從管理會計的角度來提升企業(yè)價值 ---生產(chǎn)總監(jiān)企業(yè)經(jīng)營模擬后記

為期三周的企業(yè)經(jīng)營模擬實驗結(jié)束了,我們第三組在這三周內(nèi)收獲很多,感觸頗深。深切的體會到經(jīng)營一家公司是多么的不容易,從原材料訂單到搶占市場老大,事無巨細,都要考慮周全,一不小心就容易現(xiàn)金流斷裂或者是所有者權(quán)益為負,直接導致企業(yè)破產(chǎn)。

在正式經(jīng)營開始之前,我們小組成員集中開會討論了我們的公司戰(zhàn)略。具體情況如下:公司名稱是Six Queen,公司口號是ForeverQueen!公司經(jīng)營理念是成為大型綜合生產(chǎn)企業(yè),我是在公司中擔任的是生產(chǎn)總監(jiān)的職務。我們公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標是去產(chǎn)能,去庫存,搶占市場老大地位,實現(xiàn)長期盈利,成為大型綜合生產(chǎn)企業(yè)。市場策略是開拓本地,區(qū)域,國內(nèi)市場,并占領1至2個市場老大的地位。廣告策略是第一年以高廣告投入量搶得最大訂單并占領市場,以后不斷穩(wěn)住市場老大的地位,搶得更多更大的訂單。營銷策略是盡可能以最快的賬期收回應收賬款?;I資策略以籌得5年以上的長期貸款為主進行融資。投資策略以經(jīng)營租賃形式獲取廠房,投資多余生產(chǎn)線并開發(fā)生產(chǎn)多樣化的產(chǎn)品,開拓本地,區(qū)域及國內(nèi)市場并開發(fā)ISO14000.產(chǎn)品策略是同時研發(fā)P1,P2和P3.生產(chǎn)策略是用手工線和半自動線及兩條柔性線生產(chǎn)P1及做好隨時轉(zhuǎn)產(chǎn)P3的準備;用全自動線固定生產(chǎn)P2

第一年主要是各項目的投資建設期,此年度沒有訂單,同時也還沒有具備生產(chǎn)條件。只是在第三季度采購2R2,2R3,第四季度采購5R1,4R2,4R3以備下一年生產(chǎn)使用。租用了大廠房,開發(fā)了手工生產(chǎn)線,半自動生產(chǎn)線,自動生產(chǎn)線,2條柔性生產(chǎn)線.用于生產(chǎn)P1,P2,P3,開發(fā)了本地和區(qū)域市場,借入了5年期的長期貸款,著手認證ISO14000.第一年沒有產(chǎn)品生產(chǎn)出來,也沒有銷售產(chǎn)品出去,即沒有銷售成本。

第二年初始,手工生產(chǎn)線,半自動生產(chǎn)線,自動生產(chǎn)線已經(jīng)全部開發(fā)完畢,投入生產(chǎn)產(chǎn)品中,柔性生產(chǎn)線還未開發(fā)完成,故繼續(xù)開發(fā)柔性生產(chǎn)線。在本年中投入高達32M的廣告費以搶訂單,攻占市場老大地位,直接導致公司現(xiàn)金流不足,不得不中止ISO14000的認證計劃。為了完成生產(chǎn)任務,年末訂單交貨,分別與第一季度采購2R2,2R4,第二季度采購3R1,第三季度采購3R1,第四季度2R3,2R4.在原材料齊全和生產(chǎn)條件滿足的條件下,分別與第二季度生產(chǎn)3P1和1P2,第三季度生產(chǎn)2P1和1P2,第四季度生產(chǎn)4P1和1P2.期末1P2和2P3在產(chǎn)。

第三年,由于第二年投入了大量的廣告費,成功的拿到了本地市場老大的地位,同時考慮到公司現(xiàn)金流嚴重不足的情況下,第三年我們只投入少量的廣告費,只要能保證參加訂單會即可。為滿足生產(chǎn)需要,分別與第一季度采購2R1,3R3和R4,第二季度采購4R1,3R3和2R4.第三季度采購3R1和R2,第四季度采購3R3和2R4。分別與第一季度生產(chǎn)出1P2和2P3;第二季度1P1,第三季度1P1,1P2和1P3,第四季度生產(chǎn)1P1,1P2和2P2.年末庫存量1P2,3P3.

第四年,因為公司戰(zhàn)略需要,繼續(xù)開發(fā)ISO14000,開發(fā)國內(nèi)市場。全年合計采購12R1,4R2,12R3和8R4.公司經(jīng)營到第四年度,各生產(chǎn)能力和生產(chǎn)條件都已經(jīng)很成熟,分別于第一季度生產(chǎn)1P2和2P3;第二季度2P1,第三季度1P2和2P3;第四季度1P1,1P2,2P2。期末庫存為0,成功實現(xiàn)零庫存。

在企業(yè)經(jīng)營模擬的最后一年,共計采購3R1,2R2,3R3和2R4.分別與第1季度生產(chǎn)1P1,1P2和2P3;第二季度1P1,1P2和2P3;第三季度生產(chǎn)1P2,2P3。第四季度1P1,1P2,2P2.期末庫存1P1,3P3.產(chǎn)能過剩。

經(jīng)過5年的經(jīng)營模擬實驗,我們基本上對公司如何運營有了初步的了解,盡管我們在第三年因為所有者權(quán)益為負,導致破產(chǎn),也使得我們在最后的排名中接近后面,我們依然很高興。結(jié)果怎么并不是最重要的,我們在企業(yè)經(jīng)營模擬實驗的過程中學習到更多的東西。在企業(yè)經(jīng)營過程中,我們收獲了如下心得體會:

