文|@發(fā)憤的草莓

10月初，做完9月份的回顧。

9月最大的收獲是，寫(xiě)下“讓word跑快些”系列文章。共9篇文章，總耗時(shí)為31小時(shí)45分鐘。

• 寫(xiě)在“讓W(xué)ord跑快些”系列文章之前( 點(diǎn)我 )
• 請(qǐng)給你的Word“打底妝” ( 點(diǎn)我 )
• 再說(shuō)Word的“底妝”問(wèn)題 ( 點(diǎn)我 )
  
• Word也有“紋眉術(shù)” ( 點(diǎn)我 )
• 95%的人不知的word拼接法 ( 點(diǎn)我 )
• 讓你的活頁(yè)日記變成全球限量1款 ( 點(diǎn)我 )
• 在word里，讓鼠標(biāo)歇會(huì)吧 ( 點(diǎn)我 )
• 有word這些招，離寫(xiě)書(shū)之日不遠(yuǎn)矣 ( 點(diǎn)我 )
• “讓word跑快些”背后的故事( 點(diǎn)我 )

根據(jù)我的時(shí)間開(kāi)銷記錄，它們的從構(gòu)思到發(fā)布的耗時(shí)也分別相應(yīng)標(biāo)示如下——

寫(xiě)在讓word跑快些之前（ 02:00）
請(qǐng)給你的word打“底妝” （07:55）
再說(shuō)word“底妝”的問(wèn)題（02:50）
word也有“紋眉術(shù)” （06:25）
95%的人不知道的word拼接法（02：10）
在word里，讓鼠標(biāo)歇歇吧 （02:10）
有word這些招，離寫(xiě)書(shū)這日不遠(yuǎn)矣（ 03:15）
讓你的活頁(yè)日記 變成全球限量1款（02:30）
“讓word跑快些”背后的故事（02:30）

這塊內(nèi)容只是我的“草莓榨智機(jī)”策劃中高效工具板塊的一小部分。沒(méi)想到陸陸續(xù)續(xù)，前前后后花了一個(gè)月的工余時(shí)間。

也太低效了吧，就這么幾篇，要寫(xiě)一個(gè)月左右的業(yè)余時(shí)間？

實(shí)則是前半個(gè)月是很低效的，等到半個(gè)月前開(kāi)始無(wú)線藍(lán)牙鍵盤(pán)的晨間寫(xiě)作，才呼呼地把它們?nèi)慷急仆辍?/p>

這類文章的難做在哪？

制圖是個(gè)時(shí)間坑

無(wú)圖無(wú)說(shuō)服力，沒(méi)有配圖的word使用說(shuō)明書(shū)，誰(shuí)愿意去記那些操作的按鈕在哪里。

為了更直觀地展現(xiàn)文字表述的內(nèi)容，在文章中，我盡量做到能配圖則配圖。

做圖不止截取界面這么簡(jiǎn)單，還需要把相應(yīng)要說(shuō)明的內(nèi)容標(biāo)識(shí)出來(lái)。

一開(kāi)始用的辦法比較笨，先用鍵盤(pán)上截屏鍵，再快捷鍵粘貼到word，運(yùn)用word中的截圖功能以及簡(jiǎn)單的工具標(biāo)識(shí)一下，再運(yùn)用為知筆記的截圖快捷鍵，把圖片保存到為知筆記中，來(lái)來(lái)回回是折騰。

只有比較難標(biāo)識(shí)的，才愿意把photoshop請(qǐng)出來(lái)（因?yàn)檎加玫倪\(yùn)行內(nèi)存略大）。

因?yàn)榻?jīng)歷了這個(gè)過(guò)程，才想到要把制圖工作用QQ截圖工具去完成，但這種情況下需要我把QQ打開(kāi)在任務(wù)欄，這個(gè)社交工具容易干擾到寫(xiě)作的專注度。

有圖是最低要求，有動(dòng)態(tài)圖才算是好的體驗(yàn)。

我把我最喜歡的《請(qǐng)給你的wor打“底妝”》和《再說(shuō)word“底妝”問(wèn)題》配了動(dòng)態(tài)效果圖，為的是讓伙伴們真切直觀地感受到這種方法的快捷。

于是，在動(dòng)態(tài)圖這方面沒(méi)少折騰。

雖然之前也知道動(dòng)態(tài)圖大概是怎么做出來(lái)的，但這一次才算第一回嘗試。它的原理是將錄屏轉(zhuǎn)化為gif圖片格式。圖不能太大，大了上傳不了；又不能太小，小了看不清。為了做得剛剛好，時(shí)間的大坑就出來(lái)了，不停地往其中掉落時(shí)間。以為1小時(shí)能搞定的時(shí)間，光是摸索就花了不止2個(gè)小時(shí)。

懶也要懶得有格調(diào)

這幾年和word相處的日子里，我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)事實(shí)，原來(lái)自己和它這么陌生。

后來(lái)，從用上快捷鍵開(kāi)始，驚訝于速度提升了不少，到慢慢地，用上了段落樣式和文檔結(jié)構(gòu)圖相結(jié)合的“技術(shù)”，行長(zhǎng)文的速度越來(lái)越快。

