在企業(yè)的應(yīng)用場景中數(shù)據(jù)來源有很多，除了存放在FTP、NAS等傳統(tǒng)存儲中的日常辦公文檔以外，OA、ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中也會每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生丟失、外泄等事件往往會觸發(fā)企業(yè)對存儲地的轉(zhuǎn)移。企業(yè)云盤的集中管理、多冗余備份策略成為目前安全的存儲方式。一方面，所有的經(jīng)過幾重加密算法的保護，另一方面，通過權(quán)限分配的人員訪問權(quán)。

一些公司難以理解為什么是企業(yè)云盤？NAS，F(xiàn)TP也可以做到備份和權(quán)限。企業(yè)云盤的主要研發(fā)并非僅僅是存儲，而是為企業(yè)管理與員工協(xié)作提供支持。只要用過NAS和企業(yè)云盤就能感受到兩者的區(qū)別，企業(yè)云盤的多層級管理、文檔超過10級權(quán)限設(shè)置、在線鎖定編輯等基礎(chǔ)管理功能，是NAS或FTP沒有的。

泛圈企業(yè)云盤對這些狀況做出以下幾點方案：

安全管理規(guī)范化：幫助企業(yè)實現(xiàn)安全管理的規(guī)范化、體系化。企業(yè)可以按照組織架構(gòu)建立文件管理框架，案例分析、歷史項目資料等文件對應(yīng)相關(guān)部門設(shè)置文件訪問權(quán)限，保證文件的安全訪問邊界。同時，對外分享文件可通過分享時效、權(quán)限設(shè)置以及水印設(shè)置等行為防止違規(guī)或暴露。

權(quán)限控制安全性：權(quán)限機制有效控制文檔適用范圍，進一步增強安全性。系統(tǒng)可以支持N級管理員，每個管理員可以靈活配置權(quán)限和管理人員的范圍。同時，當用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限有管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色。

項目資料保存完整：幫助企業(yè)實現(xiàn)項目過程中產(chǎn)生的“伴隨式收集”，并且將企業(yè)不同部門、員工的文件統(tǒng)一存放，集中管理。員工電腦內(nèi)的本地文件可以通過同步端無感知的上傳到云端，過程不遺漏；信息系統(tǒng)、本地電腦和云端的任何文件修改，同步端會保持同步更新，同時保存歷史版本，可以隨時追溯查看，少了尋找歷史資料的時間，讓員工的效率更高。

文件協(xié)作共享更高效：為項目內(nèi)成員搭建一個安全的文件共享空間，項目成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。使用外部鏈接進行文件分享方式，替代了郵件、QQ等社交工具的傳輸，大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步。

加密存儲首要意義是(SYT13326647947)保障收集方保管的安全，更深層則在于實現(xiàn)隱私的權(quán)限控制，并最終保證可控的安全共享。泛圈企業(yè)云盤還擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效防止云隱私被暴露，支持用戶數(shù)據(jù)的實時備份，保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。

企業(yè)使用時候還需要因地制宜，客觀分析商業(yè)成本、技術(shù)環(huán)境等諸多因素，選擇泛圈企業(yè)云盤安全、可靠、低成本，甚至于建立了涵蓋各種應(yīng)用場景的安全，高效，大大提高工作效率，激活了生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力，并滿足公司移動辦公和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。