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本文是我的思考過程的呈現(xiàn),主要目的有兩點(diǎn):
- 弄清楚信息系統(tǒng)迭代更新的具體思路
- 展示我是如何思考這個問題的全過程
由于我在寫作時并沒有獲得最終思路,可能這篇內(nèi)容本身就不完整。不過,作為期待成為成長型心智模式的實(shí)踐者,我還是想把不完美呈現(xiàn)出來,這樣更利于大家去參考、學(xué)習(xí),以更好地進(jìn)步。
首先必須定義一下,什么是信息管理系統(tǒng)。這里有兩個關(guān)鍵名詞:
信息。指的是尚未成為自身結(jié)構(gòu)化認(rèn)知體系一部分的內(nèi)容,也就是各類資料、書籍、視頻、他人金句、方法、經(jīng)驗(yàn)、流程、PPT、動畫等。
管理系統(tǒng)。主要指用系統(tǒng)的思維(封裝、結(jié)構(gòu)、關(guān)系等)進(jìn)行管理的方式。
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正式開始之前,必須要明確目的。個人對于信息進(jìn)行管理的目的有:
- 讓誘發(fā)沖動的信息被有效收集,不至于丟失;
- 管理自己的注意力分配,不被外部刺激隨意驅(qū)動;
- 對于大量信息進(jìn)行優(yōu)先級判斷,以找到最重要的內(nèi)容;
- 根據(jù)不同的場景狀態(tài)(時間、精力、場合),選擇處理、加工不同的信息,以提升處理效率;
- 為產(chǎn)生下一步產(chǎn)品——知識,做好準(zhǔn)備。
這些目的的假設(shè)主要來自兩點(diǎn):當(dāng)下時代的特點(diǎn)和我的知識現(xiàn)狀。
根據(jù)《思考,快與慢》中對注意力、精力的研究結(jié)果來看,注意力越是分散,學(xué)習(xí)效果越差,精力狀態(tài)也越不好。而當(dāng)下時代,所有產(chǎn)品提供商都在搶奪人們的注意力,他們雖然沒有惡意,但是,他們卻把我的注意力切得稀碎。
其次,隨著自身知識邊界的擴(kuò)張以及對高階知識的不斷探索和掌握,我能夠越來越輕松地掌握更多知識,因此也會對大量知識產(chǎn)生興趣。這就會導(dǎo)致我的內(nèi)部有一個動機(jī),這種動機(jī)會切分我的注意力。
因此,如果我不能奪回對注意力的控制權(quán),那我將失去快速發(fā)展的可能。這一條對應(yīng)了5條目的中的前4條目的。
最后一條目的也很簡單,根據(jù)認(rèn)知科學(xué)的原理,無法和自己的已有認(rèn)知系統(tǒng)進(jìn)行打通的知識,都只是信息,是不可能為自己所用的,因此,必須要對信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換,將其和自己的認(rèn)知體系,尤其是和已經(jīng)實(shí)踐過的認(rèn)知體系進(jìn)行結(jié)合。
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根據(jù)以上的目的,進(jìn)行系統(tǒng)分析,可以思考整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該為:
- 輸入端:各類引發(fā)興趣刺激的信息源,以及大腦產(chǎn)生的靈感、問題;
- 系統(tǒng)端:對于各類信息的接收、存儲;設(shè)定不同場景下的最佳處理方法;初步加工和精細(xì)加工;
- ** 輸出端:**初步加工結(jié)果和精細(xì)加工結(jié)果。
為了和知識管理系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)分,信息系統(tǒng)輸出的一切內(nèi)容均為素材級別。至于如何和知識管理系統(tǒng)整合,形成自己的知識體系,并利用知識獲得更好發(fā)展的可能,那我就安排在“做自己的CEO”課程里講解吧。