了解ERP沙盤模擬的重要經(jīng)營規(guī)則。要想成為贏家,必須要熟悉其中的游戲規(guī)則。同樣,沙盤模擬的經(jīng)營規(guī)則是一切經(jīng)營方式的前提。在開始經(jīng)營之前,必須熟悉每一條經(jīng)營規(guī)則。但凡有一條規(guī)則理解不透徹或者是誤解了規(guī)則,那很可能直接導致后面的經(jīng)營出現(xiàn)問題。以P1為例,我們一直認為,假如開發(fā)周期是1季的話就是當季開始,當季就可以生產(chǎn)出來,當季就可以提交訂單,賣出去??蓪嶋H上是當季開始,下季度才可以生產(chǎn)出來。由于我們的誤解,直接導致第二年無法生產(chǎn)出足夠的P3,導致訂單的違約。因為按照我們先前的理解,加上精確的產(chǎn)能計劃,在第四季度末是可以完成2P3的訂單的,但事與愿違,我們小組理解錯了,造成了決策失誤,損失慘重,不但訂單被取消,還要繳納一定的違約金。

企業(yè)經(jīng)營要穩(wěn)扎穩(wěn)打,切勿激進行事,不要過度融資。經(jīng)營之初,為了有足夠的現(xiàn)金流,以更好的安排經(jīng)營活動。我們小組舉借了150M的五年期的長期貸款。剛開始的時候我們都很興奮,我們有這么多現(xiàn)金,而且是五年期,也就意味著直到模擬結(jié)束我們都不需要還本金。然而我們卻忽略了每年高額的15M利息費用支出,在后面的幾年里,這高額的固定的15M長期貸款利息支出壓的我們喘不過氣來。同時也因為一開始就有如此多的現(xiàn)金流,我們在費用這一塊十分松懈,自認為自己有很多很多的錢,同時開發(fā)了5條生產(chǎn)線,開發(fā)了3個市場等等諸如此類項目擴張,在加上為了爭奪市場老大的地位,第二年直接投入34M巨額的廣告費。就是因為這種盲目擴張的戰(zhàn)略加上自我感覺良好,結(jié)果在第二年就陷入了管理僵局,第二年結(jié)束的時候我們的庫存現(xiàn)金只有11M了,根本無法支付第三年之初就需要償還的15M利息費用,更何況還要保留第三年的廣告費。

此外,我們公司沒有廠房等固定資產(chǎn),廠房是租用的,我們的固定資產(chǎn)主要是生產(chǎn)線。當初決定租用大廠房也是因為租金少,要節(jié)約出資金開發(fā)其他項目。所以我們公司固定資產(chǎn)少,總資產(chǎn)少,而相對的又有巨額的長期負債,在這種情況下,第二年所有者權(quán)益就為0.在經(jīng)營的第二年末,我們遇到了兩個大問題,現(xiàn)金流即將斷裂和所有者權(quán)益即將為負?,F(xiàn)金流斷裂和所有者權(quán)益為負是導致企業(yè)破產(chǎn)的兩大原因。非常不幸,我們公司同時發(fā)生了這兩種情況?,F(xiàn)金流即將斷裂,是一個很明顯地信號,系統(tǒng)會時不時提醒我們,因此我們就采取了對策應對,采取了兩筆應收賬款貼現(xiàn),貼現(xiàn)到足夠的現(xiàn)金用來償還下一年度的利息費用,和支付下一年的基本經(jīng)營費用,如廣告費和原材料采購費等等支出。但是所有者權(quán)益即將為負是個隱性的信號,如果自己不關注,系統(tǒng)也不會提示我們。故第二年我們手忙腳亂的應付現(xiàn)金流即將斷裂的問題,忽視了對所有者權(quán)益的關注。而這個失誤對于企業(yè)經(jīng)營是致命的,在我們沒有采取方法應對的時候直接導致我們公司在第三年因為所有者權(quán)益為負破產(chǎn)了??偨Y(jié)破產(chǎn)原因主要還是資產(chǎn)負債率過高。

關注企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性。從我們的生產(chǎn)報告可以看出,每年的第二季度產(chǎn)品是最少的。深挖其中的原因是因為我們企業(yè)經(jīng)營模擬是分三周進行的,因而我們每次開會討論做生產(chǎn)計劃只考慮到接下來的一周,而沒有考慮的后一周。有些原材料的采購需要提前好幾個季度。在生產(chǎn)計劃斷裂的時候,繼而沒有考慮要提前采購原材料的事情。所以在第三年,第四年的第二季度都出現(xiàn)原材料不足以生產(chǎn)的情況,導致生產(chǎn)線閑置。

及時投入廣告,參加訂單會。我們知道,訂單有兩個來源,投入廣告拿訂單或者參加競單會。相比較而已,競單會的產(chǎn)品利潤要高于訂單會的產(chǎn)品利潤。在第五年,我們做出了錯誤的戰(zhàn)略決策,放棄了訂單會中優(yōu)先選取訂單的機會,只想著去競單會中拿訂單,想要拿最多的利潤??墒歉倖谓Y(jié)果下來,我們沒有搶到足夠的訂單,導致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品賣不出去,造成了產(chǎn)能過剩。正是“偷雞不成蝕把米”。明明可以實現(xiàn)最大的產(chǎn)能和零庫存,結(jié)果最后因為過于追逐利潤而導致產(chǎn)能過剩。

假如在給我們小組一次機會,我們肯定可以做的更好。但是機會只有一次,不會重來。所以,我們只能牢記這次經(jīng)營模擬的實踐經(jīng)驗。倘若將來自己管理公司,就知道基于管理會計上,如何提高自己的企業(yè)價值。

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