一、關(guān)于本書(shū)
本書(shū)作者“劉芳”，管理學(xué)、心理學(xué)等方面的專(zhuān)家。本書(shū)講述的核心是“我們應(yīng)該停止低質(zhì)量的勤奮，而是要聰明地工作”，要做到這點(diǎn)，就是要善于化繁為簡(jiǎn)，包括簡(jiǎn)化思維、簡(jiǎn)化問(wèn)題、簡(jiǎn)化方法，最簡(jiǎn)單的方法就是最有效的方法。這也是本書(shū)起名叫《極簡(jiǎn)工作法》原因。本書(shū)沒(méi)有空洞的理論，全是具體的方法，可以認(rèn)為是一個(gè)個(gè)的工具方法，可以直接被參考使用，來(lái)簡(jiǎn)化自己的工作，提升工作效率。這些方法其實(shí)大部分我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，只不過(guò)是否在用，或用的好不好就看每個(gè)人了。
本書(shū)的前言部分介紹了美國(guó)著名的管理專(zhuān)家唐納德.伯納姆對(duì)如何簡(jiǎn)化工作給出了三條原則。他建議大家在做一件事之前，先詢(xún)問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：
（1）能不能取消這件事
（2）能不能將這件事與其它事合并來(lái)做
（3）能不能用更簡(jiǎn)單的方法做這件事
通過(guò)問(wèn)這三個(gè)問(wèn)題，可以做最重要的事，且用最有效的方式來(lái)解決問(wèn)題。
二、本書(shū)的內(nèi)容
本書(shū)共有9個(gè)章節(jié)，分別是：
金字塔工作法
番茄工作法
四象限工作法
清單工作法
斷舍離工作法
戴明循環(huán)工作法
圖表工作法
莫法特工作法
日事日清工作法
可以看出，這些方法很多都是大家所熟知的。這些方法即可以相互獨(dú)立，單獨(dú)使用；也可以組合配合使用。這9種方法中有很多種是屬于時(shí)間管理方面的方法，如番茄工作法、四象限工作法、清單工作法、莫法特工作法、日事日清工作法。
三、各方法概述
1、金字塔原理
該方法是由麥肯錫的咨詢(xún)顧問(wèn)芭芭拉.明托發(fā)明的，該方法提出要用結(jié)構(gòu)化思維去分析問(wèn)題和表達(dá)（寫(xiě)作）問(wèn)題。金字塔原理的意思是，任何事情都可以歸納為一個(gè)中心論點(diǎn)，而此中心論點(diǎn)可由3至7個(gè)論據(jù)支持，這些一級(jí)論據(jù)本身也可以是個(gè)論點(diǎn)，被二級(jí)的3至7個(gè)論據(jù)支持。如此延伸，狀如金字塔。
對(duì)于金字塔每一層的支持論據(jù)，要求各論據(jù)相互獨(dú)立，完全窮盡，即彼此相互獨(dú)立不重疊，但是合在一起完全窮盡不遺漏。
2、番茄工作法
該方法的創(chuàng)始人是弗朗西斯科.西里洛，該方法的核心在指定的時(shí)間段（一個(gè)番茄鐘，一般為25分鐘）在只干一件事，不被任何事情打斷，如果打斷，這個(gè)番茄鐘算失敗。這樣形成一個(gè)有節(jié)奏的工作方式，可以大大提高工作效率。其具體做法如：
1）、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里（或記在軟件的清單里）
2）、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。
3）、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。
4）、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
5）、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6）、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7）、每四個(gè)番茄鐘后，休息15~25分鐘。
使用番茄工作法，最困難的是在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，被其它事情打擾或中斷，處理方式是：
1）如果是非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘；
2）不是必須馬上去做的話，可在列表里增加該事項(xiàng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘，完成后，可根據(jù)優(yōu)先級(jí)繼續(xù)做列表中的事項(xiàng)。
3、四象限工作法
該方法是一種時(shí)間管理方法，由著名管理學(xué)家史蒂芬.柯維提出的。
他把工作按照重要程度和緊急程度進(jìn)行劃分，這樣就將事情劃分到四個(gè)象限中：重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、即不重要也不緊急。對(duì)于不同象限的事情，應(yīng)該采用不同的處理策略，如下圖：
該方法可以和番茄工作法結(jié)合使用，即用來(lái)做任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序。這里尤其需要注意的是第二象限“重要不緊急”中的事情，需要盡快處理，否則有可能會(huì)變成第一象限“重要又緊急”的事情，需要盡量避免這種事情發(fā)生。
4、清單工作法
該方法很簡(jiǎn)單，就是每天開(kāi)始時(shí)，將每天應(yīng)該做的工作列出來(lái)，做完后一條條的劃去。這樣做，工作效率提高至少30%。
該方法最好可以與四象限工作法結(jié)合，用四象限工作法對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行排序。
5、斷舍離工作法
