和韓雪一樣,成為時間管理的女神

都說時間就像海綿里的水,擠擠總會有的。可現(xiàn)實(shí)情況是,拼了命想提高效率,但事與愿違,總會有Plan B不打招呼就來了。

之前看了一檔綜藝節(jié)目,“生活體驗(yàn)官”陸續(xù)到幾位女明星家中共同體驗(yàn)真實(shí)生活,第一站就到了“老干部”韓雪家中。

之所以是老干部,因?yàn)轫n雪的生活方式非常有規(guī)律,“七點(diǎn)半起床、三分鐘洗漱、五分鐘上妝、一日兩餐、晚上六點(diǎn)半之后不吃東西”、“早起做早飯,邊煮面邊聽廣播”、“睡前有一個小時的閱讀時間及書寫每日日記”……(確定這是年輕人/圈內(nèi)人的作息方式?)

同時在生活態(tài)度方面,韓雪自己說對于所有的事情都會做減法,不會做過多無謂的消耗,人際圈子,生活方式,不會把生命浪費(fèi)在沒有意義的人和事情上面。

生活保持精簡規(guī)律,可以說相當(dāng)佛系了!

女神(老干部)韓雪的這種生活方式和《極簡時間》這本書倡導(dǎo)的理念很相似。

我理解的時間管理,就是一定的時間完成一定量的事情,那對應(yīng)就有兩個方向思路,一是讓自己效率更高,很多時間管理、效能管理的書籍屬于第一類,教給我們很多時間管理的工具和方法,如何讓我們更好更快;

另一種方向思路就是,減少我們要做的事,《極簡時間》這本書就側(cè)重于后者。

不論是我們擁有的物品,還是待辦的事件,都有一套心法套路進(jìn)行精簡,從而走向高效能之路。

對待物品的兩種觀念

原文片段:

你要為更重要的事情贏得時間,“我要做什么事情,我需要什么”,這是核心問題,這個問題不僅關(guān)系到堆放雜物的角落、放滿書本和文件的辦公桌和塞得滿滿的抽屜,而且關(guān)系到我們的日程安排和與別人的交往。在與周圍有意義的人和事打交道時,你將享受那種美妙的感覺,并盡量使其維持長期、持續(xù)的狀態(tài)。

有統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,每個人擁有超過一萬件物品,如果是女人,這個數(shù)字要翻倍。人類的基因中喜歡占有、愛搜集是人類的天性。

事情多會讓我們焦慮,而物品東西多同樣會浪費(fèi)我們的精力和注意力,不論是買東西、找東西、用東西,還是決定不要的東西,都是在消耗我們的金錢、時間和注意力等寶貴資源,這么一來,這些東西不是你擁有它,而是它占有你。

你和物品的關(guān)系,折射的是你和自己的關(guān)系,這些東西本質(zhì)就是你時間、空間的容器啊。

對待物品我們要樹立兩個正確的觀念:

第一:以自己為中心,而非以物品為中心

比如有好東西舍不得用,囤著,這種現(xiàn)象在老人家比較常見;

又比如很貴的但是明顯不適合自己,一直沒有用過的東西,舍不得扔掉或者送人,這也是把物品擺在人之上的觀念。

第二:價值是多元的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于物品本身的購買價格

因?yàn)槿说目臻g、時間、情緒、精力都是很重要的潛在價值。

比如東西囤的多,和你共享生活區(qū)域,你的自由活動空間就小了,何況現(xiàn)在房價這么貴。

你花200塊買了四本書,按照一周一本書的時間計(jì)算,就要花掉一個月的時間,你會發(fā)現(xiàn),買書的錢很容易出,但是看書的時間沒有,所以時間比金錢貴啊。

另外,一個東西放在你的家里,等于放在你的腦子里,心里。一個東西雖然用不上,但是每次看見它,你都要想一下,怎么才能用一下呢?這叫在你腦子里;另外,雖然用不上,但是潛意識你認(rèn)為它就是你的,《精要主義》這本書提過一個概念,叫“稟賦效應(yīng)”,指的就是當(dāng)你擁有一件物品,那么你對它的估價就會比未擁有之前大大增加,這也是金融學(xué)當(dāng)中的“損失厭惡”,丟100塊的痛苦大于撿到100塊的高興。

當(dāng)這些物品在你腦子里、心里,那么就會消耗你的精力、注意力,甚至影響你的情緒。

對于物品我們可以按照去留分成三類:

舍棄:不需要(一年都沒用過?);不合適(那些不得體、用著穿著不舒服的物品);不心動(它能給我?guī)砜鞓穯幔靠粗苡鋹倖???/p>

送人:送給合適的人;二手平臺轉(zhuǎn)賣

繼續(xù)使用:分類規(guī)整并收納

我們從自己身邊的物品開始清理,仔細(xì)審視,其實(shí)并不需要那么多物品,扔掉了三分之一,送走了三分之一,余下的才是我們最珍貴的。

優(yōu)先原則就是篩選出要放棄的東西

談完物品的精簡,接下來就是事項(xiàng)的高效處理了。

原文片段:

用簡單的方法確定優(yōu)先級之后,你的重要工作就不會再像以前那樣被擠占、打擾和延遲了。你可以采用“艾森豪威爾法則”,就是把眼前的任務(wù)分成不同的類型,這是美國前總統(tǒng)艾森豪威爾發(fā)明并獲得巨大成功的一條法則。

你可以把眼前的所有事情分成以下四類:

核心任務(wù)(重要且緊急)

緊急任務(wù)(緊急但不重要)

可以推遲的任務(wù)(重要但不緊急)

不重要的任務(wù)(既不重要,也不緊急)

一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng),比如,電話鈴響了,即便你忙得焦頭爛額,你也會放下手頭工作去接聽。

重要性與目標(biāo)有關(guān),凡是有價值、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是重要的事。

所謂的優(yōu)先級就是先做哪件事的排序,排序越靠前優(yōu)先級越高,最應(yīng)該首先拿下。優(yōu)先原則就是篩選出要放棄的東西。

首先我們可以用一個優(yōu)先原則的檢查清單,來判斷事情的重要性。

1、這是否能讓我更接近工作上或者私人生活上的目標(biāo)?

2、如果我不做,有沒有不利的后果?

3、如果我只有一半的時間,我還會去做嗎?

4、做這件事情會讓我更快樂、更有創(chuàng)造力、更滿意嗎?

根據(jù)這個清單,來逐一檢查你的待辦事項(xiàng),“是”越多,這件事對你越重要。

當(dāng)面對的事情較多,我們可以抽空用十分鐘的時間做一個優(yōu)先級的判斷,以及完成對應(yīng)的執(zhí)行動作。

第一象限:授權(quán)部分重要緊急的;給另外的安排明確截止時間,優(yōu)先做,安排大塊時間做

第二象限:明確時間,盡快開始啟動

第三象限:授權(quán)部分緊急的;幾分鐘內(nèi)可以搞定的,集中時間處理

第四象限:盡量刪除

當(dāng)我們將手中的待辦事項(xiàng)做一個仔細(xì)審視,會發(fā)現(xiàn)和物品一樣,三分之一可“舍棄”(刪除),三分之一可“送人”(授權(quán)),剩下的三分之一才是需要我們沉下心來專注去突破完成的。

時間管理,不意味著管理時間,被時間束縛,而是能找到自己最重要的、最珍視的,然后從這些擇優(yōu)的事和物中,自律克己,從而實(shí)現(xiàn)更大的自由。

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