問：把大象裝進(jìn)冰箱，需要幾個(gè)步驟？
答：三個(gè)步驟：1、打開冰箱門；2、把大象放進(jìn)冰箱；3、關(guān)上冰箱門。
好笑嗎？好笑。打開冰箱門，就能把大象放進(jìn)冰箱了嗎？那得多大一個(gè)冰箱啊？那大象是睡著了嗎……這么多問題都沒解決，怎么可能三個(gè)步驟就把大象放進(jìn)冰箱了呢？
慢著，如果我告訴你，這個(gè)題里所說的“大象”，只是一個(gè)玩具大象呢？還會(huì)有這么多問題嗎？你也許會(huì)說：“你又沒說是玩具大象！”那我也會(huì)說：“你又沒問是什么大象！”
從你開始去設(shè)想種種不可能時(shí)，從你開始去設(shè)想種種障礙困難時(shí)，你就遠(yuǎn)離了行動(dòng)派，成為一個(gè)思想派了。思想派沒有什么不好，但如果僅僅是個(gè)思想派，那解決不了任何問題。
許多事情，也許你一眼就能看出來，它不像看上去的那么簡(jiǎn)單。但無論它看上去有多困難，你只有行動(dòng)起來，才能知道它真正是怎樣的，你只有行動(dòng)起來，才能知道它“不簡(jiǎn)單”的關(guān)鍵癥結(jié)在哪里，也才能有切實(shí)的解決方案。
許多事情，也許你第一眼會(huì)覺得它很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單到似乎毫無困難手到擒來。但你只有行動(dòng)起來，才能知道它是否真的那么簡(jiǎn)單，你只有行動(dòng)起來，也許才能發(fā)現(xiàn)它背后隱藏著多少套路。
許多事情，它也許看上去很簡(jiǎn)單，也許看上去不那么簡(jiǎn)單，當(dāng)你不知道它背后到底有沒有套路時(shí)，你只有“打開冰箱門”，行動(dòng)起來，才不會(huì)在思考中糾結(jié)，才能真正開始解決問題。
日前，在一個(gè)社群中，看到有朋友分享時(shí)間管理的四象限法：將工作分解為四種類型：重要而緊急的，重要而不緊急的，緊急而不重要的，不重要也不緊急的，然后針對(duì)四種不同類型的工作，采用不同的時(shí)間管理對(duì)策。
這事說起來，真的那么容易嗎？
若干年前，我在給某單位的基層干部培訓(xùn)時(shí)，也曾經(jīng)說道過這個(gè)四象限法。當(dāng)時(shí)，剛說完四分法，就有學(xué)員喊道：“老師，這個(gè)我們知道，上星期我們剛學(xué)完。”我問道：“那你們把工作這樣分解了嗎？”所有學(xué)員臉上都露出了不好意思的笑容 —— 沒有一個(gè)人做了這樣的分解，而他們，剛學(xué)完時(shí)間管理一個(gè)星期的他們，在我的課堂上仍然在向我抱怨：沒有時(shí)間！
在工作生活當(dāng)中，我們有多少想學(xué)的知識(shí)，有多少想做的事情，像這個(gè)時(shí)間管理法一樣。我們不是不知道應(yīng)該怎樣做，我們不是不知道相關(guān)的理論，但總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)，我們沒有啟動(dòng)，沒有啟動(dòng)也就沒有進(jìn)展，于是那些想學(xué)的知識(shí)，那些想做的事情，就變成了永遠(yuǎn)的“想學(xué)”、“想做”。
差的那一點(diǎn)點(diǎn)是什么呢？就是“打開冰箱門”！
嘗試過上述時(shí)間管理方法的朋友一定會(huì)有這樣的體驗(yàn)：這個(gè)時(shí)間管理方法看上去似乎簡(jiǎn)單，但其實(shí)并非如此。要完成這個(gè)分解，至少要先完成兩個(gè)動(dòng)作：
- 把所有工作事無巨細(xì)沒有遺漏地羅列出來；
- 界定“重要”和“緊急”的標(biāo)準(zhǔn)，要不然所有事情乍看之下，都是“重要而緊急”的。
