作為一個“個人管理工具”的重度用戶,市面上大大小小的個人管理工具我用了不下100款,免費付費都試過,雖然這些工具中有不少的確是做得很不錯的,但是在靈活性上面實在是不盡人意。
1. 什么是個人管理工具
我對個人管理工具的定義比較廣泛,基本上涉及管理個人日常信息的工具都會被我算在內(nèi),主要分為一下幾類:
清單,清單這種工具,比較有代表性的就是 workflowy 這類工具,workflowy 算不上我用過的清單工具中最好的,只能說是比較有名氣的一個。這類工具的靈活性一般不怎么好。
待辦,待辦工具真是要多少有多少,我隨便舉個例子 any.do 屬于典型的待辦工具,它可以說是清單工具的一種“商務(wù)化”進化變種,這種工具強調(diào)了時間與空間,相比清單工具更在意任務(wù)的完成情況和時間。但另一方面待辦工具可以說是靈活性最差的一種個人管理工具,適合那些日常生活精確到分秒的“大佬們”使用。
2.1 游戲化待辦,這個算是個人管理工具中比較“歪門邪道”的一個分支,通過游戲把待辦處理掉的方式,在國外似乎也頗受歡迎。GTD,這種工具可以說是在待辦工具上的“再進化”,它依照GTD理論設(shè)計,符合大眾的日常生活,靈活性也得以增強,我個人就使用了很長一段時間的GTD應(yīng)用,隨便舉個例子 Doit.im 就是其中的佼佼者(收費)。但是GTD的入門稱不上容易,而且在協(xié)同上也頗為困難,缺少任務(wù)跟進的概念。
時間管理,前面提到的基本上任務(wù)管理的工具,實際上還有時間管理,隨便舉個例子,“愛今天”就是一款典型的時間管理工具。這類工具不能管理任務(wù),而是管理時間,基本靠使用者的自覺。
手帳,除了任務(wù)、時間管理,財務(wù)管理也屬于個人管理的范疇,手帳工具并不算太多,但是也屬于一搜一堆的情況,因為我比較窮,只體驗過幾款財務(wù)管理工具。
便簽,便簽工具是對零散知識的歸納必不可少的一個環(huán)節(jié),因此我對便簽工具的要求一般都比較高,目前推薦 Google Keep(墻不是問題),便簽工具一般都兼具了待辦清單的功能,雖然比不上那些專門管理任務(wù)清單的工具,但也能吸引一部分用戶了。
2. 看板是什么
上面廢了那么多話,其實我就想說:“除了這些常見的管理工具,還有一種常常被人忽略的管理工具,那就是看板?!?/p>
看板管理,來自日語 “看板”,カンバン,日語羅馬拼寫:Kanban,最初來自豐田生產(chǎn)模式中的重要概念,指為了達到及時生產(chǎn)(JIT)方式控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具。
這么說可能比較懵,看板工具一般用在團隊、企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境中,作為一種團隊任務(wù)的協(xié)同工具存在??梢宰寛F隊成員即時了解任務(wù)的內(nèi)容與進度。
之所以選擇使用看板工具作為個人管理工具,是因為看板的靈活性真的是“超級超級棒”,基本上可以隨心所欲定制你的日常規(guī)劃。
事先說明,看板適合沒有精確定時的任務(wù)規(guī)劃,作為長期或者日常規(guī)劃工具。適合那些需要靈活設(shè)定的項目,并且需要逐步跟進的任務(wù)。
也就是說如果你要明天8點去機場、9點開會、10點商談,那還是乖乖使用清單、待辦這類工具,畢竟有提醒功能。
而如果你在追幾部動漫,或者正在寫一本書,又或者正在學(xué)習(xí)一門新技能,使用看板管理這些項目會使你事半功倍。
看板管理大部分都是面向企業(yè)的,通??雌饋肀容^嚴(yán)肅,所以我選擇推薦一款比較合適個人,并且開源的看板工具——Wekan。

一、Wekan 的部署
在部署之前想體驗一把 Wekan 可以點擊這里,官方給了個演示版本,支持多國語言(有簡體中文),體驗版只有一部分功能,完整功能需要自己安裝部署。
為了方便大家使用,我整理了安裝部署過程(使用 Docker 運行,在 Linux 下執(zhí)行):
sudo curl -sSL https://get.docker.com/ | sh
sudo curl -L https://github.com/docker/compose/releases/download/1.10.0-rc2/docker-compose-`uname -s`-`uname -m` > /usr/local/bin/docker-compose
sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose
這三句命令用于安裝 Docker 和 Compose,如果已經(jīng)安裝就跳過吧。
然后新建一個文件,內(nèi)容如下:
version: '2'
services:
db:
container_name: wekan-db
image: mongo
restart: always
volumes:
- ~/data/wekan:/data/db
app:
container_name: wekan-app
image: mquandalle/wekan:0.10.0
restart: always
ports:
- "8090:80"
links:
- db
depends_on:
- db
environment:
- MONGO_URL=mongodb://db
- ROOT_URL=你的域名或者 IP 地址
networks:
default:
external:
name: nginx_default
填寫你的域名或者 IP 地址,然后保存為docker-compose.yml,然后使用 Compose 啟動:
docker-compose up -d
稍等片刻你就可以打開瀏覽器輸入你的地址,使用 Wekan 了。
二、Trello
如果你沒有服務(wù)器,不懂也懶得動手,那你可以使用 Trello,功能比 Wekan 還豐富,但是部分功能收費。
官網(wǎng):https://trello.com/
個人推薦普通用戶使用 Trello,方便快捷,功能強大。

使用看板管理個人事務(wù)看起來怪怪的,哈哈,不過用了幾個月 Wekan,感覺挺適合我的。
個人使用看板來跟進寫書的進度:

或者用來追番:

又或者用來記錄待辦:

甚至。。。??梢杂脕韺W(xué)外語,記錄進度:

總之看板的靈活性使得你可以自由發(fā)揮,只要腦洞大開,什么都可以定制。