時間管理總是失???最大的原因是這個!#用28天學(xué)習(xí)做時間的朋友#

1、課程中的哪些知識點,對你啟發(fā)最大,讓你有了哪些新的認(rèn)識?


1.消極完美主義

消極的完美主義者,還有一個壞傾向,他們特別希望制定一個好計劃,然后按部就班去執(zhí)行,特別是當(dāng)計劃順順利利開始一段時間后,有人破壞已有計劃的秩序感,這讓他們產(chǎn)生一種“要么完美,要么重來,不完美的過程也不會帶來好結(jié)果”的想法,反而讓自己成為一次次放棄的人。

這一段真的好扎心啊。

完全就是我的實例,過高的自我期待,使我變成了一個消極完美主義者,我最近每一天的上午沒有,特別好的執(zhí)行我的日計劃,我就覺得我這一天都不是完美的一天了

我更想到以前,好像網(wǎng)絡(luò)上最近大家也都覺得有這么個扎心的事情:如果一個小時整點開始的時候沒有好好的開始工作而是不適合完美的在進行的話,就會覺得,唉~我下一個小時才開始吧~

你中槍了沒有?反正我是被打成篩子了(′?_?`)

這是一個什么問題?

這是一個僵化和靈活的問題,我們應(yīng)該把事情都看成是固定的嗎?的確,我們有很多技能,很多的套路,很多的流程需要固化下來,這也是刻意練習(xí)的目的,讓我們的神經(jīng)通路網(wǎng)絡(luò)外包裹一層髓鞘質(zhì),在電流傳輸過去的時候不會逸散,而是自動化的可以完成那些要做的事情,形成肌肉記憶,這是特別重要的。

但是這一個的適用范圍并不適用于日計劃,周計劃等等。

世界永遠(yuǎn)在變化,我們看到的不變,只是這一刻的時間切片。

所以在一個很短的范圍內(nèi),我們可以固化的去行動,但是如果在一個較長范圍,固化的、按部就班的行動就是一個特別特別非理性的期待。

這個世界是發(fā)展和變化的,我們在時間軸上往前走,不斷的拓展,是會遇到各種各樣的新的不可預(yù)料到的事情了,彈性和靈活是我們必備的一個信念:

海比特(habit)習(xí)慣養(yǎng)成訓(xùn)練營

彈性比僵化更重要,僵化的習(xí)慣養(yǎng)成和計劃執(zhí)行都是必然失敗而且無法從失敗中反思最終走向成功的。

還有白兔愛肥鵝BTAFE的F也正是靈活,是我們必備的問題解決中必備的信念。

失敗是讓我們發(fā)現(xiàn)要去改變方法了


其實這里還藏了一個小細(xì)節(jié)那就是,“別人來打斷的時候”——我們就會把這一個計劃沒有完整實行,歸因到是他人打斷上。如果我們只做這樣的單一歸因,我們就永遠(yuǎn)沒有辦法發(fā)現(xiàn):還有一個很重要的原因就是我們沒有靈活彈性。我們完美主義的認(rèn)為,只要有所破損,那就整個不要,只要有一點不完美,我就無法容忍——這個假設(shè)是有問題的,所以特別容易被現(xiàn)實打臉,但卻因為歸因錯誤而無法被發(fā)現(xiàn),還好大叔及時的點醒。

我們生活中還會不會有這樣,因為歸因錯誤而沒有發(fā)現(xiàn)的很多問題呢?增加了這一個小問題再去看,周遭發(fā)生的很多事情,可能會有不一樣的眼光。

不完美的過程就不能帶來好的結(jié)果,只要稍微調(diào)用一點理性去看就會發(fā)現(xiàn)是多么的錯誤,這個世界上哪來的完美呀?

