哈嘍,大家好,我是廣邕君~
從業(yè)PPT三年,經(jīng)常會有人問我,做PPT都有些什么小技巧?
今天我就給大家扒一扒一些有用的PPT小技巧。
1.幻燈片母版
幻燈片母版有什么用呢?把logo、水印或抬頭裝飾放進幻燈片母版,之后所有頁面的這些元素,如果你需要修改樣式或者顏色之類,只要在幻燈片母版哪里修改,所有頁面的這些元素就改過來了,下面我們看一下實際操作:
打開你的PPT,點擊工具欄的視圖,點擊幻燈片母版,選中母版的第一頁,在這里放你想放的東西,你會發(fā)現(xiàn)后面的所有頁面都會同步你修改的內(nèi)容,修改完以后關(guān)掉幻燈片母版即可。(注意:母版的內(nèi)容只能在母版里面修改,正常編輯頁面是無法修改母版的內(nèi)容的)
修改前
修改中
修改后
在母版編輯后所有頁面顏色的水印,logo,抬頭裝飾都變了顏色,極大的方便了我們修改PPT每頁都有的元素。除了上面這些,你還可以在母版設置固定的背景,這樣就能統(tǒng)一PPT的風格。
2.幻燈片播放
有些人套用PPT模板的時候,會發(fā)現(xiàn)模板是自動播放的,因為模板的設計師在上傳作品的時候為了動畫展示效果設置了自動播放,所以我們要怎么改成手動播放或者讓每一個頁面停留長一點的時間,這里我教大家設置手動,后面詳細講怎么停留久一點的時間,這個屬于切換部分的。
其實很多簡單,就三個步驟:幻燈片放映→設置幻燈片放映→手動
3.切換時長 / 快閃
抖音上經(jīng)常有人問我 “快閃PPT怎么做?”由于工作的原因我一直也沒時間具體的回答一下,今天就教一下大家做快閃的訣竅。
其實也很簡單,找到切換選項工具,在最右邊的換片方式這里,設置自動換片時間為0.5,持續(xù)時間一般為2秒,如果你想停留長一點把秒數(shù)調(diào)久一點就行,這里就回答上面的問題了。
做快閃其實也蠻簡單,就是按照上面的設置,自動換片時間為0.5,如果你想要炫酷一點可能就要結(jié)合PPT常規(guī)動畫和路徑動畫了,感興趣的朋友可以去優(yōu)酷或者B站搜索快閃教程,應該很多的 。做快閃操作很簡單,但是你要比較好看的快閃得花點時間耐心弄一下。
我這個快閃的自動切換時長在0.1-0.25之間,感興趣的自己研究下哈,認真琢磨一下你可能就發(fā)現(xiàn)了新大陸,做定制的時候,發(fā)現(xiàn)老師和學生做的多,所以今天在這里給大家分享一下怎么做,以后就可以自己做了。
順便說一下 上面數(shù)字倒計時用到的動畫是消失動畫的縮放動畫,看截圖:
4.自動圖文排版
今天要介紹一個自動排版的功能,軟件版本建議office 2016以上哈,其他版本我沒試過,我用的是office 365,這個自動排版的功能非常好用,你把文字圖片放進去以后軟件幫你自動排版,比如:
右邊的就是自動幫你排好版的,你想點用哪個就點哪個,不僅可以單個圖片排版,多個圖片也可以,對于簡單的圖文排版這個功能足夠了。
5.怎么給PPT設置頁碼?
PPT設置頁碼其實也很簡單,點擊插入工具欄,找得到幻燈片編號,勾選幻燈片編號即可,如下圖:
時間,頁腳這些也可以放,但是一般PPT都不會放這些,要求放頁碼的還是不少的。
關(guān)于PPT好用的小技巧今天就分享到這里了。
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