項目風(fēng)險管理
風(fēng)險的屬性:隨機性、相對性、可變性。
風(fēng)險的特征:客觀性、偶然性、相對性、社會性、不確定性。
一、風(fēng)險的分類
- 按風(fēng)險后果:純粹風(fēng)險(不能帶來機會、無獲得利益可能的風(fēng)險)和投機風(fēng)險(極可能帶來機會、獲得利益,又隱含威脅、造成損失的風(fēng)險),純粹風(fēng)險和投機風(fēng)險在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。項目管理人員必須避免投機風(fēng)險轉(zhuǎn)化為純粹風(fēng)險。
- 按風(fēng)險來源:自然風(fēng)險和認(rèn)為風(fēng)險。
- 按風(fēng)險是否可管理:可管理風(fēng)險和不可管理風(fēng)險。
- 按風(fēng)險影響范圍:局部風(fēng)險和總體風(fēng)險。
- 按風(fēng)險后果的承擔(dān)者:項目業(yè)主風(fēng)險、政府風(fēng)險、承包商風(fēng)險等。
-
按風(fēng)險的可預(yù)測性:
- 已知風(fēng)險:已經(jīng)識別,后果可預(yù)見。如:項目目標(biāo)不明確,過分樂觀的進度計劃,設(shè)計或施工變更,擦理療價格波動等。
- 可預(yù)測風(fēng)險:可預(yù)見其發(fā)生但不可預(yù)見其后果。如:業(yè)主不能及時審查批準(zhǔn),分包商不能及時交工,施工機械出現(xiàn)故障,不可預(yù)見的地質(zhì)條件等。
- 不可預(yù)測風(fēng)險:可能發(fā)生但不能預(yù)見其一定發(fā)生。如:地震、百年不遇的暴雨、通貨膨脹、政策變化等。
項目風(fēng)險:是一種不確定性事件或條件,一旦發(fā)生,會對項目目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極的影響,項目風(fēng)險既包括對項目目標(biāo)的威脅,也包括對項目目標(biāo)的機會。
二、項目風(fēng)險管理
項目風(fēng)險管理的各過程
| 管理過程 | 所屬過程組 | 解釋 |
|---|---|---|
| 規(guī)劃風(fēng)險管理 | 計劃過程組 | 決定如何進行規(guī)劃和實施項目風(fēng)險管理活動。 |
| 識別風(fēng)險 | 計劃過程組 | 判斷哪些風(fēng)險會影響項目, 并以書面形式記錄其特點。 |
| 實施定性風(fēng)險分析 | 計劃過程組 | 對風(fēng)險概率和影響進行評估和匯總, 進而對風(fēng)險進行排序, 以便隨后進一步分析或行動。 |
| 實施定量風(fēng)險分析 | 計劃過程組 | 就識別的風(fēng)險對項目 總體目標(biāo)的影響進行定量分析。 |
| 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對 | 計劃過程組 | 針對項目目標(biāo)制訂提高機會<br />降低威脅的方案和行動。 |
| 控制風(fēng)險 | 監(jiān)控過程組 | 在整個項目生命周期中,跟蹤已識別<br />的風(fēng)險、檢測殘余風(fēng)險、識別新風(fēng)險和<br />實施風(fēng)險應(yīng)對計劃,并對其有效性進行評估。 |
三、規(guī)劃風(fēng)險管理
1)、規(guī)劃風(fēng)險管理過程的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、項目管理計劃 | 1、分析技術(shù) | 1、風(fēng)險管理計劃 |
| 2、項目章程 | 2、專家判斷 | |
| 3、干系人登記冊 | 3、會議 | |
| 4、事業(yè)環(huán)境因素 | ||
| 5、組織過程資產(chǎn) |
2)、風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容
- 方法論;
- 角色與職責(zé);
- 預(yù)算;
- 制訂時間表(確定在項目整個生命周期中實施風(fēng)險管理過程的次數(shù)和頻率,并確定應(yīng)納入項目進度計劃的風(fēng)險管理活動);
- 風(fēng)險類別;
- 風(fēng)險概率和影響力的定義;
- 概率及影響矩陣;
- 已修訂的項目干系人對風(fēng)險的容忍度;
- 報告的格式;
- 跟蹤。
3)、風(fēng)險類別
提供了一種結(jié)構(gòu)化方法以便使風(fēng)險識別的過程系統(tǒng)化、全面化,保證組織能夠在一個統(tǒng)一的框架下進行風(fēng)險識別,目的是提高風(fēng)險識別的質(zhì)量和有效性。
四、識別風(fēng)險的過程
判斷哪些風(fēng)險可能影響項目并記錄其特征的過程。
1)主要作用
把識別出的風(fēng)險記錄在案,并為項目團隊預(yù)測未來事件積累知識和技能。應(yīng)鼓勵全體項目人員參與潛在風(fēng)險額識別工作。識別風(fēng)險是一個反復(fù)進行的過程。
2)、主要內(nèi)容:
- 識別并確定項目有哪些潛在的風(fēng)險;
- 識別引起這些風(fēng)險的主要因素;
- 識別項目風(fēng)險可能引起的后果(不僅包括蒙受損失的可能性,還包括一些收益的可能性)。
3)、識別風(fēng)險的特點
