另類的個人管理工具——看板

作為一個“個人管理工具”的重度用戶,市面上大大小小的個人管理工具我用了不下100款,免費付費都試過,雖然這些工具中有不少的確是做得很不錯的,但是在靈活性上面實在是不盡人意。

1. 什么是個人管理工具

我對個人管理工具的定義比較廣泛,基本上涉及管理個人日常信息的工具都會被我算在內(nèi),主要分為一下幾類:

  1. 清單,清單這種工具,比較有代表性的就是 workflowy 這類工具,workflowy 算不上我用過的清單工具中最好的,只能說是比較有名氣的一個。這類工具的靈活性一般不怎么好。

  2. 待辦,待辦工具真是要多少有多少,我隨便舉個例子 any.do 屬于典型的待辦工具,它可以說是清單工具的一種“商務(wù)化”進化變種,這種工具強調(diào)了時間與空間,相比清單工具更在意任務(wù)的完成情況和時間。但另一方面待辦工具可以說是靈活性最差的一種個人管理工具,適合那些日常生活精確到分秒的“大佬們”使用。
    2.1 游戲化待辦,這個算是個人管理工具中比較“歪門邪道”的一個分支,通過游戲把待辦處理掉的方式,在國外似乎也頗受歡迎。

  3. GTD,這種工具可以說是在待辦工具上的“再進化”,它依照GTD理論設(shè)計,符合大眾的日常生活,靈活性也得以增強,我個人就使用了很長一段時間的GTD應(yīng)用,隨便舉個例子 Doit.im 就是其中的佼佼者(收費)。但是GTD的入門稱不上容易,而且在協(xié)同上也頗為困難,缺少任務(wù)跟進的概念。

  4. 時間管理,前面提到的基本上任務(wù)管理的工具,實際上還有時間管理,隨便舉個例子,“愛今天”就是一款典型的時間管理工具。這類工具不能管理任務(wù),而是管理時間,基本靠使用者的自覺。

  5. 手帳,除了任務(wù)、時間管理,財務(wù)管理也屬于個人管理的范疇,手帳工具并不算太多,但是也屬于一搜一堆的情況,因為我比較窮,只體驗過幾款財務(wù)管理工具。

  6. 便簽,便簽工具是對零散知識的歸納必不可少的一個環(huán)節(jié),因此我對便簽工具的要求一般都比較高,目前推薦 Google Keep(墻不是問題),便簽工具一般都兼具了待辦清單的功能,雖然比不上那些專門管理任務(wù)清單的工具,但也能吸引一部分用戶了。


2. 看板是什么

上面廢了那么多話,其實我就想說:“除了這些常見的管理工具,還有一種常常被人忽略的管理工具,那就是看板?!?/p>

看板管理,來自日語 “看板”,カンバン,日語羅馬拼寫:Kanban,最初來自豐田生產(chǎn)模式中的重要概念,指為了達到及時生產(chǎn)(JIT)方式控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具。

這么說可能比較懵,看板工具一般用在團隊、企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境中,作為一種團隊任務(wù)的協(xié)同工具存在??梢宰寛F隊成員即時了解任務(wù)的內(nèi)容與進度。

之所以選擇使用看板工具作為個人管理工具,是因為看板的靈活性真的是“超級超級棒”,基本上可以隨心所欲定制你的日常規(guī)劃。

事先說明,看板適合沒有精確定時的任務(wù)規(guī)劃,作為長期或者日常規(guī)劃工具。適合那些需要靈活設(shè)定的項目,并且需要逐步跟進的任務(wù)。

也就是說如果你要明天8點去機場、9點開會、10點商談,那還是乖乖使用清單、待辦這類工具,畢竟有提醒功能。

而如果你在追幾部動漫,或者正在寫一本書,又或者正在學(xué)習(xí)一門新技能,使用看板管理這些項目會使你事半功倍。


看板管理大部分都是面向企業(yè)的,通??雌饋肀容^嚴(yán)肅,所以我選擇推薦一款比較合適個人,并且開源的看板工具——Wekan

Wekan

一、Wekan 的部署

在部署之前想體驗一把 Wekan 可以點擊這里,官方給了個演示版本,支持多國語言(有簡體中文),體驗版只有一部分功能,完整功能需要自己安裝部署。

為了方便大家使用,我整理了安裝部署過程(使用 Docker 運行,在 Linux 下執(zhí)行):

sudo curl -sSL https://get.docker.com/ | sh
sudo curl -L https://github.com/docker/compose/releases/download/1.10.0-rc2/docker-compose-`uname -s`-`uname -m` > /usr/local/bin/docker-compose
sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose

這三句命令用于安裝 Docker 和 Compose,如果已經(jīng)安裝就跳過吧。

然后新建一個文件,內(nèi)容如下:

version: '2'
services:
  db:
    container_name: wekan-db
    image: mongo
    restart: always
    volumes:
      - ~/data/wekan:/data/db
  app:
    container_name: wekan-app
    image: mquandalle/wekan:0.10.0
    restart: always
    ports:
      - "8090:80"
    links:
      - db
    depends_on:
      - db
    environment:
      - MONGO_URL=mongodb://db
      - ROOT_URL=你的域名或者 IP 地址
networks:
  default:
    external:
      name: nginx_default

填寫你的域名或者 IP 地址,然后保存為docker-compose.yml,然后使用 Compose 啟動:

docker-compose up -d

稍等片刻你就可以打開瀏覽器輸入你的地址,使用 Wekan 了。

二、Trello

如果你沒有服務(wù)器,不懂也懶得動手,那你可以使用 Trello,功能比 Wekan 還豐富,但是部分功能收費。
官網(wǎng):https://trello.com/
個人推薦普通用戶使用 Trello,方便快捷,功能強大。

功能豐富的 Trello

使用看板管理個人事務(wù)看起來怪怪的,哈哈,不過用了幾個月 Wekan,感覺挺適合我的。

個人使用看板來跟進寫書的進度:

某書寫作進度

或者用來追番:

再也不用擔(dān)心看到哪里了

又或者用來記錄待辦:

待辦事項

甚至。。。??梢杂脕韺W(xué)外語,記錄進度:

記錄日語學(xué)習(xí)進度

總之看板的靈活性使得你可以自由發(fā)揮,只要腦洞大開,什么都可以定制。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 1. 為什么要做需求管理? 1.1 我們的工作是否像救火 總是做迫在眉睫的事情,會令人喪失目標(biāo)?!镀绽吩瓌t》...
    幸運妮兒閱讀 4,300評論 2 39
  • 摘要:如果你剛投身創(chuàng)業(yè),有了自己的小團隊,那么應(yīng)用選擇使用哪款團隊協(xié)作、辦公管理工具呢?在深度體驗了目前市場上眾多...
    望月成三人閱讀 2,551評論 2 6
  • 閱讀Tips: 本文是我根據(jù)這么多年來的實際開發(fā)、技術(shù)管理經(jīng)驗的一些總結(jié),完整閱讀需要30分鐘,已經(jīng)整理成簡書專題...
    hirainchen閱讀 8,773評論 12 118
  • 趕不上節(jié)奏,現(xiàn)在才算把線稿畫完,感覺很吃力,左右對稱掌握不好,結(jié)構(gòu)也沒把握好,花頭太靠上了…
    藍山0120閱讀 167評論 2 0
  • 我們總以為時間還很多,生命還很長,今天沒有機會做的事情,明天可以繼續(xù),今天無法實現(xiàn)的夢想,明天或許有機會實現(xiàn)。今天...
    五月成長筆記閱讀 476評論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容