沒有工作計劃的工作狀態(tài)是這樣的：總是心情不好，總是有什么事情縈繞在心頭，沒辦法全身心的投入工作；雖然有計劃了，但是習(xí)慣性拖延，總是無法迅速開始工作；由于沒有計劃，早晨到了公司才想這一天該做點啥，想好之后卻不能專心做，做著這件事情突然又覺得那件事情也很緊急，于是就扔下這個去做那個；早晨到了公司先查查郵件、看看新聞、泡杯茶、與同事聊聊天、商討一下午飯吃什么....于是乎一系列的瑣碎小事填充了整個上午的時間，忙碌一天卻還是“無產(chǎn)階級”。這樣的人我們身邊有很多，甚至你自己有可能就是這樣的哦。。

這樣的狀態(tài)怎么能高效完成工作呢？想要改變這種混沌的工作狀態(tài)，就必須做好每天的工作計劃，讓計劃倒推自己專注、高效率的工作。

如何做好工作計劃？

工作計劃分為四類：日常工作、上一天遺留下來的工作、新工作計劃、學(xué)習(xí)。

日常工作：每個工作日必須要完成的。

上一天遺留下的工作：翻看一下前一天的工作日志中有沒有沒完成或漏掉的工作，如果有列到今天的To-do list 中。

新工作計劃：根據(jù)你每天的日常安排和工作進展，規(guī)劃自己的新任務(wù)。

學(xué)習(xí)：這一天的工作任務(wù)都完成了，還有剩余的時間那就抓緊時間充電，只有不斷的吸收新鮮事物，才能有更多的創(chuàng)作和靈感。

按照這四類將自己的工作列好之后，你會發(fā)現(xiàn)要做的事情很多，那就從中再挑選出3個左右最重要的工作，快速，專注的完成。做完幾項重要的工作也是比較有成就感的，然后再去做其他的事情，這樣，工作效率就會大大提升了。

如何快速的完成工作計劃？

很多人即便是有了工作計劃也很難專注、快速的完成，計劃好的任務(wù)一再的拖延。造成這一現(xiàn)象的因素有很多，比如：總是有人來找你幫忙或有臨時性的工作、自己沒辦法集中精力，事情多了就很浮躁，很難專心做一件事情等。

如果出現(xiàn)上面這兩種干擾因素，可以通過這些方式去解決：

1、學(xué)會拒絕。

正當(dāng)你工作的投入的時候，有人找你臨時幫忙，事情也不是很大，幾分鐘就能解決。如果不幫忙就會顯得你很小氣、也怕自己得罪人，所以一般我們都會放下自己手中正在忙的事情去幫忙。

雖然這個過程只有幾分鐘的時間，但是它已經(jīng)打擾了你全身心投入的狀態(tài)和思路，返回來再去做的時候還要重新調(diào)整自己進入狀態(tài)，影響了自己的工作效率。

所以，當(dāng)有人臨時找你幫忙時要適當(dāng)?shù)木芙^。這些臨時的工作哪些是你職能范圍內(nèi)的事情，哪些你做了之后會對你有幫助或者能提升自我，這些事情接受；而那些雞肋的工作就免了吧，你做了只會用自己的時間成全別人。

2、將計劃變成執(zhí)行。

我自己就是這樣，總是在眾多工作項目中很難決定先做哪個，終于決定做哪項后又很難專注做完，總是在做的過程中心里想著別的事情，所以，工作效率不高。面對這一現(xiàn)象，最直接有效的方式就是將計劃變成執(zhí)行，從“思考的速度”和“工作的速度”兩方面入手，既要想得快，又要做得快。

1）提升思考速度。

在提升思考速度方面，有兩種可操作的方法：

第一，做筆記。

將自己需要做的事情、思考的問題、解決的方法等記錄在紙上，定時翻閱，這樣不僅能夠消除工作中的慌亂和不安，還能夠提升溝通能力。這種方式最主要的目的是要明確自己要做的是什么、為什么做、怎么做。

第二，進行假設(shè)思考，并從根源上思考問題。但需要注意的是，進行假設(shè)性思考，必須要有理有據(jù)，而不是沒有依據(jù)胡亂假設(shè)，同時要在假設(shè)思考的過程中，進行不斷修正。

2）提升工作速度

思考得再好，想得再多，如果沒有實際的動手工作那么始終是不可能實現(xiàn)提高速度，擺脫拖延的。提升工作速度的方式有很多，比如：

第一、提高信息收集效率。

在信息收集時，最好能固定時間，每次時間不宜過長，30分鐘最佳，平時也要注意碎片化時間的利用。

第二、善于利用工具。

借用一些工具可以提高工作效率，因此要善于充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)，以及一些信息管理工具。這里給大家分享一款辦公軟件，紅圈通的日程功能就可以用來記錄每天的工作計劃，每做完一項工作可以填寫工作記錄、標(biāo)記已完成，并且所有的工作計劃會一直保存，不論是你要寫周報、月報還是年終總結(jié)，都可以很清晰的翻閱自己每天都做了哪些工作。

第三、不斷擴大方法渠道。

一個人的腦袋肯定是想不出來那么多解決辦法的，那就要不斷學(xué)習(xí)吸收新事物，比如參加一些公開課、研討會、各類展會等。

凡是都講究方法，有了方法才能在有限的時間里最大化做事效率。