? 在學(xué)校教育中，大型活動是必不可少的一個環(huán)節(jié)，在活動中，可以培養(yǎng)學(xué)生的合作能力，實踐能力，還可以在集中高效地對全班、全年級、或全校進(jìn)行相關(guān)主題教育，而且對于一個學(xué)校的文化傳承和發(fā)展也具有重要的作用。 大型活動的組織，看起來簡單，但是，只要你參與其中，如果沒有清晰條理的思考，很容易忙得焦頭爛額卻事倍功半。連續(xù)參與了幾屆“高三成人禮和百日沖刺動員大會”，其中得失，冷暖自知，現(xiàn)總結(jié)如下，以備后面參考。
?第一階段：明主題，定方向 一個大型活動，在設(shè)計之前，必須要有明確的主題和方向。這個必須要領(lǐng)導(dǎo)和幾個主創(chuàng)人員確定下來，不能有絲毫的模糊。比如：“高三成人禮和百日沖刺動員大會”，在“成人禮”和“百日沖刺”兩個主題之間，一定有主有次，在征求領(lǐng)導(dǎo)和主創(chuàng)人員的意見后，確定的主題是為了讓高三年級的學(xué)生更加鼓足干勁為高考而努力。那么，“成人禮”雖然是兩個主題之一，但是要服務(wù)于第二個主題。 主題定下來，方向隨之就可以定下來。如“成人禮”在于隆重、莊嚴(yán)，激發(fā)學(xué)生內(nèi)心中的責(zé)任感和榮譽感，“百日沖刺”在于感動，在于奮發(fā)，激發(fā)學(xué)生內(nèi)心中的拼搏的力量。而且，順序也必須要“成人禮”在先，“百日沖刺”在后。而且主要節(jié)目的功能定位也要準(zhǔn)確清晰。
?第二階段：集思廣益 主題方向定下來，要確定導(dǎo)演。要提前主創(chuàng)人員安排任務(wù)，多看本校前幾屆或其他學(xué)校的類似活動，讓每個人都有一個大概的活動構(gòu)思。然后再開第一次會議進(jìn)行商討，這個會議上，大家可以說出自己的創(chuàng)意，主要的幾個節(jié)目要基本成型。防止大家開成“神仙會”，會上說的多，能實施的很少，或者糾結(jié)于小細(xì)節(jié)上。這個會議上，導(dǎo)演要做到心中有數(shù)，不能隨風(fēng)倒，要有自己的主要構(gòu)思，在主要構(gòu)思的基礎(chǔ)上，對會議上提出的創(chuàng)意進(jìn)行論證，比較，選擇，確定。
第三階段：定下實施方案 責(zé)任到人 經(jīng)過第二階段后，導(dǎo)演就要定下具體的過程實施方案，雖然方案不很完美，但是只有先定下來，才有進(jìn)一步打磨完善節(jié)目的基礎(chǔ)。對于任務(wù)的分配，要根據(jù)不同人的特點，人盡其才，才盡其用，責(zé)任到人，任務(wù)明晰。每個節(jié)目組的人要盡可能合理分配，這要求導(dǎo)演要盡可能熟悉每個人的性格、能力、興趣和愛好，不要趕鴨子上架強人所難。每個節(jié)目版塊要有一個獨當(dāng)一面的人負(fù)全責(zé)，導(dǎo)演及時和節(jié)目板塊人的溝通，每個版塊的負(fù)責(zé)人遇到疑惑和困難時，必須能得到導(dǎo)演的支持幫助，所以這也要求導(dǎo)演對每個版塊的節(jié)目有一個大致的構(gòu)思和預(yù)設(shè)，節(jié)目的雛形，以及節(jié)目可能出現(xiàn)的意外情況，導(dǎo)演要做到心中有數(shù)。導(dǎo)演負(fù)責(zé)全局的安排和調(diào)度，可以對每個節(jié)目提出建議，尊重每個節(jié)目版塊負(fù)責(zé)人，不能越俎代庖，擅自改動具體的節(jié)目。
?第四階段：督促節(jié)目進(jìn)度 完善流程細(xì)節(jié) 在安排好任務(wù)之后，導(dǎo)演要根據(jù)任務(wù)的主次緩急安排督促的時間表。如：“高三成人禮和百日沖刺動員大會”中，班級的誓詞，就可以提前讓各班定好，背會，練習(xí)。標(biāo)語，各節(jié)目文字類工作可以先行一步。人員的挑選，主持人的選定都可以在短期內(nèi)確定好。在確定人的時候，還要考慮到其他意外情況，如主持人萬一有特殊情況，要有候補人員及時補充上去。需要采購的東西，也要提前定好，寧多余一些，不要臨時不夠用。大型的活動要完善構(gòu)思之后再讓集體練習(xí)，以免浪費時間和精力。如果導(dǎo)演發(fā)現(xiàn)有的節(jié)目確實不盡如人意，立即要召開主創(chuàng)人員會議商討解決和完善方法，不能模棱兩可，到日期臨近再臨時對節(jié)目進(jìn)行大的改動。