如何解決:

而且,大叔給了我們一個用以解決的信念:

別忘了大家都是普通人。失敗,不斷的失敗,從失敗中獲得經(jīng)驗,加以改進,最終費盡千辛萬苦搞定結(jié)果,這才是普通人的常態(tài)。

普通人的常態(tài)。

我們歸納成就事件,我們拿不平凡的未來給自己賦能,我們?nèi)グl(fā)聲,接受贊美,可能會忘了自己還是一個普通人。

我很想要梳理一下,怎么樣才能融洽的,同時存在:

不甘于平凡,敢想敢做,絕不平庸。

我們只是一個普通人。

這兩個信念呢?

信念是有適用范圍的,我是一個普通人,是最基本的一個事實,是無法改變的。而不甘平凡是我們的態(tài)度,作為一個普通人的態(tài)度。

我們是一個普通人,我們無法擺脫普通人所有所有的局限,我們努力掙扎,稍微多做了一點,而獲得快樂獲得成就和幸福,但我們無法獲得成為神,成為高級的人。

我們都擁有一顆從遠(yuǎn)古進化而來、還沒有適應(yīng)現(xiàn)代社會的大腦,我們都一樣有的只是眼睛,鼻子,嘴巴,耳朵,和一具脆弱的身軀,在這個世界上、宇宙中,渺小到不能再渺小。

我們無法影響概率,無法因為祈禱和愿望就改變現(xiàn)實,沒有辦法,因為自己不希望就可以讓即成事實改變。

我們都會無可奈何,都會遇到無法解決的困難,即使我們再相信任何情況下都有三種以上的解決辦法,但總會碰上那三種,都是安撫好自己的內(nèi)心,降低自己的期待,說服自己去接受。

我們真的很普通。

都會無數(shù)次的掉坑,無數(shù)次的被現(xiàn)實打臉,無數(shù)次的吶喊彷徨,都會有情緒。

人生不滿意的事情百分之八九十。

所以就不要再為不滿意而內(nèi)耗了。

不滿意,是一種情緒,但一定是一種情緒嗎?

不滿意可能是我們要調(diào)整我們的“意”,或者改變行為讓他去“滿”。但我們不滿意貼上不滿意這個標(biāo)簽,我們就能跳出來看,只需看到他作為信號的含義,只是去發(fā)現(xiàn)它的積極意義。

失敗也是一樣的,要歷經(jīng)無數(shù)千辛萬苦也是一樣的。

這就是這一個真實的世界。

當(dāng)我們臣服于它,我們就是甘于平凡嗎?

不是的。

我們臣服不代表我們甘于失敗,甘于平庸。而是我們平靜的接納失敗在失敗中找到成功的突破口,找到是哪里出了問題?去思考,去改變,我們相信著即使在多次失敗,我依然終究可以做成,平靜的接納不愿意碌碌無為,不平凡。

只是在于我們作為一個普通人,卻依然愿意去做不普通的事。我們因此而偉大。

我的身份:一個不甘于平凡的普通人。

2.解決方案列表

一個合理的工作計劃,總是會被各種意外打斷,這是正常的。我們可以通過調(diào)整自己的時間分配,或者提高單位時間內(nèi)的工作強度,又或者刪減不重要的任務(wù),甚至是請外部資源協(xié)助去解決問題。甚至花一點時間為一個好需求提供一個真正解決問題的方案,反而才是對項目最有利的執(zhí)行方案。

剛才那條告訴我們要彈性靈活,這一條告訴我們?nèi)绾螐椥造`活,這對我來說都很重要

這一條給我們提供了特別多的策略,甚至可以把它當(dāng)做一個清單來使用。

當(dāng)我們遇到了一些打斷和意外

結(jié)構(gòu)上來看:改變時間分配的多少和順序?

增加注意力成本,提高單位時間內(nèi)的工作強度。(如何去做?)

縮小范圍:又或者刪減不重要的任務(wù)

增加成本:甚至是請外部資源協(xié)助去解決問題

系統(tǒng)外的解決方案:花一點時間為一個好需求提供一個真正解決問題的方案。

當(dāng)一遇到計劃的改變,腦子里立刻冒出這幾個選項,選擇一個適合的去做,將這一個打斷和改變的,打擾降到最低,才是解決了我們最寶貴的成本——時間。

3.

