1.不得已的折騰

V哥現(xiàn)在已經(jīng)很少折騰軟件了，只要能用著順手就行。
但今日，原來(lái)幕布(mubu.com)的確已經(jīng)不能適應(yīng)辦公要求，只能開(kāi)始折騰一下。

2.需求決定一切

這次的需求是:

• 輕便的大綱筆記，Win、安卓、Ipad多平臺(tái)。
  • 這條幕布和Dynalist不分上下，且幕布略好些，因?yàn)榉?wù)器在國(guó)內(nèi)，速度快。
• 同時(shí)能做任務(wù)分派、記錄、歸檔備查。
  • 幕布沒(méi)法做到有勾選方框，只能是刪除線，不完美。
• 能將周報(bào)直接共享給同事，并免注冊(cè)、多平臺(tái)地填報(bào)信息。
  • 主要是因?yàn)檫@條把幕布給否了。因?yàn)槟徊紵o(wú)法做到在線共享編輯。

3.折騰結(jié)果

最終，選定的軟件是Dynalist。示意如下:

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大致思路是:

1. 在Dynalist里面建兩個(gè)文檔。
2. 建立“工作日志”文檔，專門記錄本月4周的日志。主要考慮:
   • 用一個(gè)小文檔，統(tǒng)籌本周本月的任務(wù)事項(xiàng)。
   • 周一例會(huì)后，對(duì)每人任務(wù)和進(jìn)度做指派。
   • 將“工作日志”，設(shè)置成可編輯。我下圖演示的是公開(kāi)并可編輯。
   • 周五復(fù)盤時(shí)，各同事即可免注冊(cè)登錄指定鏈接，填報(bào)周報(bào)。
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3. 建立“日志歸檔”文檔。用于存放“工作日志”中產(chǎn)生的、且已過(guò)期的日志。主要考慮:
   • 為了避免“工作日志”文件過(guò)大，手機(jī)上同步太慢，把過(guò)期日志轉(zhuǎn)移到“日志歸檔”中集中管理。“工作日志”和“歸檔日志”的格式是一樣的，方便統(tǒng)一管理。
   • 適當(dāng)使用#等標(biāo)識(shí)，來(lái)快速篩查。
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4.小結(jié)

這次選用Dynalist，主要用了相對(duì)幕布和Workflowy來(lái)講，非常實(shí)用的特殊功能。

• 支持知識(shí)卡片。這個(gè)是V哥知識(shí)管理的一個(gè)部分，另文來(lái)說(shuō)明整個(gè)需求。
• 快速分享：可以為文檔創(chuàng)建鏈接，為文檔內(nèi)部的節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建鏈接，來(lái)快速分享。
• 搜索 &標(biāo)簽：支持「Quick Finder」的搜索模式，全局呼出，對(duì)所有的文檔進(jìn)行搜索。
• 輕量級(jí)的任務(wù)/日程模式:有任務(wù)以及日程模式，結(jié)合強(qiáng)大的搜索、書(shū)簽、分享，足以支撐 GTD。
• 局部、篩選性輸出，這個(gè)特別方便分享，也是秒殺幕布的殺手锏。
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今天用了兩個(gè)小時(shí)，測(cè)試了新版協(xié)同工具，證明是基本跑通的。明日再調(diào)試下，即可安排試用。

ChangeLog

• 2019-4-17 創(chuàng)建