時間管理名人堂 — 4 瑞瑞

入選時間:2015年9月29日

入選級別:季級

入選理由:瑞瑞,女,80后,超級記憶名人堂第82位成員,超級速算名人堂第8位成員,勤正速算事業(yè)群副負責(zé)人。在YY里偶然聽到光北老師的時間管理課,認識到了時間管理的重要性,并對此產(chǎn)生興趣。2015年4月她開始實施時間管理,在老師的指導(dǎo)和幫助下,通過一步步實踐時間管理體系,學(xué)到了番茄鐘、四象限法、GTD等很多實用的工具,并通過認真撰寫通關(guān)帖,更深刻地理解了時間管理的含義,在工作和生活中做到有始有終,把握方向,擺正視角,體現(xiàn)自我。為感謝她對記憶吧時間管理體系的實踐及對廣大群友的幫助,特入選成為時間管理名人堂第4位成員。

瑞瑞的時間管理歷程

一、自我介紹

我是瑞瑞,女,80后,是一名普通的高中生,自從2014年10月下旬我接觸到了記憶吧,我就開始不斷抽時間學(xué)習(xí),在2015年2月24日終于按記憶吧記憶力升級系統(tǒng)的記憶力訓(xùn)練軟件完成到了77級,在2月28日入選超級記憶名人堂第82位成員,4月10日入選超級速算名人堂第8位成員。在記憶吧創(chuàng)始人李博士和速算龍頭老大咸老師的鼓勵下于4月15日加入了記憶吧研究部,現(xiàn)任勤正速算事業(yè)群副負責(zé)人和百日習(xí)慣養(yǎng)成-3加減的技術(shù)指導(dǎo),同時我也是記憶和速算的導(dǎo)師之一。我能有如此的成績除了感謝記憶吧的資源和各位老師的細心輔導(dǎo)外,在此非常感謝時間管理牛人光北老師的時間管理課程,他讓我管理好自己的時間去學(xué)習(xí)記憶法和速算,更感謝光北老師對我的嚴(yán)格指導(dǎo),讓我如何更好地完成帖子,讓我更好地理解時間管理的真正含義,在這個時間管理的學(xué)習(xí)過程中,學(xué)到了很多的關(guān)于時間管理的好工具,比如番茄鐘讓我的生活更有規(guī)律真正做到勞逸結(jié)合,聽著滴滴答答的聲音能使自己更能體會到時間的可貴性,還有四象限法讓我對事物進行分類,更加清楚事務(wù)的重要性和緊急性,更讓我受益匪淺的是時間管理的高級版 GTD,教會我學(xué)會有始有終,做事把握方向,擺正視角,體現(xiàn)自我。

二、過關(guān)心得要點

1、時間管理檔案帖:

先是按照檔案帖模板在論壇正確發(fā)帖后就會有管理員給自己發(fā)放編號,接下來合理地利用時間并完成。

自我承諾總貼:

自我承諾總貼其實就是對自己的人生做一個完整的規(guī)劃,對現(xiàn)在、將來的每個大任務(wù)進行一步步分解后再去實現(xiàn),從世級開始分解到年級,季級,月級到最后的秒級,這個過程需要自己認真的對待。我只是個普通人,我會偷懶,我會陷入時間黑洞,我會工作的時候開小差,我會亂丟東西,我說過的話沒多久就忘了,我的工作效率不高,我有拖延癥,我相信每個人都是有過類似的困惑才會進行時間管理的。

2、黃金 30 分-我的日出秀:

時間管理培養(yǎng)自己早起的習(xí)慣,讓自己有時間深刻地感受日出的壯觀,改變從早起開始!智慧從學(xué)習(xí)開始!幸福從微笑開始!日落日出已日漸成為一種難得的、與物質(zhì)無關(guān)的閑暇時刻,無論是在文件蕪雜層疊的辦公室,在嘈雜狹窄的工業(yè)廠房,在茶色玻璃掩飾下的現(xiàn)代叢林里,還是在情人不知所為的擁抱中,我們都能隱隱約約感受到太陽在廣漠的天空中升起或沉落時的那一份蒼茫。

3、環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)心得體會:

打造高效辦公區(qū)就是對自己辦公區(qū)進行整理,辦公區(qū)不是越整潔越好,整潔是用來給別人看的,是為了提高效率,簡化流程,所以一切以高效為前提。自己工作的桌面上的東西偶爾可以允許擺放不整齊,但是不可一樣無來歷,不可一樣無講究,下班一定要保證每天恢復(fù)原樣保持整潔。