現(xiàn)在大家就會發(fā)現(xiàn),寫文章對普通人不是一件好差事,情緒腦潛意識中不知不覺誘導(dǎo)我們做了很多“殺”時間的動作,做這些事情更多是潛意識在驅(qū)動我們?nèi)ネ瓿?,因為這些事情更容易讓我們帶來成就感和滿足感,甚至連我們自己都沒有意識到這一點時,大腦就已經(jīng)悄悄替我們做了選擇。

拖延癥就是我們自己意識不到自己就動了,這多可怕,其實這樣的事情每天都在發(fā)生,我們真的就是個騎象人,如果我們不夠強大,大象動還是不動、怎么動,我們真的無能為力,真是她怎么開心怎么動。

覺察能力之重要,不斷馴化和喂養(yǎng)自己的小我有多么重要。推遲滿足感就是在鍛煉自己的意志力肌肉,每一次都會讓自己在面對所有的事情的時候都能更加有控制力。這個道理出自《自控力》,特別棒的一本書,話說我都不知道自控力屬于時間管理的書,這樣的話我讀過的時間管理的書大概是下面標(biāo)粉紅, 藍(lán)的是聽書聽過的。真的感謝這個書單,發(fā)現(xiàn)了很多想看的~~可以去校圖書館借真是開心。


不同行為風(fēng)格的人更偏好時間管理書單

4.非理性控制大腦的腦機制和解決辦法

如果我們內(nèi)心有很多非理性的情緒,這些情緒往往引起我們內(nèi)心強大的負(fù)面感受,這個時候大腦會持續(xù)不停發(fā)出潛意識信號,請讓我們逃避這個事情吧,而且大腦會接受外部各種各樣能激發(fā)我們正面情緒的信號,讓我們的注意力轉(zhuǎn)移到能夠讓我們開心的事情上去。

自行結(jié)構(gòu)化形成


當(dāng)我們畫成流程圖的時候,我們就可以對每一個元素節(jié)點進行分析:

調(diào)整信念:減少非理性情緒,減少負(fù)面感受,進而不覺得這一件事情應(yīng)該去逃避。

調(diào)整環(huán)境:減少激發(fā)我們正面情緒的信號。

把無關(guān)的東西全部清開,最大程度的保護自己的注意力不被轉(zhuǎn)移。

那要如何利用這一點來「馴化」我們的大腦呢?

不管你是訓(xùn)練時間管理能力,還是其它方面能力,都需要投入時間強化練習(xí)。在強化練習(xí)過程中,除了不斷強化操作這件事情技能外,我們還得努力讓我們每次完成應(yīng)用這種能力,能和我們的大腦獎勵部分,情感腦的杏仁核刺激不斷建立關(guān)聯(lián)。一旦我們的大腦建立“行為——喜悅”的正反饋關(guān)聯(lián),我們的大腦就會驅(qū)動自己再次追求這種反饋,或者說我們下次要求自己完成這樣的工作時,會因為成就感增加而提升了完成的動力。

自行結(jié)構(gòu)化形成

這就是行為主義的觀念,像之前看瘋狂外星人,他們大喊著巴甫洛夫,其實還蠻尷尬的,這是錯的,巴甫洛夫是刺激與反應(yīng)就進行關(guān)聯(lián),是經(jīng)典條件反應(yīng)。

而在行為完成后,通過獎懲來改變一個行為再次發(fā)生的概率,也就是訓(xùn)猴訓(xùn)什么的原理,這是操作性條件反射。

我們希望一個人做什么不做什么也可以通過他在做了一件好的事情之后,對他進行夸獎,這個道理,其實都是一樣的~當(dāng)自己完成什么的時候,也要對自己進行夸獎呀~

就像上一期永澄說成長之中說的,自己如果做成了什么事,就使勁不要臉的夸自己,趁別人不在的時候哈哈哈哈哈哈哈,這就是一種自我賦能啊~自我賦能哪有那么難啊~夸自己又不要錢哈哈哈

你可真棒啊!你怎么這么厲害???這你都能想到?這你都做得到?你真是個天才,我要站起來為你鼓掌!

