<small>導(dǎo)語(yǔ)：本文是根據(jù)我對(duì)公司新入職員工PPT技能培訓(xùn)的教材編寫的，簡(jiǎn)單、直白，全是干貨。鑒于篇幅，我將內(nèi)容分為三個(gè)部分，本文為第二部分，主要講解制作 PPT 編輯和操作。如果你是 PPT 界的高手，可以繞行。</small>
上一篇《新入職員工PPT技能培訓(xùn)（一）》簡(jiǎn)單介紹了制作 PPT 前必須注意和準(zhǔn)備的事項(xiàng)。下面我們來(lái)看一下如何編寫一份 PPT 。
PPT 用什么軟件來(lái)制作
PowerPoint 制作的 PPT 是用于播放演示文稿的，而達(dá)到這個(gè)目的，并不一定非要使用微軟的 PowerPoint，還有好多軟件可以實(shí)現(xiàn)演示目的，比如：Keynote， Prezi， Focusky， Viz Artist， 斧子演示， WPS 等。
本文只講 PowerPoint 的 PPT 的制作。
編寫 PPT 第一步
█ ** 針對(duì)部門內(nèi)部或同級(jí)部門業(yè)務(wù)協(xié)作的 PPT **
此類場(chǎng)景的 PPT，內(nèi)容一般是展示自己想法和思路，而不是別人的。新入職員工，要么對(duì)想表達(dá)的不夠清晰，需要一個(gè)梳理過(guò)程，要么已經(jīng)有了成熟的構(gòu)思，需要時(shí)間思考如何在前輩 PPT 的基礎(chǔ)上有所突破。因此建議新入職員工，先在紙上（或白板）上，用手寫的形式，寫出你的思路、提綱和內(nèi)容，構(gòu)思如何演示整個(gè)過(guò)程,待基本成熟后，再使用 PowerPoint 編寫 PPT 。記?。?/strong><u>千萬(wàn)不要養(yǎng)成離開(kāi)電腦就寫不了文章的習(xí)慣</u>。
█ 針對(duì)給高層或給客戶展示的 PPT **
此類場(chǎng)景的 PPT，內(nèi)容一般代表的是 “部門” 或 “本公司” 形象，而不是自己的。這類 PPT 內(nèi)容往往都有舊文可以參考，建議新人按上級(jí)要求，參考舊文，先直接使用 Word 編寫內(nèi)容，待同事、上級(jí)或其他領(lǐng)導(dǎo)修改后，再轉(zhuǎn)換為 PPT 形式。 忠告：**<u>新員工千萬(wàn)不要一開(kāi)始就使用 PowerPoint 編寫 PPT</u>。
PowerPoint 的使用
PowerPoint 的使用很簡(jiǎn)單，幾乎等同于 Word。你所要操作的無(wú)非是：
- 輸入文字：參照前輩 PPT 的風(fēng)格，輸入標(biāo)題和正文。
- 插入表格/圖表：把紙上畫好或 Excel 制作的表格，以及使用 Excel 制作的圖表“畫”到你的 PPT 中。
- 插入圖片：把圖片“放”到 PPT 中。
幾個(gè)重要的經(jīng)驗(yàn)
文字輸入：建議新手在編輯 PPT 時(shí)，全文使用“黑體”字，即標(biāo)題和正文均使用“黑體”字，不要加粗，標(biāo)題字號(hào)在24至32之間，正文字號(hào)在14至20之間，字號(hào)均為偶數(shù)最好。
編輯表格：表格內(nèi)的每個(gè)“格子”稱為“單元格”（英文Cell），每個(gè)格子的文字實(shí)際上是一個(gè)“段落”。同時(shí)，單元格邊框與文字之間有默認(rèn)間隔。如果想把表格調(diào)整的好看些，可以從“段落”和表格的“格式”入手。
圖表和圖片：基本操作很容易掌握，但要是做的美觀些，需要假以時(shí)日，若會(huì)些 Photoshop 之類的更好。
（本篇完· 第二篇待續(xù)）