?第五階段：彩排預(yù)演 每個節(jié)目大致成型后，才可以進(jìn)行彩排預(yù)演，第一次彩排要解決節(jié)目的完成程度，流程的合理與否，對于出現(xiàn)的問題要集中匯總，對于個別節(jié)目有薄弱之處，要主動給予支持。第二次彩排，要全真模擬彩排。視情況看是否進(jìn)行后續(xù)彩排。
第六階段：正式演出 導(dǎo)演和主創(chuàng)人員必須提前開會，就一些容易出現(xiàn)的紕漏環(huán)節(jié)進(jìn)行叮囑，讓每個人都知道全部的流程，而且必須要令出一人，所有的改動必須經(jīng)過導(dǎo)演一人，不能有任何的私自改動，以免耽誤全程。導(dǎo)演要負(fù)責(zé)和版塊負(fù)責(zé)人密切合作，有什么問題或者什么意外要充分考慮到，并能想出彌補措施。
第七階段：演出后的總結(jié)和反饋 演出后，導(dǎo)演或負(fù)責(zé)人一定要對節(jié)目版塊的負(fù)責(zé)人進(jìn)行鼓勵和肯定，功勞是大家的。但是，如果出現(xiàn)小的瑕疵，導(dǎo)演要擔(dān)負(fù)責(zé)任，下次再安排時，把這樣的意外考慮進(jìn)去即可。比如，本次的活動中，在班級宣誓時，有一個班級的誓言PPT沒有再電腦中打開，這個瑕疵其實就是導(dǎo)演的錯，比如：沒有安排班級把誓言背會，沒有及時確定誓言的文稿，沒有對班級宣誓進(jìn)行提前督查。
【附】2019屆成人禮暨高考百日沖刺動員大會任務(wù)分工（草案）
?主題：勇冠三軍 我為高峰
時間：具體日期待定 籌備時間：放假前 ① 1月29 日，第一次進(jìn)度檢查 （要求：大致草案，具體的學(xué)生定下來） ② 2月2 日，第二次進(jìn)度檢查 基本到位 第三次 2月15號 第一次彩排 第四次 2月18日最后一次彩排）
地點：體育館
具體流程分工：
1 進(jìn)“成人門”，領(lǐng)導(dǎo)老師送祝福.(學(xué)生、家長、老師的組織 負(fù)責(zé)人 ）
?2 節(jié)目《十八而志》（主負(fù)責(zé) 文字協(xié)助： ）
?3 播放視頻 （視頻文字創(chuàng)意：、 制作 、 計算機老師 ）
?4 校長講話
5 校長揭幕倒計時牌，校長書寫倒計時牌 （敲鼓人員 ）
?6蟾宮折桂 各班掛心愿香囊 （各班主任負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）
7?家長、學(xué)生 老師情境朗誦（ ） （節(jié)目人員創(chuàng)意草案確定）
?8、各班宣誓 全體宣誓 結(jié)束 （負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)文字審查） 下午集體匯報草案完成工作。
具體任務(wù)分工：
1、主持稿件和主持人培訓(xùn) （ 前，草案確定）
2、視頻文稿及制作 和 計算機教師
3、《十八而志》節(jié)目制作含訓(xùn)誡詞 （）
?4、情境朗誦 （）
?5、標(biāo)語 教師宣誓及其他（）
?6、PPT制作 （）
?7、音樂及節(jié)目指導(dǎo)（）
8、所有文字稿及節(jié)目統(tǒng)籌（）
?9、班主任、家長，教師、學(xué)生及節(jié)目統(tǒng)籌安排 （）
?10、各部門領(lǐng)導(dǎo)及整體節(jié)目統(tǒng)籌督促（）
11、節(jié)目整體審查（）
其他需要準(zhǔn)備的： ①成人禮給學(xué)生的禮物 ，教師的紅圍巾 桂樹 香囊等相關(guān)物品籌備 （） ②倒計時牌 （負(fù)責(zé)）