在這個(gè)使用過(guò)程中，因?yàn)橛闷饋?lái)很順手，所以煩躁的脾氣不再存有，才曉得不提高word效率不行。

觸發(fā)我更為深入地挖掘word的美，是因?yàn)閹讉€(gè)月前我發(fā)起的“拆書(shū)戰(zhàn)隊(duì)”中，需要使用word處理大量的內(nèi)容，逼著我去了解更多提高效率的方法。

美其名曰：提高效率，實(shí)則是我想偷點(diǎn)懶。希望能找到批量式處理的好辦法，把時(shí)間節(jié)約一些的好辦法。

9月份，我發(fā)起的幸福成長(zhǎng)沙龍線下分享活動(dòng)主題，正是辦公軟件三劍客。趁這個(gè)機(jī)會(huì)，我又把word實(shí)用知識(shí)好好整理了一把，收獲頗多。

好吧，可是天下word文章那么多，你這些有什么格調(diào)呢？

有樂(lè)、有愛(ài)、有貨是這些文章的追求

雖然跟word打交道是幾乎天天的事情，但我和他并沒(méi)有想象中那么熟，即使我第一次認(rèn)識(shí)word是在2000年的事情了（快16年啦）。

很久以前，總覺(jué)得和它很熟稔，以至于從來(lái)不看它的介紹書(shū)籍，從來(lái)不看它的幫助手冊(cè)，憑著自己“摸爬滾打+零碎的百度搜搜”找過(guò)過(guò)來(lái)。

這怪不了我們，因?yàn)槟切┗A(chǔ)書(shū)籍什么的都那么枯燥，類同于教科書(shū)那樣，只能是那種風(fēng)格了。其實(shí)，要把有用的內(nèi)容講出來(lái)不難，難得是講得好玩兒一點(diǎn)。

雖然這幾篇實(shí)在也算不了啥，但我有我的初心：

把這幾年來(lái)，覺(jué)得最實(shí)在、最好用的方法分享給必需使用word、但還不知道捷徑怎么走的伙伴們，借以一種有樂(lè)，有愛(ài)的寫(xiě)作方式表現(xiàn)出來(lái)。

而且，介紹的這些內(nèi)容，是串聯(lián)在一起，不是獨(dú)立使用的，把它們用在一起，就像打通word任督二脈那樣（請(qǐng)見(jiàn)《有word這些招，離寫(xiě)書(shū)這日不遠(yuǎn)矣》），讓它老老實(shí)實(shí)聽(tīng)你的話，所以這種方法的串聯(lián)應(yīng)該是有點(diǎn)貨可以讓你收入囊中的。

這便是有樂(lè)、有愛(ài)、有貨三點(diǎn)。

如果你正在使用word，請(qǐng)不要因?yàn)檫@幾篇文章是免費(fèi)的而不屑一顧。

如果你沒(méi)有在使用word，也不要輕言無(wú)用，難道沒(méi)有想過(guò)用word把自己的作品集在一起嗎？現(xiàn)在出版號(hào)這么難弄，我們可以先自己樂(lè)一樂(lè)。

去年我就干過(guò)這事，把240多篇“孕產(chǎn)日記”用word整合后，打印成一冊(cè)，作為禮物獎(jiǎng)賞自己度過(guò)這段累并快樂(lè)的時(shí)光。如果再配以封面，頁(yè)眉頁(yè)腳的裝飾，足是以一本以假亂真的書(shū)。

除了這一系列文章介紹的內(nèi)容以外，我認(rèn)為Word還有一些極妙的功能。

• 比如 ctrl+f9彈出的域功能（讓眾人填寫(xiě)同樣規(guī)格的內(nèi)容可以用得上），

• 比如 構(gòu)建基塊讓同樣的內(nèi)容快速呈現(xiàn)的功能，
• 比如將excel數(shù)據(jù)源以填空的形式放入word文本框（大量獎(jiǎng)狀制作時(shí)可以用得上），
• 還有 一個(gè)很棒的雙擊格式刷以反復(fù)格式化文字的功能（可能有的朋友不知道格式刷那個(gè)按鈕是可以雙擊的）。

不過(guò)，由于使用這些功能的朋友不多，或者是功能不起眼，這次系列文章中就不全部展現(xiàn)出來(lái)了。

在寫(xiě)作這系列文章的過(guò)程中，陸陸續(xù)續(xù)有不少公眾號(hào)或微博（感謝秋葉大叔）進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，文章也登上了簡(jiǎn)書(shū)推薦版面，這是讓我特別開(kāi)心的一點(diǎn)。

如果這幾篇文章，能讓你們寫(xiě)文創(chuàng)作有所獲益，請(qǐng)告訴我，讓我知道你用得上它，知道這個(gè)月的在工作、帶娃、辦沙龍之余的付出，沒(méi)有白費(fèi)。

Thanks~~!

最后謹(jǐn)以此文紀(jì)念逝去的9月，為這個(gè)word系列文章的創(chuàng)作畫(huà)一個(gè)停頓號(hào)。