此篇入門教程的適讀人群：
1）依賴手機(jī)安排待辦事項(xiàng)、想用清單類軟件提高辦事效率的；
2）覺得網(wǎng)上Omnifocus教程太復(fù)雜，看又看不懂，煩都煩死了的；
3）一時(shí)跟風(fēng)買了Omnifocus，但是后來因?yàn)樘珡?fù)雜又放棄使用的；
4）只在手機(jī)上安裝，在Mac電腦上無太多使用需求的。
就在今年春節(jié)過完回來上班的時(shí)候，我周圍有很多朋友，他們聽說Omnifocus是GTD軟件中的鼻祖啊，就紛紛下血本買了Omnifocus，結(jié)果因?yàn)橹皼]有太多相關(guān)軟件的使用經(jīng)驗(yàn)，而且網(wǎng)上關(guān)于Omnifocus的教程大多又都非常復(fù)雜（總之就是很多人講一大堆GTD大道理，講一堆Omnifocus的軟件設(shè)計(jì)邏輯，但你就是看不懂），所以又都紛紛卸載了Omnifocus。
我覺得非常可惜，你浪費(fèi)生命可以，你怎么能浪費(fèi)下軟件的錢呢？！
所以我決定寫一個(gè)通俗易懂的小白教程，幫助不太懂效率軟件，但又想借助Omnifocus幫助自己完成些什么的同學(xué)們早日把這款神級(jí)軟件用起來。
（因?yàn)镸ac系統(tǒng)上的Omnifocus操作較復(fù)雜，不建議小白用戶一開始就在Mac上購買使用，手機(jī)上能用好，就已經(jīng)能值回票價(jià)了。）
手機(jī)上Omnifocus的界面如下圖：
各個(gè)板塊之間的關(guān)系，用一個(gè)非常生動(dòng)形象的事情來舉例子吧：
項(xiàng)目是指：我，一個(gè)25歲的適婚男青年，要娶媳婦（娶媳婦這件事是一個(gè)大項(xiàng)目）
收件箱是指：為了娶上媳婦，我需要做的一些事情和努力，我記錄在收件箱里
已標(biāo)注是指：在收件箱里面的這些事情，我認(rèn)為比較重要的，我標(biāo)記出來
檢查是指：每個(gè)一段時(shí)間，我要看看這件事情做的怎么樣了，這個(gè)項(xiàng)目里面我完成了哪些，還剩下哪些東西沒做。
附近和上下文：這2個(gè)功能略復(fù)雜，也用不太上，不用管
預(yù)測是指：一個(gè)總覽視圖，可以當(dāng)做日歷輔助來用，當(dāng)天剩余需要做的事情的個(gè)數(shù)會(huì)顯示出來，紅色表示逾期、黃色表示正在進(jìn)行、灰色表示還遠(yuǎn)著呢不用著急。（預(yù)測視圖非常好用，可以讓你有條不紊地推進(jìn)每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行）
當(dāng)你點(diǎn)進(jìn)【項(xiàng)目】時(shí)，你可以在項(xiàng)目中【新建項(xiàng)目】、【新建文件夾】或【新建收件夾項(xiàng)】，它們?nèi)叩年P(guān)系是：文件夾＞項(xiàng)目＞收件箱項(xiàng)。（文件夾可以包含項(xiàng)目，項(xiàng)目可以包含收件箱項(xiàng)）
我的文件夾結(jié)構(gòu)如下（對(duì)于大多數(shù)用戶都通用）：
【下一步行動(dòng)】：是個(gè)項(xiàng)目，近3個(gè)月內(nèi)要完成的事項(xiàng)提醒，不屬于人生目標(biāo)，但需要記錄下來備忘，然后完成（比如本周日和小明一起看一場話?。?/p>
【1年規(guī)劃】：是個(gè)文件夾，一年內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的階段目標(biāo)，里面包含“托?？荚嚒?、“健身計(jì)劃”兩個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目內(nèi)又包含很多小清單（收件箱項(xiàng)）
【2-3年規(guī)劃】：是個(gè)文件夾，和1年規(guī)劃一樣，是2-3年內(nèi)希望實(shí)現(xiàn)的階段目標(biāo)
【將來、也許】：是個(gè)項(xiàng)目，里面包含一些現(xiàn)階段可能不會(huì)做，但將來有機(jī)會(huì)希望去做的事情，比如“去海外通勤”、“學(xué)會(huì)阿拉伯語”
【自我管理】：是個(gè)文件夾，里面包含“閱讀清單”、“觀影清單”、“購物清單”、“旅行目的地”等項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目中又包含很多個(gè)小清單（收件箱項(xiàng)）
【重要日子】：是個(gè)項(xiàng)目，記錄朋友、家人生日或紀(jì)念日。
新建一個(gè)收件箱項(xiàng)時(shí)，可以選擇它從屬的項(xiàng)目、對(duì)它進(jìn)行標(biāo)記（標(biāo)記后表明此任務(wù)很重要）、設(shè)置到期時(shí)間、設(shè)置推遲時(shí)間（如果到期后你沒做，到推遲時(shí)間當(dāng)天還會(huì)提醒你）、是否重復(fù)等內(nèi)容。
然后這就OK了，只要文件夾和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)夠清晰，設(shè)置一次，受益終身，簡單又方便。在我用過很多款GTD應(yīng)用后，我還是覺得Omnifocus的設(shè)置最合理（預(yù)測視圖非常好用），比奇妙清單、滴答清單實(shí)用很多。
下面說幾個(gè)Omnifocus的使用技巧：
用堅(jiān)果云同步Omnifocus數(shù)據(jù)
Omnifocus本身提供數(shù)據(jù)同步服務(wù)，但是太慢了。推薦使用它提供的?WebDAV 同步。
1. 注冊一個(gè)「堅(jiān)果云」的免費(fèi)賬戶。
2. 點(diǎn)擊左上角「創(chuàng)建同步文件夾」→「新建個(gè)人同步文件夾」。輸入一個(gè)文件夾名稱。這里建議勾選「默認(rèn)不同步到電腦」以免不小心在電腦客戶端上修改同步數(shù)據(jù)。
3. 從右上角的登錄名進(jìn)入「賬戶信息」→「安全選項(xiàng)」；
4. 在「第三方應(yīng)用管理」中新建一個(gè)應(yīng)用名稱Omnifocus，生成對(duì)應(yīng)的密碼：
5. 在Omnifocus的【設(shè)置】選項(xiàng)中找到“同步方法”，選擇【自定（WebDAV）】，在地址中輸入：https://dav.jianguoyun.com/dav/你新建的文件夾名稱/，然后輸入第4步中Omnifocus應(yīng)用生成的密碼。
連接成功后，Omnifocus的這些清單數(shù)據(jù)就會(huì)被自動(dòng)同步到你新建的文件夾中。下次更換手機(jī)設(shè)備時(shí)Omnifocus上的待辦記錄就不用擔(dān)心丟失啦~
Omnifocus的Widget通知中心：
在iOS的通知中心中加上Omnifocus，或是配合LAUINCHER這類快速啟動(dòng)軟件使用，能更方便地添加和勾選待辦任務(wù)：
