
最近經(jīng)常有人問(wèn)我PPT寫(xiě)作的事情,今天就借這個(gè)話題思考一下。
首先看PPT是個(gè)啥,無(wú)非就是一個(gè)幻燈片工具,無(wú)論是PPT還是keynoe都是一種幻燈片工具。
沒(méi)錯(cuò),他就是個(gè)工具,所謂說(shuō)PPT怎么寫(xiě),聽(tīng)起來(lái)好似PPT這個(gè)工具怎么用,但其實(shí)大量的情況卻是因?yàn)楣ぷ餍枰I(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě)PPT,突然不知道下手而出現(xiàn)的求助。
但仔細(xì)溝通卻發(fā)現(xiàn),這些人并不是不會(huì)用PPT這個(gè)工具,更多是不知道如何去寫(xiě)一個(gè)好的PPT。
如何去寫(xiě)一個(gè)PPT,吸引思考就會(huì)發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)PPT不是最終目的,而是希望你用PPT這種方法去講清楚一件事情。
但是為何領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選擇用PPT讓你去講清楚這件事情呢?
再追問(wèn),就會(huì)發(fā)現(xiàn):因?yàn)镻PT是一個(gè)表現(xiàn)通俗易懂觀點(diǎn)的好工具。
沒(méi)錯(cuò),PPT寫(xiě)作的核心是把知識(shí)信息通過(guò)加工并通俗易懂的表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)程。作為一個(gè)圖文為主的表現(xiàn)形式,目的就是能夠把復(fù)雜的知識(shí)通俗易懂化表現(xiàn)給觀者。
通俗易懂是核心。不要關(guān)注工具本身,而是要回到問(wèn)題的本質(zhì)。PPT,只是一個(gè)淺顯易懂表現(xiàn)認(rèn)知的工具。
真要做到淺顯易懂,并不是對(duì)于PPT如何做上費(fèi)盡心思,更多的是要思考自己要表現(xiàn)的內(nèi)容是否已經(jīng)形成了淺顯易懂的表現(xiàn)邏輯,這才是核心。先形成自己專(zhuān)業(yè)通俗易懂的表現(xiàn)能力,然后才是選擇合適的工具去表現(xiàn)這能力。
馬云演講能力很強(qiáng),淺顯易懂,但卻很少用PPT這個(gè)工具來(lái)表現(xiàn),而是直接通過(guò)演講表現(xiàn)。
喬布斯keynote講的好,并不是keynote本身的制作最牛逼,真正牛逼的是喬爺內(nèi)心清晰的跟明鏡似的簡(jiǎn)潔認(rèn)知邏輯。
我們今天看任何一個(gè)工具用的好的人,其實(shí)并不是他僅僅是對(duì)于工具用的熟練,更多是他形成了用工具本身表現(xiàn)內(nèi)容的清晰邏輯。
工具不會(huì)用,可以度娘照著學(xué),但認(rèn)知邏輯卻需要自己持續(xù)打磨形成。這便是工具表現(xiàn)之上的那個(gè)思維范式。
用PS的人設(shè)計(jì)出很有調(diào)性的圖片,這并不能說(shuō)是他PS用的好,之所以能夠做出有調(diào)性的作品,是人家真是一個(gè)懂設(shè)計(jì)思維模式的高手。一個(gè)寫(xiě)PPT淺顯易懂的人,也一定是內(nèi)心有一個(gè)清晰的表現(xiàn)邏輯,淺顯易懂的類(lèi)比故事罷了。
學(xué)工具簡(jiǎn)單,學(xué)思維模式,卻需要刻意練習(xí)。
今日思考,不求絕對(duì),但求養(yǎng)成思考的習(xí)慣。