第一,當(dāng)你沒有準(zhǔn)備好時。

如果你剛到一個不熟悉的新崗位,你需要一定的學(xué)習(xí)時間,把自己從門外漢變成淺專家再變成精深專家。在你還在門外漢階段,如果有人請你主導(dǎo)一個需要本領(lǐng)域?qū)iL的時間緊任務(wù)重的項目,你應(yīng)考慮說不。因為如果你接受,你露怯顯拙的風(fēng)險太大,搞砸的幾率太高。從保護(hù)自己的信心和品牌為出發(fā)點,說不比較明智。

第二,需要過度透支自己時。
假如同事找你幫忙,本來力所能及的情況下,伸出援手是應(yīng)該的。但若你最近已經(jīng)忙到恨不生出三頭六臂,若答應(yīng)同事這個請求,就意味著你要犧牲睡眠,犧牲本來就已經(jīng)“周六保證不休息,周日休息不保證”的難得周末,就該考慮說不,放自己一馬。
第三,孰輕孰重比較明顯時。
同事讓你做一件事,名義上互利互惠,但你經(jīng)過分析之后,發(fā)現(xiàn)無論短期還是長期,這事既不緊急又不重要,屬于雞肋項目。同時,從這個項目當(dāng)中你也學(xué)不到什么。而且此項目可能會稀釋掉你正在主導(dǎo)的另一個項目的時間和精力,而后者對業(yè)務(wù)的影響明顯大于前者,就應(yīng)該選擇對同事的項目說不。
第四,雖是好事卻力不從心時。
最近,你父親剛做完一個大手術(shù),未來幾個月,需要你這個獨生子下班后去照顧他,你自己還有小家庭。這時,有個和美國同事合作的項目向你伸來橄欖枝。這個項目如果成功,你可能贏得更好的發(fā)展機(jī)會。但是,這個項目要求你一周有三個晚上與美國同事同步工作,這樣照顧父親的事和這個項目就沒法兩全。對這個項目說“不”雖然可惜,但應(yīng)該考慮,只要把前因后果解釋清楚。
上面說的幾種情況都不是絕對的。很多時候,是否該說不,并不是非黑即白的,而要看具體情況。有的時候,接到額外任務(wù),不應(yīng)該說不,而應(yīng)接過重任,挑戰(zhàn)自我。比如上面的第一種情況,如果處理得當(dāng),可能是一個難得的讓你速成學(xué)習(xí)的機(jī)會。你需要做的是對“讓你主導(dǎo)”說不,但可以嘗試作為輔助人員參與,偷師學(xué)步,門外漢有門外漢的好處,可以提供跳躍性思維方式,打破“專家”的慣用模式,可以做出特殊貢獻(xiàn)。