但是對于自己來說,外部獎勵很可能傷害內(nèi)部動機,所以要做的反而其實特別簡單,都不需要額外的物質(zhì),自己去把自己的信念進行改變,每當(dāng)完成的時候,去掉那些不好的體驗,去尋找其中給自己帶來的喜悅與快樂:

這件事情讓我感受到了成就感,讓我覺得我好厲害啊,雖然中間磕磕絆絆,但是我居然戰(zhàn)勝了這么多困難,是真的開心~

那一樣的,遇見自己不希望發(fā)生的事情,在發(fā)生了之后,雖然不要去罵自己,但是要去深刻的體會,這件事情帶給自己的不好的影響,因為這件事,未來我會失去什么?或者我立刻會失去什么?去想象那件事情真實發(fā)生后的痛苦,就你立馬會想去想方設(shè)法去改變吧~


I特質(zhì)的人,擅長人際交往,享受影響別人的過程,喜歡自己成為人群中的焦點。容易被各種新鮮事物吸引,不喜歡定計劃,每天忙忙碌碌,但常常忘記做最重要的事,習(xí)慣將任務(wù)外包出去。I型人又因為朋友多,容易被打斷,做事情專注度不夠。

C特質(zhì)的人,追求完美,容易在過程和細(xì)節(jié)上消耗時間,喜歡驗證和假設(shè),也容易為可能的負(fù)面后果過度擔(dān)憂和猜測。

本ICD明白為什么自己總是沒辦法像別人一樣井井有條了

D特質(zhì)的人,注重目標(biāo)結(jié)果,做事行動力快,能為了目標(biāo)承擔(dān)長時間高壓工作,也會嫌棄身邊的人做事速度慢,發(fā)脾氣。D型人會是一個工作狂,平時沒太多時間陪伴家人,對自己的身體健康也不太關(guān)注。

如果想設(shè)計出每個人當(dāng)下場景最合理的時間管理模式,我們就得思考人在不同行為模式下最優(yōu)先解決的問題是什么。

更明白自己,才能更加依據(jù)自己的特質(zhì)去做事,

2、老師的點評加餐,讓你有哪些新收獲?

1、可以讓我們更加理性的看待這個世界,只要是符合概率的都可能發(fā)生,所以不會再去抱怨。

①這個讓我想到我以前一次墻紅包的時候我感悟到的:

「懂得概率,你就不會在搶到紅包數(shù)額少的時候哀嚎了,因為概率都是一樣的

總會平均回來,回歸均值

世上分兩種事

-沒法子,看概率的事,臣服

-有法子,可靠自己的努力提升概率的事:想方設(shè)法提升,成功率,

多做自己能把握概率的事情

做自己能掌握的事情就是大概率不會耗損自己對自己的堅定和信心」

②自己是一個普通人這一點用概率論也能解,可以用正態(tài)分布的概念來讓自己妥協(xié)、明白:蕓蕓眾生都是那個鐘型的“桶”,我憑什么有信心說我是那一點兒“沿”?

2、我們沒法給別人自己沒有的東西,這句話太觸心了。如果我委屈自己去給予溫暖,那對方感受到的一定不是真正的溫暖,如果我不愛自己,我如何去愛別人?

我們對自己的評價引導(dǎo)了他人,可以聯(lián)想到“吸引力法則”和“客體關(guān)系咨詢流派”的理論。

3、更明白了情緒的含義:

①情緒需求身體需求是一樣的——客觀存在、壓抑是不科學(xué)的,就像你不能希望自己不上廁所,一直憋著。

②情緒像是天空中的各種天氣,我們只用好奇的去看,去體會,去接納,去發(fā)現(xiàn)它的積極意義——雨天也很美,晴天很溫暖,陰天很溫柔,它們都是我生命中的必然,也是禮物。

3、要讓工作更成功,最需要用到課程中的策略是?