全員性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、信息依懶性、綜合性。
4)、風(fēng)險識別的原則
- 由粗及細,由細及粗。
- 嚴(yán)格界定風(fēng)險內(nèi)涵并考慮風(fēng)險因素之間的相關(guān)性。
- 先懷疑,后排除。
- 排除與確認(rèn)并重。
- 必要時,可作實驗論證。
5)、識別風(fēng)險過程的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、風(fēng)險管理計劃 | 1、文檔審查 | 1、風(fēng)險登記冊<br />(已識別風(fēng)險清單、潛在應(yīng)對措施清單) |
| 2、成本管理計劃 | 2、信息收集技術(shù) | |
| 3、進度管理計劃 | 3、核對單分析 | |
| 4、質(zhì)量管理計劃 | 4、假設(shè)分析 | |
| 5、人力資源管理計劃 | 5、圖解技術(shù) | |
| 6、范圍基準(zhǔn) | 6、SWOT分析 | |
| 7、活動成本估算 | 7、專家判斷 | |
| 8、活動持續(xù)時間估算 | ||
| 9、干系人登記冊 | ||
| 10、項目文件 | ||
| 11、采購文件 | ||
| 12、事業(yè)環(huán)境因素 | ||
| 13、組織過程資產(chǎn) |
6)、文檔審查
對項目文檔進行結(jié)構(gòu)化審查。
7)、信息收集技術(shù)包括:
(1)、頭腦風(fēng)暴法
群策群力。在主持人的引導(dǎo)下,參與者提出各種關(guān)于項目風(fēng)險的主意。頭腦風(fēng)暴可采用暢所欲言的傳統(tǒng)自由模式,也可采用結(jié)構(gòu)化的集體訪談方式??捎蔑L(fēng)險類別(如風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)中的)作為基礎(chǔ)框架,然后依風(fēng)險類別進行識別和分類,并進一步闡明風(fēng)險的定義。
(2)、德爾菲法
中國專家就某一專題達成一致意見的一種方法。專家匿名參與其中。主要用途是減少分析過程中的偏見,防止任何人對事件結(jié)果事假不正確的影響。它區(qū)別于其他專家預(yù)測法的明顯特點是多次有控制的反饋。
(3)、訪談
訪談有關(guān)專家。
(4)、根本原因識別
8)、圖解技術(shù)
- 因果圖:又稱石川圖或魚骨圖,用于識別風(fēng)險的起因。
- 系統(tǒng)或過程流程圖:顯示系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系及因果傳導(dǎo)機制。
- 影像圖:用圖形方式表示變量與結(jié)果之間的因果關(guān)系、事件時間順序及其他關(guān)系。
9)、SWOT分析法
從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅進行分析。
五、實施定性風(fēng)險分析過程
評估并綜合分析風(fēng)險的概率和影響,對風(fēng)險進行優(yōu)先排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程。
1)、作用
使項目經(jīng)理能夠降低項目的不確定性級別,并重點關(guān)注高優(yōu)先級的風(fēng)險。
2)、實施定性風(fēng)險分析的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、風(fēng)險管理計劃 | 1、風(fēng)險概率和影響評估 | 1、項目文件更新 |
| 2、范圍基準(zhǔn) | 2、概率和影響矩陣 | |
| 3、風(fēng)險登記冊 | 3、風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估 | |
| 4、事業(yè)環(huán)境因素 | 4、風(fēng)險分類 | |
| 5、組織過程資產(chǎn) | 5、風(fēng)險緊迫性評估 | |
| 6、專家判斷 |
3)、風(fēng)險概率分析:
風(fēng)險發(fā)生的可能性,如使用定性語言將風(fēng)險的發(fā)生概率及其后果描述為極高、高、中、低、極低5級。
4)、風(fēng)險影響評估
風(fēng)險發(fā)生時對項目目標(biāo)的影響。
5)、概率及影響矩陣
基于風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險進行優(yōu)先級排序,風(fēng)險值 = 風(fēng)險發(fā)生的概率 * 風(fēng)險發(fā)生后的后果。
6)、風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估
評估風(fēng)險數(shù)據(jù)對風(fēng)險管理的有用程度的一種技術(shù),用來考察人們對風(fēng)險的理解程度,以及考察風(fēng)險數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、質(zhì)量、可靠性和完整性。
六、實施定量風(fēng)險分析過程
就已識別風(fēng)險對項目整體目標(biāo)的影響進行定量分析的過程。
1)、作用