該方法認(rèn)為，舍棄無(wú)用的思考，減少九成工作量。所謂無(wú)用的思考，指的是不利于高效決策的思考，包括偏離目標(biāo)的想法，漫無(wú)目的的假設(shè)，惶恐的念頭等。應(yīng)該舍棄的5種無(wú)用思考：（1）糾結(jié)于非關(guān)鍵因素（2）糾結(jié)于結(jié)果（3）糾結(jié)于所放棄的選項(xiàng)（4）糾結(jié)于完美（5）糾結(jié)于過(guò)去。
本書(shū)還提出了一些具體的建議，如：
1）辦公桌上除了電腦，只留三樣?xùn)|西：筆筒，水杯，便簽紙。不要放置玩偶/娃娃等，不妨用一盆綠色植物代替。
2）每天下班前收拾辦公桌，每天上班前清潔辦公桌
3）縮減會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，確保會(huì)議按時(shí)完成。如果必須召開(kāi)，只讓絕對(duì)必要的人參加會(huì)議，其他人不論地位如何，若無(wú)必要就不要召集過(guò)來(lái)。
4）給自己電腦硬盤(pán)瘦身，定期清理無(wú)用的文件；清理手機(jī)上無(wú)用的APP。
斷舍離工作法，也被很多人用來(lái)針對(duì)物品整理，成為一種極簡(jiǎn)生活理念。
6、戴明循環(huán)工作法
該方法即我們熟知的PDCA方法，是著名的質(zhì)量管理大師戴明提出的。其實(shí)PDCA是一種思維方式，我們做任何事情都需要PDCA的思維。具體內(nèi)容是，當(dāng)我們面臨一件事情時(shí)。
1）第一步是，計(jì)劃（Plan）
指通過(guò)分析現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后制定目標(biāo)和計(jì)劃。
2）第二步是，執(zhí)行（Do）
即按照上一步驟制定的計(jì)劃，堅(jiān)決執(zhí)行。
3）第三步是，檢查（Check）
即對(duì)行動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行檢查，把行動(dòng)的結(jié)果與目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行比較，檢查執(zhí)行是否出現(xiàn)偏差，分析、查找偏差的原因。
4）第四步是，處置（Action）
即糾正錯(cuò)誤，調(diào)整方向。對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化；失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里。
PDCA循環(huán)，可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn)：
1）大環(huán)套小環(huán)，小環(huán)保大環(huán)，互相促進(jìn)，推動(dòng)大循環(huán)
2）PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán)，每轉(zhuǎn)動(dòng)一周，質(zhì)量就提高一步
3）PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán)，4個(gè)階段是相對(duì)的，它們之間不是截然分開(kāi)的
7、圖表工作法
該方法是大家很熟悉的，俗話說(shuō)，一圖勝千言。在我們寫(xiě)報(bào)告或文檔時(shí)，用文字來(lái)闡述往往需要很長(zhǎng)的篇幅，且讓人看起來(lái)特別費(fèi)勁；但用一兩張圖來(lái)表達(dá)，就會(huì)直觀清晰，讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力，它可以提高工作的可視化程度，讓復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題通俗化，從而收獲完美的工作成果。
8、莫法特工作法
該方法是詹姆斯.莫法特提出來(lái)的。我們的很多工作，做時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)感覺(jué)到疲倦，想要休息，很多時(shí)候我們是通過(guò)睡覺(jué)來(lái)休息，但有時(shí)越睡越累。這是因?yàn)楹芏喙ぷ髌鋵?shí)并不會(huì)耗費(fèi)太多體力，我們的體力經(jīng)常是滿格的，需要補(bǔ)充的是動(dòng)力和精神力。這需要積極向上的休息方式來(lái)達(dá)成。莫法特工作法的意思是，積極向上的休息，不一定要停下來(lái)什么都不做，完全可以通過(guò)切換不同的思考主題和工作內(nèi)容，讓大腦接觸新鮮東西，保持活力，補(bǔ)回精神力。
9、日事日清工作法
該方法認(rèn)為，今天的事情今天做，因?yàn)槊魈爝€有新工作；如果今天不去做，明天就會(huì)越積越多。正因如此，我們才應(yīng)該養(yǎng)成“今日事，今日畢”的習(xí)慣，不把今天可以完成的工作拖到明天，而是每天下班時(shí)將當(dāng)天的工作清零，以空杯心態(tài)迎接第二天的工作。
四、小結(jié)
這些方法，大多是我們所熟悉的，但真正的要用起來(lái)其實(shí)還挺難的，核心就是要改變舊的習(xí)慣和思維方式，去刻意的去練習(xí)。本書(shū)中的每項(xiàng)方法，如果詳細(xì)的進(jìn)行介紹，都可以成為一本獨(dú)立的書(shū)，而實(shí)際上很多方法就已經(jīng)有很多獨(dú)立的書(shū)，如金字塔原理、番茄工作法等。本書(shū)的好處是將這些方法集中成一本書(shū)，介紹了這些方法最核心的內(nèi)容，而且介紹的非常具體，具有很強(qiáng)的實(shí)操性。
