問世間晴為何物？想必是對(duì)近來天氣的最好詮釋！

今天，以及今天再往前兩周的最近每一天，朋友圈似乎都在被天氣吐槽聲刷屏：

曬了好幾天的襪子沒一雙干的

早上打車一小時(shí)都打不到

好好走路還能被水濺灑一身

鞋子里全是水，完全是光腳淌水style

感覺好心酸???????。?！

并且，這雨似乎還毫無停歇之意。未來的40天，你預(yù)計(jì)還將經(jīng)歷27個(gè)雨天……

雨！天！霹！靂！這種日子什么時(shí)候才是個(gè)頭？

嗚嗚嗚，不想出門，不想上班！

但……你別忘了，億方云是一款可以隨時(shí)隨地辦公的軟件。所以，下雨又有什么關(guān)系，不用出門，在家里你也可以辦公啊！

下面，本小編將奉上一份雨天辦公秘籍，一大波干貨分享請(qǐng)收好??：

如何在家中快速跟進(jìn)和處理重要工作

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前辦公族90%的工作時(shí)間都在跟文件打交道，各類文檔的及時(shí)獲取與對(duì)接對(duì)于高效辦公意義重大。而導(dǎo)致大部分員工無法安心在家辦公的最大原因便是：工作文檔大都保存在公司電腦之中，家里無法實(shí)時(shí)獲取與訪問。

而使用億方云，下雨天你也能在家中實(shí)時(shí)獲取所有辦公文件，快速與同事跟進(jìn)并處理需要互相協(xié)作、配合的重要工作。微信想必大家都是再熟悉不過的，億方云就相當(dāng)于是一個(gè)隨時(shí)可調(diào)取資料的文件版“微信”，專門給員工用來做文件往來。在億方云上，所有文件都被妥善保管至云端，并在網(wǎng)頁、電腦、手機(jī)三端實(shí)時(shí)同步與備份，員工平時(shí)調(diào)取和操作無需受地理限制，家中也可輕松完成瀏覽、修改、分享、下載文件等操作；而針對(duì)需要跨部門配合與參與的項(xiàng)目文件，通過將各相關(guān)同事加入特定協(xié)作文件夾，就可一同查看文件資料、@指定人員、評(píng)論修改意見等。

如此一來，即使是討厭的下雨天，無需出門也可輕松完成：工作文件快速處理，同事之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。針對(duì)常用的個(gè)人工作素材、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目文件等重要工作文件（夾），你可參考如下操作技巧：

1.添加常用，常用文件快速訪問

在億方云上，將平時(shí)最常用到的個(gè)人工作素材及重要的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目文件（夾）添加為常用，比如“本周工作”、“活動(dòng)策劃方案”、“費(fèi)用支出匯總”等。如此一來，這些最常用的文件夾便被展示在“快速訪問”入口下，需要時(shí)即可快速訪問。

2.點(diǎn)擊置頂，重要文件觸手可及

除了將常用文件添加到快速訪問入口之外，你還可以將每周最重點(diǎn)需要對(duì)接與確認(rèn)的文件夾設(shè)置置頂，比如選擇“活動(dòng)設(shè)計(jì)海報(bào)”文件夾，點(diǎn)擊右鍵—置頂后，該文檔就會(huì)被更直觀展示在“快速入口”頂部，文件更顯眼，獲取更快捷。

3.文件分享，資料傳輸省心高效

每周的重要工作文檔，以前可能會(huì)通過微信、QQ、郵件等溝通軟件發(fā)給主管做確認(rèn)，修改后再發(fā)送，接收需要時(shí)間不說，多次的傳輸還易造成版本混亂。使用億方云，需要多次修改的重要文檔只要分享一次便可，哪怕是后面做了多次修改，主管打開此文檔獲取的就是最新版。省去來回多次傳輸?shù)姆爆嵅襟E，同時(shí)也不會(huì)造成版本混亂。

4.消息訂閱，文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)推送

而如果是工作中需要其他部門同事多方配合的重點(diǎn)協(xié)作文件夾，你還可單獨(dú)訂閱。比如，對(duì)近期需要重點(diǎn)關(guān)注的“促銷活動(dòng)策劃方案”文件夾開啟訂閱。開啟后，設(shè)計(jì)部、策劃部、品牌部等所有協(xié)作文件夾內(nèi)各個(gè)部門同事的操作都被重點(diǎn)關(guān)注，此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作都會(huì)收到消息提醒，同時(shí)訂閱消息會(huì)有小紅點(diǎn)進(jìn)行提示，確保消息無遺漏。

溫馨提示

未來的40天，或許都是煙雨綿綿，但希望大家在濕濕漉漉的下雨天也能保持心情愉快。就算太陽拋棄了你，可你還有億方云，只要用好億方云，即使天公不作美，也是可以好好工作，好好生活滴！