什么是ICT和信息組織?
ICT是信息、通信和技術(shù)三個(gè)英文單詞的詞頭組合(Information CommunicationsTechnology,簡稱ICT) 。它是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的概念和新的技術(shù)領(lǐng)域?!?a target="_blank" rel="nofollow">百度百科ict
信息組織顧名思義,即為對信息進(jìn)行有效的分類管理,使之由無序的信息變?yōu)楸M量有序的知識體系。
信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化,也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法,通過對信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序,實(shí)現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換,從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合實(shí)現(xiàn)有效流通,促進(jìn)用戶對信息的有效獲取和利用。 信息組織具有:類聚性,系統(tǒng)性,動(dòng)態(tài)性,多重性,綜合性。——百度百科信息組織
“秩序”的初體驗(yàn)
提到秩序,我可能首先想到的是按照某種規(guī)則,將事物分為不同類別,并且有規(guī)律地?cái)[放起來,使他們呈現(xiàn)一種穩(wěn)定的狀態(tài)。高中化學(xué)的學(xué)習(xí)讓我對“秩序”有了新的認(rèn)知:自然界的一切事物和體系總是朝著混亂程度更高的方向發(fā)展,也就是更加“無序”;達(dá)到一定混亂水平之后,“反應(yīng)”達(dá)到平衡,并且維持這種混亂程度,也就是所謂的“熵增”。很長一段時(shí)間,我都以此作為自己不愿意整理混亂的房間的借口。但是在這種無序中我發(fā)現(xiàn),當(dāng)自己想要尋找某個(gè)特定的東西(匹配的過程),或者委托父母幫我尋找什么東西的時(shí)候,常常會(huì)耗費(fèi)很長的時(shí)間;而與之相對應(yīng)的是,當(dāng)我在圖書館中查找借閱某一本圖書時(shí),很快就能通過圖書管理系統(tǒng)查找到這本書的準(zhǔn)確的位置。秩序?qū)τ谔岣咝实淖饔貌谎远鳌?/p>
讀后感
新物品進(jìn)入我們家中的兩個(gè)過程反映出我們處理信息的典型方式:我們先瀏覽一遍這些新東西,然后將它們分門別類。
——《新數(shù)字秩序的革命》
為什么要有秩序呢?
《新數(shù)字秩序的革命》中將秩序分為了三個(gè)層次:第一個(gè)層次中,我們安排事物本身;在第二個(gè)層次中,是關(guān)于信息的信息,也就是元數(shù)據(jù):雖然可以將信息分門別類,但是無法記錄所有信息;第三個(gè)層次,數(shù)字成比特:產(chǎn)生了標(biāo)簽、主題的概念,使信息變得靈活、紛繁無序。在我們的日常生活中我們知道,通過制定信息的秩序,可以幫助我們在進(jìn)行信息系檢索時(shí)提高效率。
有制定秩序的必要么?
某個(gè)事物可能擁有很多個(gè)標(biāo)簽,它可以人為地被分到很多個(gè)種類中,也就是分到不同的秩序中。而秩序掩蓋的信息通常比它所揭示的要多,這是一個(gè)基本事實(shí),而這個(gè)事實(shí)本身也被這個(gè)世界的組織藝術(shù)個(gè)科學(xué)掩蓋了。我們就像盲人摸象中摸象的盲人,只不過我們跟故事的講述者不同,不需要挑選出自己最喜愛的盲人。這會(huì)不會(huì)導(dǎo)致制定秩序的人——控制信息組織方式的人比創(chuàng)造信息的人擁有更大的權(quán)利。既然信息越來越多,越來越無序,那就讓用戶自己去給信息貼上不同的標(biāo)簽,畢竟越混亂越美麗。
當(dāng)前ICT環(huán)境下信息組織的任務(wù)與挑戰(zhàn)
超文本、超鏈接的存在,讓信息變得無序。事物原本的順序、分類...統(tǒng)統(tǒng)被打破。這是一個(gè)信息無序化的時(shí)代,這是數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代。
CT與IT均屬于信息產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)相近,產(chǎn)業(yè)鏈有多處節(jié)點(diǎn)重合,相輔相成,密不可分??偟膩碚f均有向用戶傳遞信息的作用。當(dāng)前信息資源的存在形式發(fā)生了翻天覆地的變化,信息由實(shí)體化的存貯方式(紙質(zhì))變?yōu)榱四苋菁{更多信息的數(shù)字化(電子化)方式。用戶使用搜索引擎進(jìn)行搜索已經(jīng)成為常態(tài),而使用模糊的語言進(jìn)行搜索本身就是一個(gè)艱難的匹配的過程,如何向用戶提供準(zhǔn)確的信息將是當(dāng)前ICT環(huán)境下的信息組織面臨的最大任務(wù)和挑戰(zhàn)。
信息組織作為圖書情報(bào)學(xué)的核心研究領(lǐng)域,是信息存儲(chǔ)、信息檢索、信息利用與服務(wù)的基礎(chǔ)和前提。 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)該繼續(xù)在大數(shù)據(jù)資源分類,記錄與描述,濃縮與約減,定位、選擇、評估與管理,交換與共享等方面發(fā)揮作用。傳統(tǒng)文獻(xiàn)組織主要采用分類法和主題法進(jìn)行組織,這種以文獻(xiàn)單元為揭示對象的傳統(tǒng)信息組織方式已不能適應(yīng)以動(dòng)態(tài)化、超文本、微內(nèi)容等為特征的數(shù)字對象的揭示。信息組織對象的空間環(huán)境面臨一個(gè)虛擬的無限空間。
以Web2.0為例,在 Web2.0 環(huán)境中信息的表現(xiàn)為多樣化的形式,如新聞資訊、Blog、Wiki、圖書、音樂、電影、旅行過的地方、餐館等等,微內(nèi)容僅僅是其具體的表現(xiàn)形式,在社區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所描述 對象通常處于其他相關(guān)微內(nèi)容的中心,這些相關(guān)的微內(nèi)容大多圍繞某個(gè)對象而產(chǎn)生,或與該對象有著 某種必然的聯(lián)系。如豆瓣網(wǎng)對書、電影、音樂的評論、打分、收藏等,不同的用戶對相同的 一本書、一部電影、一首歌都會(huì)有各自的評價(jià),這不同的評價(jià)都是圍繞同樣的對象而展開的。
總的來說,當(dāng)前信息組織面臨的任務(wù)與挑戰(zhàn)主要是建立更加集成化、更加智能的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系,只有進(jìn)行不斷的改革和發(fā)展,才能在未來的世界中大有作為。
互聯(lián)網(wǎng)的確在相當(dāng)大的程度上改變了人類生產(chǎn)和獲取知識的手段和方法,而且這種改變依然在向縱深發(fā)展,未來會(huì)怎樣,現(xiàn)在沒有人能給出確切答案。不過,也許我們可以像戴維·溫伯格一樣,抱著樂觀的心態(tài),因?yàn)镋verything Is Miscellaneous(世界如此多姿多彩)。
參考文獻(xiàn)
《新數(shù)字秩序的革命》——【美】溫伯格·戴維
《大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息組織的影響》——趙一鳴 馬費(fèi)成?