3個(gè)要點(diǎn),教你寫(xiě)出升職加薪的年終總結(jié)

嗨,大家好,我是箏小錢(qián)!

這是我們職場(chǎng)新人100問(wèn)的第47講。

又到了寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候,分享點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

第一,年終總結(jié)的寫(xiě)作目的是什么。

領(lǐng)導(dǎo)想看什么,你又想獲得什么,都在這份PPT和工作報(bào)告文檔里。

領(lǐng)導(dǎo)最想看的是,你有沒(méi)有完成目標(biāo),并從細(xì)節(jié)中判斷你是否具備解決各種問(wèn)題的能力,以最后拍板接下來(lái)的資源傾斜。他其實(shí)是心里有數(shù)的,但你仍然需要非常認(rèn)真的呈現(xiàn)出來(lái),讓旁聽(tīng)的人認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)的決定。

但很多職場(chǎng)人,往往把注意力放在先去找個(gè)PPT模板上,沒(méi)有先去構(gòu)思你要呈現(xiàn)哪些內(nèi)容,反應(yīng)你是一個(gè)什么樣的人。

第二,框架是什么。

你肯定要寫(xiě)做了什么,做出了什么成績(jī),遇到了哪些困難,明年計(jì)劃。

好用的框架

1.工作概述,用一頁(yè)P(yáng)PT,數(shù)字呈現(xiàn)主要成績(jī)。你不用把你的所有學(xué)習(xí)啊,參加的項(xiàng)目啊,列的全篇都是字,突出最重要的幾個(gè)亮點(diǎn)就好,后面有很多機(jī)會(huì)展示你的努力。

2.核心數(shù)據(jù),包括對(duì)工作成績(jī)的拆解,團(tuán)隊(duì)成員情況,重大節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)截圖

3.可復(fù)用經(jīng)驗(yàn),在這里你就可以吐吐苦水了,但你表達(dá)的卻是,我們雖然遇到了困難,雖然業(yè)績(jī)沒(méi)達(dá)到,但我們總結(jié)了很多可復(fù)用的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)可以找點(diǎn)緩和的空間,不讓老大臉色那么難看,同時(shí)為接下來(lái)申請(qǐng)資源做鋪墊。

4.明年計(jì)劃。

一級(jí)框架確定后,你要把二級(jí)框架先列出來(lái),并按照重要程度排序,重要的事優(yōu)先說(shuō)。

關(guān)于框架的應(yīng)用及案例,你可以前往我的微博搜關(guān)鍵詞“框架”獲得。

第三,還有哪些加分項(xiàng)。

比如標(biāo)題,某某人某某部分年終總結(jié)匯報(bào),這樣的標(biāo)題看10個(gè)人,你覺(jué)得老大心里怎么想,如果此時(shí)你的標(biāo)題是用數(shù)字呈現(xiàn)全年最突出成績(jī),一定讓安靜的會(huì)議室氛圍大變。

比如內(nèi)容,用數(shù)字,用對(duì)比,用錢(qián)來(lái)衡量工作成績(jī),為公司帶來(lái)多少收益,或者節(jié)約多少成本。

用數(shù)字的時(shí)候,盡量不要把大家一眼看的出來(lái)的數(shù)據(jù)變化再?gòu)U話寫(xiě)一遍,而是要去分析這個(gè)變化的原因,體現(xiàn)你的思考,以及明年規(guī)劃中怎么應(yīng)用。

如果實(shí)在寫(xiě)不出成績(jī),那至少可以用數(shù)據(jù)表示出你的努力。

還有什么是加分項(xiàng)呢?老板都喜歡看喜報(bào)。所以你可以把已有的成績(jī)提高些,作為明年的目標(biāo),并且給出你的可行性方案,同時(shí)狠要資源,能不能趁火打劫,在此匯報(bào)了。

年終總結(jié)確實(shí)很消耗精力,你需要想明白,寫(xiě)清楚,PPT看得過(guò)去,如果你們公司需要匯報(bào),你還是提前練練話術(shù),自己出聲講兩遍,提前想想領(lǐng)導(dǎo)可能在哪里打斷你,有備無(wú)患。

好了,今天的節(jié)目就到自己,如果你還有其他問(wèn)題,請(qǐng)前往新浪微博搜索箏小錢(qián)向我提問(wèn)。

我們下期見(jiàn)!

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