1.根據(jù)自己情緒狀態(tài)做出不同的時間利用選擇


課程做的思維導(dǎo)圖的截圖

我之前一直弄反了呀?。∵@個收獲太大了!

我居然會以為能夠扛住自己的情緒,去行動那才是一個高手,有能力的表現(xiàn)!

但是!表現(xiàn)有什么用??效率才有用?。?!

大叔之前答疑的時候說的對,疲憊了就應(yīng)該去休息,不適合工作,就應(yīng)該調(diào)整其它的,必須完成事件(比如淘寶買一些必需品),放到這個時間里,你讓那個必須事件,不占用自己的高效時間,這才是統(tǒng)籌與優(yōu)化??!

關(guān)于根據(jù)自己的情緒和狀態(tài)來決定,如何行動,看看大叔是怎么做的?

秋葉老師在封閉寫書過程中,如果發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在處于創(chuàng)作興奮期,會選擇連續(xù)高強度寫作,一旦覺得自己寫累了,不管現(xiàn)在幾點,馬上就上床睡覺,醒了以后再接著寫。這樣只要每天保證足夠長度和強度寫作時間,基本上就能保證一天的寫作工作量,確保按時交出初稿。

現(xiàn)在我就出現(xiàn)了一個小問題了,每一天的秩序感,和盡量利用自己的高效狀態(tài),會不會有矛盾?

其實就是要跳出來,到第三感知位置的去核算成本和收益,如果這個收益的確是大,那打破一下也無妨,主要的是你有這個持續(xù)掌控的能力,你可以很快的恢復(fù)過來,所以并不矛盾。

2.我們的計劃失敗是應(yīng)該怎么做

方法+1get~

讓我聯(lián)想到了后驗畫出自己的流程圖,對節(jié)點進行提問。

這就是讓我們可以不斷做得更好更對的秘訣啦。


4、對大目標(biāo)的完成,你有什么新的收獲了嗎?

今天不僅有課文學(xué)習(xí)帶給我的收獲,還有個特別大的收獲在于,我認(rèn)識了fufu~小F~他還特別好心的把自己抽到的,讓小錢老師幫忙做的DISC分析的名額讓給了我,然后我就在小錢老師那里獲得了特別特別大的一個收獲:


我找到了引擎啊??!

怪不得雙核自驅(qū)引擎里面有一個是知識創(chuàng)造呢!知識創(chuàng)造作品聲音,發(fā)出聲音得到正向反饋是特別特別大的一種賦能??!

更不要說對于有這種特質(zhì)的我了!以后我決定我有什么成果我就發(fā)出來,讓大家夸夸我,我就會充滿動力的繼續(xù)實現(xiàn)我的大目標(biāo)!

其實這也是我誤打誤撞最近能成長這么快的原因,就是因為我開始發(fā)聲了呀!這在后驗上來說也沒毛??!

5、我接下來的行動計劃

其實,大叔給的每一段內(nèi)容最后面建議自己提問自己的內(nèi)容都是特別有價值的,我會在,接下來找一個時間,在筆記上自我梳理:

試著找一段你最近效率不高的時間段,仔細(xì)回憶一下你都做了些什么,畫出“理性—情感”大腦對比表,想想看,能為你想堅持的動作,設(shè)計一個怎樣的,對你有誘惑力的方案?


想想看,這8種非理性情緒,你經(jīng)歷過哪些

在你過去學(xué)習(xí)時間管理技能的時候,有沒有哪些情緒導(dǎo)致了你的安排落空?


知道自己from where,才能更好的知道how to be there(自己的價值目標(biāo))。

更加了解自己是誰,才能更好的知道自己如何去成為自己想要的那一個樣子。

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