印象筆記:互聯(lián)網(wǎng)人用Ta只干3件事


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印象筆記(EverNote)作為一款筆記類軟件,已被無數(shù)人吐槽。不過,如果你和我一樣,知道在可預(yù)見的未來,小象在你的生活中是都是無可替代的話,不妨看看我在最近半年反復(fù)折騰后的新感悟。

如果你不是印象筆記的中度用戶,即從未聽說過印象筆記,或在印象筆記中的筆記條數(shù)少于500+,又或者每周打開印象筆記少于1次的話,可能直接搜索小象的“十大必用功能”而不是繼續(xù)閱讀下面的內(nèi)容更節(jié)約時間。

一,印象筆記最牛的3點

好吧,作為一個講究用戶體驗的互聯(lián)網(wǎng)狗,我本來最不想講的就是產(chǎn)品功能,不過,由于大家對小象已經(jīng)非常熟悉了,所以這么講效率還是最高的。

1,剪藏:

這可能是小象在N年前崛起最引以為傲的看家法寶了,還是在PC時代,小象這個剪藏功幫助我們很好地解決了收集信息的痛點。

2,搜索:

收集信息往往不是我們的需求,我們的需求一般是滿足我們的大大們指派的輸出文檔的各種任務(wù)(學(xué)生/互聯(lián)網(wǎng)狗/...)。小象超凡的搜索能力幫助我們很好地把收集來的資料匯總在一起,方便下一步的閱讀。

3,閱讀

現(xiàn)在這個是被吐槽無數(shù)的功能了,各種不好看不好用。不過,客觀來說,你在進行文檔輸出的時候,在小象中集中進行主題閱讀,消化各篇高質(zhì)量的文獻還是非常方便的。

因為小象的各種牛逼功能/用法技巧不是本文重點,有興趣的同學(xué)可以查閱文后的參考文獻。接下來的部分是本文重點。

二,小象是什么?

印象筆記是中轉(zhuǎn)站而非雜物間。

受到“第二大腦”的說法影響,很多人都相信趕緊把所有發(fā)現(xiàn)的好東西裝進自己的小象中,然后read it NEVER.這樣不出幾年,你的小象中就積累了幾百幾千篇從未看過的文章就是常態(tài)了。

那么,是小象錯了嗎?在回答這個問題之前,我推薦大家看幾本關(guān)于整理術(shù)的書(《佐藤可士和的超整理術(shù)》、《斷、舍、離》),因為在2016年我在機緣巧合之下被這幾本書荼毒之后,看待小象的視角不一樣了。

關(guān)于這些整理術(shù)的總結(jié)這里不多說,只說兩個觀點。首先,“只有對當(dāng)下的自己合適且必需,也確實在用的東西,才會留在你自己的空間里”(《斷、舍、離》)。此外,形成定期檢視(消化)資訊/信息的習(xí)慣也是非常重要且高效的。

回到小象中來,如果你用小象就像我一樣是為了完成某項文檔輸出的工作,那么小象就應(yīng)該是你的中轉(zhuǎn)站而非雜物間(即:從網(wǎng)絡(luò)上收集一些你永遠也不會看的文章)。也就是說,我們在小象中完成文檔輸出工作后,就應(yīng)該把所有收集來的文檔進行處理(刪除/歸檔)。歸檔的工作,你也可以放在小象中,事實上,我認為這么做很合理。具體的歸檔辦法,本文后面會講到。

三,用分類而非標(biāo)簽

很多大牛們分享了很多使用標(biāo)簽的技巧,我認為如果你愿意學(xué)習(xí)且很好實踐的話一定可以事半功倍,不過,我作為一個“中度知識工作者”(也就是說,不會天天要輸出一堆需要看PV/UV的文章)來說,善用筆記本組-筆記本這種分類系統(tǒng)可能效率更高也更容易上手。為什么?你以為學(xué)習(xí)使用標(biāo)簽系統(tǒng)不用花費大量時間嗎,而且在對每個筆記打標(biāo)簽的時候也需要耗費大量的精力和時間啊親!畢竟,我們使用App不是為了成為“App使用專家”而是要更高效地幫助我們搞定工作和學(xué)習(xí),不是嗎?

同時,善用分類也并不是一件簡單的事情,這需要對自己的信息需求進行深入思考,并了解一點信息架構(gòu)方面的知識。具體如何用好這個分類就是本文最核心的部分了,而具體案例,我會以我自己的信息需求為例來解釋(當(dāng)然也是學(xué)習(xí)參考了很多大牛們的經(jīng)驗,站在巨人的肩膀之上哈)。相關(guān)內(nèi)容請看下一節(jié)。

四,我在小象中的信息架構(gòu)

上文已經(jīng)講到,我們使用小象用來做三件事:信息收集,信息檢索/閱讀,信息存檔。當(dāng)然,你也可以用小象完成文檔輸出,或者將信息存檔在其他地方。

那么,為了讓小象很好的完成這3件事,我們應(yīng)該如何調(diào)校小象呢?舉個例子吧,使用筆記類App就像我們使用空調(diào)一樣,買回來的空調(diào)其實是個半成品,安裝師傅需要上門安裝好才算完工。同理,當(dāng)我們有了小象后,是需要對其進行調(diào)校的,這個調(diào)校就是設(shè)計好筆記本組-筆記本這個分類系統(tǒng)(當(dāng)然也可以包括標(biāo)簽系統(tǒng),但是本文不講標(biāo)簽),完成這個工作的人最好是產(chǎn)品經(jīng)理,因為這個工作就好像你要設(shè)計一個網(wǎng)站一樣。當(dāng)然,不是產(chǎn)品經(jīng)理也沒關(guān)系,因為,“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”嘛!

