困難的同事或者朋友，我們應該幫助，但是我們要避免自己成為他們猴子的收容站。如果我們花費大量時間去解決別人職責范圍內(nèi)的事項，就會沒有時間處理自己的事項。即使把別人的問題處理的很好，也不值得夸耀，因為這對自己的分內(nèi)的事情造成了拖延。當我們察覺別人的猴子向我們走近時，我們可以這么做：1、明確職責范圍，確認這件事在不在你的職責范圍內(nèi)。2、如果不是你的猴子，用委婉的態(tài)度，恰當?shù)恼Z氣向對方說明這件事情應該由他來完成，拒絕對方把事情推到我們身上。要注意溝通方式和技巧。3、如果對方執(zhí)意要求我們幫忙，要明確對方對這件事的想法和想要達到的目的，我們可以給出答復的時間和程度，不能不明不白的接手這件事。
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片段五[主題]：一個簡單的方法有效提升工作效率[片段來源]：拆解片段來自《吃掉那只青蛙》P.140[拆書家]：崔律美美噠【R：閱讀原文】許多重要任務都要花費大塊的時間不間斷地完成。你能否找到大塊的、可利用的時間，關系到你能否在工作、生活中取得大的成就。成功的銷售每天都會抽出一段固定的時間，來給潛在客戶打電話。他們不會拖延或推遲自己不喜歡做的工作，相反，他們會每天堅持給客戶打1小時電話，比如在上午10點到11點之間，他們會約束自己一直這樣做下去。許多公司高管每天都會抽出一段固定的時間，給客戶打電話，以直接聽取他們的意見。有些人每天抽出30~60分鐘的時間用于鍛煉。許多人把每天晚上睡覺之前的15分鐘用來閱讀精品圖書。這樣，日積月累，他們能讀到大量優(yōu)秀的書籍。要成功地使用這一方法，即每天在某個特定的時間段處理特定的事情，關鍵是要提前計劃每一天的工作，然后找一個固定的時間段，來處理特定的活動和工作。你可以跟自己的工作定一個“約會”，然后約束自己來守約。你每天抽出30分鐘、60分鐘或90分鐘的時間，處理重要工作。很多高效能人士都是這樣做的，他們總是提前安排每一天的工作，安排特定的時間段來處理特定的事情。他們的目標是一次完成一項重要工作，并根據(jù)這一原則來規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。正因為如此，他們的工作效率越來越高，最終能達到普通人工作效率的5~10倍。【I：用自己的語言重述信息】從拆頁中的成功銷售員和高管給客戶打電話、鍛煉、讀書等例子顯示，若想在工作、生活中取得大的成就，需要做到這三點：（1）每天抽出一定的時間（諸如30分鐘、60分鐘或90分鐘），而且最好是在固定的時間段；（2）不間斷地累積（即每日都做）；（3）做重要的事（即與你的職業(yè)目標相關的要事）。我們稱之為與自己工作/生活的“約會”，就像一個硬日程（諸如和重要人物的見面）一樣，嚴格遵守。為了能做到“約會不遲到”，我們需要提前一天來安排好這個約會。長此以往，不斷累積，工作效率越來越高，成果會越來越明顯。綜上，行動步驟是：（1）列出一個你在工作或生活中的重要目標。（2）為了達成這個目標，每天你需要多少時間做哪一件關鍵（重要）的事？（3）你準備每天的哪個時間段去做這件事？（4）提前一天做好規(guī)劃，和自己去“約會”吧。從上述5個片段中選擇一個片段完成今天的作業(yè)。注意：需要在作業(yè)中注明你是選擇的哪一個片段，把原文附上！
【作業(yè)】請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:? 【A1：描述自己的相關經(jīng)驗】【A2：我的應用（目標與行動）】
作業(yè)如下：
片段三[主題]：如何節(jié)約時間做更重要的事[片段來源]：拆解片段來自《高效15法則》P.129[拆書家]：崔律美美噠