這里，界定“重要”和“緊急”的標(biāo)準(zhǔn)，也許沒那么容易，但把所有工作都羅列出來，總還是一件可以立即行動(dòng)起來的事情吧？而當(dāng)你開始陳列各項(xiàng)大大小小的工作時(shí)，就一定會(huì)發(fā)現(xiàn)：
- 你有很多本來隨手就可以處理掉的小事，比如快速回復(fù)那些只需回復(fù)“收到”的郵件，只是因?yàn)槟阌X得這些是小事，隨時(shí)可以處理，而一直拖延著，等著那個(gè)不知什么時(shí)候才會(huì)來到的“隨時(shí)”；這其實(shí)就是不重要但緊急的事情，也許你在列這個(gè)清單的時(shí)候，就可以隨手把這些事解決了。
- 你有一些重要的事情，因?yàn)樘幚磉^程比較復(fù)雜，你一想起來就頭疼，所以一直拖著。而在整理這個(gè)清單的過程中，你就可以順手把它分解成幾個(gè)步驟了，從而知道了如何解決。比如你要完成一份分析報(bào)告，總是不知如何下手，但在整理清單的過程中，你可以為這個(gè)報(bào)告列出一個(gè)子項(xiàng)：搜集相關(guān)數(shù)據(jù)。有了這個(gè)開頭，你就大致知道下一步可以如何進(jìn)展了。這其實(shí)就是重要而不緊急的事情，如果你不把它分解為若干步驟，那它遲早會(huì)成為重要而緊急的事情。
- 你還可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槟愕哪X子被那些重要而不緊急的糾結(jié)占據(jù)著，有些重要而緊急的事情卻差點(diǎn)被你忘記。比如，下午老板就要問你分析報(bào)告的進(jìn)度，你因?yàn)椴恢涝鯓訉?，所以也不知道下午如何回答老板，煩得不要不要的。而現(xiàn)在，隨著這個(gè)清單的完成，你最少可以向老板回答出你的計(jì)劃與預(yù)期進(jìn)度了，這件重要緊急的事情也就迎刃而解了。
“把所有工作事無巨細(xì)沒有遺漏地羅列出來”，就是時(shí)間管理這件事的“冰箱門”！
在工作中，是不是常有這樣的情境，有些事，你不得不做，但超級(jí)不想做……比如要寫一份官樣文章，于是就拖著拖著拖著，最后拖到拖不下去了，在最后期限前一刻熬了一個(gè)通宵，還是不情不愿硬著頭皮去完成了它，但搞得身體也不舒服心情也不美麗。
這時(shí)，你需要找到這個(gè)事情的“冰箱門”，及早打開冰箱門，從“打開冰箱門”開始，一點(diǎn)一點(diǎn)把這事給解決了，雖然事情還是那件你極其不喜歡的事，但至少不要讓它影響你的心情，不要影響你的健康。
在生活中，是不是也有很多這樣的事，它一直是你心中的夢(mèng)想，但也總是止于夢(mèng)想。你總在想“等我有錢了”、“等我有時(shí)間了，我就如何如何”。但那個(gè)“有錢的時(shí)候”、“有時(shí)間的時(shí)候”卻總是遙遙無期。比如一次隨心所欲的自由行。其實(shí)，展開一次隨心所欲的自由行，真的有那么難嗎？也許，當(dāng)你不去顧慮旅行中的那么多不確定，當(dāng)你不為這個(gè)旅行所需要的條件設(shè)限，而是“打開冰箱門”——去查閱各種攻略，看看哪條路線時(shí)間最短，看看哪種方式花費(fèi)最少，也許就在查閱攻略的過程中，你就找到了解決方案。
“打開冰箱門”，是一個(gè)看上去不費(fèi)吹灰之力的動(dòng)作；“打開冰箱門”，是每件事情啟動(dòng)的第一個(gè)動(dòng)作，而正是這樣一個(gè)小小的動(dòng)作，卻可以給我們開啟無限可能，卻可以使我們對(duì)一件事，從考慮“要不要做”，轉(zhuǎn)變成為思考“如何做”。當(dāng)我們“打開冰箱門”的時(shí)候，我們就已經(jīng)擺脫了拖延，開始了行動(dòng)。
把大象放進(jìn)冰箱需要幾個(gè)步驟？誰管它，先把冰箱門打開再說！