設(shè)計好這個分類系統(tǒng),是基于我們對自己信息需求的深入思考的,這點需要用到“產(chǎn)品思維”,即用戶-需求-場景(這個產(chǎn)品方法論見文末說明)。具體來說,我們自己(用戶)為了完成文檔輸出的任務(wù)(需求),而在各種電子設(shè)備上完成信息收集,信息檢索和閱讀,文檔撰寫的工作(場景)。之后,將所收集到的信息進行存檔(需求/場景)。

說完了設(shè)計小象的信息需求,接下來我以自己的信息需求為例來進一步解釋一下。先請大家看一下我在小象中的信息架構(gòu)(即:筆記本組-筆記本分類系統(tǒng))。


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1,首先,是兩個“暫存”筆記本組,即Inbox,Current Tasks。

所有信息一般先到達這兩個筆記本組中。Inbox就是收集箱,大部分從網(wǎng)絡(luò)上剪藏來的文章最先到達這里,然后等待你的閱讀后再將其轉(zhuǎn)移至適當(dāng)?shù)墓P記本中。Current Tasks則是我目前正在進行的工作,包括學(xué)習(xí)/工作都可以,同樣在項目完成后,將其中的筆記轉(zhuǎn)移至適當(dāng)?shù)墓P記本中進行存檔。

2,其次,是工作相關(guān)的筆記本組。

作為一個互聯(lián)網(wǎng)狗,與互聯(lián)網(wǎng)工作相關(guān)的筆記本組有3個,這些筆記本組可以幫助我更好地完成相關(guān)工作。

3,再次,第6和第7兩個筆記本組是個人興趣愛好相關(guān)的,用以更好地幫助我進行讀書并消化書中的內(nèi)容,以及發(fā)展我的各種好奇心之用。

4,最后,第8和第9兩個筆記本組則用來保存其他類型的文檔,以及個人相關(guān)的資料。

由于筆記本組并不能完全實現(xiàn)分類系統(tǒng),接下來,我把第6個筆記本組中的各個筆記本提出來來進一步說明這個分類系統(tǒng)是如何運作的:


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如上圖所示,我將書籍這個筆記本組進一步劃分為3個筆記本,即“書評/推薦書單/電子版書庫”。這樣,就可以把我閱讀書籍相關(guān)的文章完全歸檔至這個筆記本組了。

總之,筆記本組-筆記本這個信息分類系統(tǒng),需要根據(jù)我們對自己的需求仔細梳理之后,再進行設(shè)置。這里提供的設(shè)立筆記本/筆記本組的原則就是:優(yōu)先級。具體可以參考本文前面提到的整理術(shù)中說到的,關(guān)注對眼前當(dāng)下要完成的事情有用且使用頻繁的內(nèi)容(斷舍離?。?。

五,總結(jié)

1,印象筆記是一個工作站而非雜物間。你應(yīng)該把工作和學(xué)習(xí)的資料丟進去,并在消化吸收后進行輸出。

2,印象筆記可以成為你的檔案館。如果你愿意,你可以把各種工作/學(xué)習(xí)/興趣/個人信息放進去,在需要的時候取出來。

3,善用筆記本組-筆記本,不要使用復(fù)雜的標(biāo)簽系統(tǒng)。因為,像我這樣的“中度知識工作者”,花那么多時間和精力來處理每一則筆記不值當(dāng),不是每條筆記都值得這樣,學(xué)會“斷舍離”才是應(yīng)有之義。

最后,一千個人就有一千個哈姆雷特。每個人都有自己的信息管理方式。而我,一個懶的,有一點處女座情結(jié)的互聯(lián)網(wǎng)汪認為,術(shù)業(yè)有專攻,大而全的App往往意味著什么都能做,而什么都只能做到60分。所以,用好小象,就用小象最擅長的地方吧。至于其他的需求,這個世界上真的還有很多很棒的App,等你來發(fā)掘,不是嗎?


最后

1,我在文中寫的是EverNote,而不是Evernote,是因為作為產(chǎn)品的名字,我認為EverNote更好哈。

2,順便再安利3個很好用的筆記類應(yīng)用,來滿足我們不同的信息需求(還記得那個用戶-需求-場景的產(chǎn)品思維方法論嗎)。

Bear:上線不久,App Store即進行官方推薦(真是火力全開?。。?。這個App非常適合進行文字輸出的工作,尤其是在iPhone/iPad Pro上(四星推薦)。

Simplenote:老牌純文本記事本。勝在簡單/快速/穩(wěn)定?,F(xiàn)在常駐在我的iPhone底部Dock欄(5星推薦)。

Day One:經(jīng)典的日記本。有記日記習(xí)慣的同學(xué)有福了,最好的日記App,沒有之一(四星推薦)。


最后的最后

PS. 本文會不斷迭代更新,所以如果在不同的時間看到不同的版本是完全正常的,一切隨緣,簡書并沒有出錯哈。??

再做個廣告:下篇文章的名字是《女童學(xué)在iPhone中最愛的5個App》。

本文版本號:V0.8

參考文獻:

下次迭代時再添加上。晚安!

















標(biāo)簽:印象筆記、整理術(shù)、2017

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