對應(yīng)的日級任務(wù)也比較容易,只要完成一件可以在 24 小時之內(nèi)完成的任務(wù)就可以了。

4、時間管理日志:

時間管理日志歷需要最少 5 天以上的時間,也就是大概一周。今天都忙了什么?哪些是計劃內(nèi)的事?哪些是計劃外的事?自己花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,就會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間,也就是有多少時間黑洞,只有清楚問題的所在自己才可以繼續(xù)優(yōu)化,才能提高自己的工作效益。

5、四象限法—自我分析:

時間“四象限法”是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限“。按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的?!八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目標(biāo),而后者不能。最有效的事情應(yīng)該放在第二象限比較合理。

6、時間管理方法—番茄工作法:

這是一個月級任務(wù),要求最少一個月的時間,所以這個月任務(wù)得好好的完成,如果擔(dān)心自己完成不了,可以加同樣任務(wù)的朋友,一起完成,一起互相監(jiān)督和加油,或找一個自己的目標(biāo),朝那個目標(biāo)努力前進。閱讀《番茄工作法》這本書可以受益匪淺,番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。番茄工作法其實就是選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,然后專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)每4個番茄時段多休息一會兒。

7、GTD 無壓工作法心得:

GTD 無壓工作法是高級的時間管理方法,它從“掌控”和“視角”兩個大層面進行討論

周助人,如果您要查看本帖隱藏內(nèi)容請回復(fù)

,GTD 是一個季的任務(wù),也是自己通向時間名人堂的最后一個而且很有難度的一關(guān)。

三、通關(guān)后,對時間管理的新認識

時間管理的對象其實并不是時間、時間管理的實質(zhì)是自我管理與生活管理、其管理的對象就是我們的生活、管理時間、就是管理行為、改變個人工作習(xí)慣、我們的行為將決定我們的回報。??想擁有高效工作的時間管理得從具體原因入手,分別從自我測試、正視、時間、自我管理、規(guī)劃時間、整合時間、優(yōu)化時間、改善時間、節(jié)約時間、調(diào)整時間、借鑒經(jīng)驗等方面入手擺脫低效率的工作狀態(tài),令其時間變得更有價值。每個人都知道“時間就是生命,時間就是金錢”生命的可貴、沒有人會刻意浪費生命、但卻有太多的人在無意識地揮霍寶貴的時間、管理生命是為了讓生命處于一種自知狀態(tài)、管理生命的過程就是尋找平衡的過程、就是尋找自我的過程、管理生命、就是讓自己的生存更有價值、更有意義,那么管理時間就是是善用時間,就是善用自己的生命!

四、未來之路的設(shè)想與感謝

繼續(xù)學(xué)習(xí)時間管理把理論用于實際生活和工作中,不斷完善自己。繼續(xù)學(xué)習(xí)再熟練 GTD 無壓工作法和其他的時間工具,養(yǎng)成習(xí)慣,創(chuàng)建自己的時間體系。

最后,在這里我特感謝李博士讓我有機會加入記憶吧團隊、研究部等進行學(xué)習(xí)和深造,感謝光北老師在時間管理方面對我的鼓勵和指導(dǎo),感謝記憶吧里面幫助過我的每一個人,謝謝你們讓我有機會學(xué)習(xí)和成長,未來我一定會做的更好!

附:所有通關(guān)心得網(wǎng)址

[size=14.0000pt]1.時間管理檔案帖:

http://www.jiyi8.cn/thread-9878-1-1.html

[size=14.0000pt]2.自我承諾總貼:

http://www.jiyi8.cn/thread-10258-1-1.html

[size=14.0000pt]3.黃金30分-我的日出

http://www.jiyi8.cn/thread-10227-1-1.html

[size=14.0000pt]4.環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公

http://www.jiyi8.cn/thread-10271-1-1.html

[size=14.0000pt]5.時間管理日志:

http://www.jiyi8.cn/thread-10516-1-1.html

6.四象限法—自我分析

http://www.jiyi8.cn/thread-10874-1-1.html

7.時間管理方法—番茄工作法:

http://www.jiyi8.cn/thread-11227-1-1.html

8.GTD無壓工作法心得:

http://www.jiyi8.cn/thread-12614-1-1.html

更多牛人學(xué)習(xí)超級速算的心得參見記憶吧論壇:http://www.jiyi8.cn

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