【R：閱讀原文】人們一旦慢下來，以一種新的方式來考慮他們的工作，就會贏得很多時間。事實上，平均來說，接受過培訓的人，每周在工作上可以省出六個小時，在會議上可以省出兩個小時。省出這么多時間的秘訣又是什么呢？研究人員對每個人都進行訓練，讓他們分析自己的任務，看自己是否可以：放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？重新設計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？要學以致用，首先把上一周的工作任務和參加的會議列出一個表，然后按照下面幾個步驟進行：1.問自己：“這個任務對我或對公司來說有多重要？如果我完全不做會怎樣？”2.問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”3.問自己：“這個結果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應該放棄、分派、重新設計的?！綢 ：用自己的語言重述信息】現(xiàn)在大家普遍覺得“忙”、“沒時間”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務或新工作后，未經(jīng)思考，便茫然、盲目的去執(zhí)行。而本拆頁告訴我們，只要在行動之前，經(jīng)過三個問題的簡單思考，我們就能省出很多時間，而且更高效、讓我們成長更快。具體做法：首先，收集所有的待辦事項。其次，對每件待辦事項，逐一問自己下面的問題：（1）“這個任務對我或對公司來說有多重要？如果我完全不做會怎樣？”——若重要的話，則去處理。若不重要的，則放棄。（2）“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”——若我是唯一人選，則只能自己做。若不是，則授權或分派其他人做。（3）“這個結果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”——擺脫過去的做法，尋找更優(yōu)的解決方法或做法，這叫做“重新設計”。通過這三個問題，我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時間；我們只做重要的工作，并且重新設計和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時間又提高效率。
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A1：我是公司小主管一枚，公司早上8點30上班，我每天早上8：00準時到單位。清理桌面以及工位衛(wèi)生，準備公司晨會和團隊二次早會內(nèi)容。8：30準時開公司晨會。8點50，準時開團隊二次完會。9點左右跟領導匯報工作；9點30左右，準備今天所有簽約客戶資料以及客戶簽約時所面臨問題的解決。9點30之后到下午3點30之前，時刻準備著客戶不定時的來訪。5點準時團隊夕會，總結當日工作。這就是我的一天。如果當日簽約客戶問題較多，我這一整天都會處在溝通與被溝通的狀態(tài)中。
〔反思〕如果我可以問一下自己拆頁的3個問題，我想我必須要做的事情只有二次早會和向領導匯報工作就可以啦！把其它的工作都可以安排其它人去做，這樣會節(jié)約很多時間。
A2：目標：規(guī)劃明日工作項目
一：待辦事務清單：1.打掃桌面衛(wèi)生：這件事不是非我不可，安排每天值班客戶經(jīng)理完成本項工作。
2.準備公司晨會：這件事情不是非我不可，我可以和其他主管溝通，輪流準備。
3.團隊二次早會。這件事必須我自己完成。提前一天做好團隊二次早會內(nèi)容，精減會議內(nèi)容主要三項：目標，激勵和當日工作要求。這樣會更節(jié)省會議時間。
4.向領導匯報工作。這件事必須自己完成。
5.安排上下午簽約客戶。這件事情不是非我不可，可以把當日預計簽約的客戶整理統(tǒng)計以后，與其相對的客戶經(jīng)理進行溝通，提前針對客戶不同的問題給出相應的建議，在客戶來簽約時由客戶經(jīng)理獨立處理，我從旁協(xié)助，這樣既鍛煉了客戶經(jīng)理的業(yè)務能力，又可以節(jié)省一部分自己的時間。
6.下班前總結夕會。這件事不是非我不可，可以安排優(yōu)秀客戶經(jīng)理做經(jīng)驗分享和當日工作問題歸納總結。
二：今天晚上6點之前把需要客戶經(jīng)理做的工作以通知的形式發(fā)到群里。
通過對拆書頁的學習，這樣算下來，我之前可以節(jié)省出來3個小時。這樣更多的時間來完成便簽作業(yè)了！??！
〔自評〕今天主要分享工作中的事情，表達上可能不夠生動有趣。對于拆頁中的第3個問題，思考的不多，只有一條寫到了！
