一本小書,簡明詳細地介紹了番茄工作法的具體實行和應用。并將讀者讀書和嘗試的行為也納到番茄時間中,很是新穎。(我看了一眼電腦邊的番茄鐘^_^)
番茄工作法的工具
“今日待辦” 表格 填寫今 日期、你的名字,列出打算在今進行的活動。每天早上這張 表要換新的。
“活動清單”表格:填寫你的名字,列出最近要進行的活動 隨想隨填,不用排序。同一張“ 活清單” 表格可以用很多天,增加新活動,劃掉已完成的。
“記錄” 表格:記錄所采樣的流程指標,以便對流程進行改進。同一張“記錄”表格可以 用很多天,以便比較每天的跟蹤記錄。
可以看出實行番茄工作法非常簡單易行,但是有一點需要我們注意就是如何在5分鐘的休息時間內(nèi),最有效地放松自己。
如何迅速進入深度睡眠狀態(tài)?作者給出的建議:
找一張舒適的椅子,或者在你辦公室有張沙發(fā)更好。
休息一開始就閉上眼睛,身體找到最能放松的姿勢。讓脖子、手臂、腿完全放松。
想象有一臺光掃描儀:一條明亮的水平線從頭到腳、從上到下緩緩移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉,讓它們進一步放松。尤其注意眼睛,仔細地消除眼部的緊張。
想象有一個白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中,如果它消失了,沒關系。這只是一個引子,讓你放下對之前番茄鐘工作的思考。當休息完成后,輕輕睜開眼睛,啟動番茄鐘,專注,前進。
除了休息時需要注重效率,那么在番茄時間內(nèi)更是如此了。
那么如何使番茄時間更加高效呢?
不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動。如果番茄鐘進行一半,你當前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時間進行“過度學習”。例如我提前做完這件事,就會再回顧一下所做的或重復一下所學的,看看剛才的工作是否可以改進,或透過字里行間發(fā)現(xiàn)新結論……直到番茄鐘響鈴中斷標記:(’)撇號標示內(nèi)部中斷,(-)減號標示外部中斷。
最后如何更好地規(guī)劃時間?預估的方法:
當早晨從“活動清單”表格中選擇當天的活動時,這些活動的預估番茄鐘總數(shù)不要超過你的番茄鐘日流量。然后將這些活動寫入“今日待辦”表格,并按照每項活動的預估番茄數(shù),在其右側畫上相應數(shù)量的小方格。
假如一項活動預估超過7個番茄鐘,需要拆分這項活動。拆開的每項小活動在“活動清單”表格中單獨占一行,各自有預估值?;顒釉酱螅A估越不準。
如果預估的番茄不夠,就要做二次預估。猜測要完成這項活動還需要多少個番茄鐘。然后,在之前的小方框旁邊,按照二次預估的數(shù)目畫上相應個數(shù)的圓圈。現(xiàn)在,每個番茄鐘結束響鈴時,你可以繼續(xù)在圓圈里畫×。如果圓圈也用光了,你可以做三次預估,也是最終預估,用三角形表示。按照預估的數(shù)目在圓圈右方補充相應數(shù)量的三角形。如果三次預估的數(shù)目還不夠完成活動,那真是有點失敗了。你得分析一下,為什么一次又一次反復地低估這件事?也許應當將活動拆開,降低復雜度。
當番茄鐘響鈴時,你為剛剛完成的一個番茄鐘在當前活動右側的小方格里畫一個×,表示你已經(jīng)為這項活動花了25分鐘工夫
。
在一天結束時,確認你已將跟蹤數(shù)據(jù)填入“記錄”表格,然后,可以對預估進行記錄,給表格增加兩列。方法如下。新增的第一列,用來記錄今天所完成活動中,有多少小方格沒填滿。假設其中一項活動被高估了3個番茄鐘(+3),有兩項活動被高估了2個番茄鐘(+2和+2),還有一項活動被低估了2個番茄鐘(-2)。把這些數(shù)字相加,“今日待辦”表格中預留的小方格比實際用量多了5個,即計算總體預估誤差為+5。新增的第二列,用來記錄重新預估的次數(shù)。有多少行是畫圓圈的,即二次預估?有多少行是畫三角的,即三次預估?
《番茄工作法圖解》讀書筆記
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