?『5W1P』

WHY：我們?yōu)槭裁匆_會？

WHAT：我們開會的內(nèi)容是什么？

WHO：誰召集、誰主持、誰記錄、誰追蹤結(jié)果？

WHEN：什么時候開會，持續(xù)時間多長，何時結(jié)束，下次會議召開的預(yù)計時間？

WHERE：會議在什么樣的環(huán)境和場景下召開？

PREPARING：針對會議必須要有充分的安排。

?高效會議具有8大特征：

（1）只有必要時才開會。

（2）認(rèn)真籌劃。

（3）擬定與分發(fā)會議議程。

（4）各級都需嚴(yán)格尊守時間。

（5）一切按議程進(jìn)行。

（6）請必須參與的人員參加。

（7）最好做出評論與總結(jié)。

（8）做好記錄，記錄所有決定、決意、建議與負(fù)責(zé)人。

一個領(lǐng)導(dǎo)，除了要有很強(qiáng)的專業(yè)技能，更重要的是有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

會議的基本技巧，比如，如何準(zhǔn)備會議議程、如何鼓勵參與以及如何協(xié)調(diào)文化差異和解決沖突等，這將提高開會效率。

?“五提倡會議律”：

【一是】提倡開短會，他認(rèn)為所有會議的時間都不應(yīng)超過一小時；

【二是】提倡站著開會；

【三是】提倡所有與會者都要發(fā)言；

【四是】提倡發(fā)言時間要有節(jié)制；

【五是】提倡各抒己見，勇于爭論。

這其中有三項都彰顯著管理界所倡導(dǎo)的“會議要保持短、平、快”的觀點。

會而議，議而決，決而行，行而果，這都是高質(zhì)量會議的最終目的。

高質(zhì)量的會議要規(guī)格適度、會風(fēng)端正、會議簡短、準(zhǔn)備充分、取得效果。

對于會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是為什么、怎么做，力求使每次會議都有具體的成果。

?明確開會的目的

開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。

?認(rèn)真做好會議記錄

一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決策的完成。