基于系統(tǒng)的思考,繪制流程圖如下:
在上述圖示中,色彩的定義為:
- 綠色:表示信息輸入,大腦產(chǎn)生的靈感算做被動輸入;
- 藍(lán)色:表示對不同信息的存儲,根據(jù)流程判斷,存儲系統(tǒng)可以分為三大部分:緩存、存儲和精細(xì)加工產(chǎn)品;
- 黃色:表示判斷,主要判斷時間和價(jià)值狀態(tài);
- 紅色:表示兩種加工模式,分別是初級消化和精細(xì)加工。
將系統(tǒng)分析和流程圖對照,發(fā)現(xiàn)流程圖已經(jīng)涵蓋了系統(tǒng)分析的結(jié)果,說明該流程在理論上是跑得通的。
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現(xiàn)在要形成下一步的具體任務(wù)了,根據(jù)流程圖,可以得到以下任務(wù):
- 構(gòu)建我的主動關(guān)注的訂閱來源;
- 構(gòu)建我的興趣庫;
- 構(gòu)建我的信息暫存方法;
- 設(shè)定初級消化的標(biāo)準(zhǔn);
- 設(shè)定精細(xì)加工的方法論;
- 規(guī)劃專門的學(xué)習(xí)時間;
- 設(shè)計(jì)我的卡片輸出系統(tǒng);
- 分析形成最小運(yùn)行模式;
- 刻意練習(xí)進(jìn)行模式固化;
- 將其和我已有的知識管理系統(tǒng)打通;
- 打包形成課程體系進(jìn)行銷售。
根據(jù)RSQC模型分析,以上是系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的R(范圍),根據(jù)我當(dāng)下的時間和精力狀態(tài),預(yù)計(jì)上述的所有內(nèi)容完成構(gòu)建需要1個月的時間。可是,既然是邊際成本遞減的項(xiàng)目,我還是決定提高每個任務(wù)的Q(質(zhì)量),我要求每個任務(wù)都要充分思考假設(shè)、找到理論支撐,并形成具體的實(shí)施文章。根據(jù)重調(diào)的進(jìn)度,我要將整個進(jìn)度延期至3個月。
成本部分,我期待采用團(tuán)隊(duì)共同推進(jìn)的方式進(jìn)行處理,擬定投入2-3個感興趣的成員,跟我一起共建信息管理系統(tǒng)。如果你期待成為我的團(tuán)隊(duì)中的一員,請你確保你符合以下條件:
- 你已經(jīng)有自己持續(xù)運(yùn)作的信息管理方法、工具;
- 你已經(jīng)實(shí)踐信息管理或者知識管理6個月以上;
- 你擁有寫作輸出的習(xí)慣。
請使用圖文并茂的方式來對上述條件進(jìn)行說明,并在本周五13:00前將你的說明發(fā)至我的郵箱:ceo@runwith.cc。希望,我們能夠共同建設(shè)一個高效的信息管理系統(tǒng)。
今天的內(nèi)容是我的思考過程,不知道你是否發(fā)現(xiàn),我使用了黃金思維圈、假設(shè)分析、目的和任務(wù)的對照校驗(yàn)、流程圖、目標(biāo)管理與任務(wù)分解、RSQC、決策原則、知識眾籌等一系列技術(shù),同時還調(diào)用了我的影響力來提高團(tuán)隊(duì)篩選的門檻。希望,我將我的方法展示在你的面前,能夠給你帶來一些思考問題的幫助。
今天是觀察實(shí)驗(yàn)的第17天,今天的問題很尖銳,請你回答:“通常情況下,你遇到問題是怎么處理的?是逃避、是假裝看不到還是直面去處理?你處理問題的時候有沒有固定的套路?你思考問題的時候是否有必須遵守的原則?通過本文,你最大的收獲是什么?以后你將如何面對你的問題?”
趕緊來回答吧,今天的留言標(biāo)簽是:#觀察永澄50天實(shí)驗(yàn)-17天#,快快來吧。