產(chǎn)生量化風(fēng)險信息,來支持決策制定,降低項目的不確定性。
2)、實施定量風(fēng)險分析過程的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、風(fēng)險管理計劃 | 1、數(shù)據(jù)收集和展示技術(shù) | 1、項目文件更新<br />(主要更新風(fēng)險登記冊、<br />包括項目的概率分析、<br />實現(xiàn)成本和時間目標(biāo)的概率、<br />量化風(fēng)險優(yōu)先級清單、<br />定量風(fēng)險分析結(jié)果的趨勢) |
| 2、成本管理計劃 | 2、定量風(fēng)險分析和建模技術(shù) | |
| 3、進度管理計劃 | 3、專家判斷 | |
| 4、風(fēng)險登記冊 | ||
| 5、事業(yè)環(huán)境因素 | ||
| 6、組織過程資產(chǎn) |
3)、數(shù)據(jù)收集和展示技術(shù)
訪談、概率分布。
4)、定量風(fēng)險分析和建模技術(shù)
- 敏感性分析;
- 預(yù)期貨幣價值分析(EMV):也就是決策樹分析技術(shù)。
- 建模和模擬:通常采用蒙特卡羅分析,也成為隨機模擬法。
七、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對過程
針對項目目標(biāo),制訂提高機會、降低威脅的方案和措施的過程。
1)、作用
根據(jù)風(fēng)險的優(yōu)先級來制定應(yīng)對措施,并把風(fēng)險應(yīng)對所需的資源和活動加進項目的預(yù)算、進度計劃和項目管理計劃中。
2)、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對過程的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、風(fēng)險管理計劃 | 1、消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對策略 | 1、項目管理計劃更新 |
| 2、風(fēng)險登記冊 | 2、積極風(fēng)險或機會的應(yīng)對策略 | 2、項目文件更新 |
| 3、應(yīng)急應(yīng)對策略 | ||
| 4、專家判斷 |
3)、消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對策略
回避
改變項目計劃,以排除風(fēng)險或條件,或者保護項目目標(biāo),使其不受影響,或?qū)κ艿酵{的一些目標(biāo)放松要求。
轉(zhuǎn)移
設(shè)法將風(fēng)險的后果聯(lián)通應(yīng)對的責(zé)任轉(zhuǎn)移到他方身上,如履約保證書、購買保險、第三方擔(dān)保等。
減輕
設(shè)法把不利的風(fēng)險事件的概率或后果降低到一個可接受的臨界值。如改變工藝流程,增加冗余設(shè)計,增強可靠性。
接受
接受風(fēng)險的存在,而不采取任何措施。
4)、積極風(fēng)險或機會的應(yīng)對策略
開拓
消除與某個特定積極風(fēng)險相關(guān)的不確定性,確保機會肯定出現(xiàn)。
分享
把應(yīng)對機會的部分或全部責(zé)任分配給最能為項目利益抓住該機會的第三方。
強大(提高)
提高機會的發(fā)生概率和積極影響。
5)、風(fēng)險接受策略(使用威脅與機會的策略)
主動方式:建立應(yīng)急儲備。
被動方式:不采取任何行動。
八、控制風(fēng)險過程
在整個項目中實施風(fēng)險應(yīng)對計劃、跟蹤已識別風(fēng)險、監(jiān)督殘余風(fēng)險、識別新風(fēng)險,以及評估風(fēng)險過程有效性的過程。
1)、作用
在整個項目生命周期中提高應(yīng)對風(fēng)險的效率,不斷優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對措施。
2)、風(fēng)險預(yù)測
一般是從風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生所產(chǎn)生的后果兩個方面來評估風(fēng)險。
3)、控制風(fēng)險過程的輸入、工具和輸出
| 輸入 | 工具與技術(shù) | 輸出 |
|---|---|---|
| 1、項目管理計劃 | 1、風(fēng)險再評估 | 1、工作績效信息 |
| 2、風(fēng)險登記冊 | 2、風(fēng)險審計 | 2、變更請求 |
| 3、工作績效數(shù)據(jù) | 3、偏差和趨勢分析 | 3、項目管理計劃更新 |
| 4、工作績效報告 | 4、技術(shù)績效測量 | 4、項目文件更新 |
| 5、儲備分析 | 5、組織過程資產(chǎn)更新 | |
| 6、會議 |
4)、風(fēng)險在評估
識別新風(fēng)險,對現(xiàn)有風(fēng)險進行再評估。對于新出現(xiàn)的風(fēng)險或”觀察清單“未包含的風(fēng)險,在監(jiān)控環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)后,必須進行風(fēng)險再評估,制定額外的風(fēng)險應(yīng)對計劃。
5)、風(fēng)險審計
檢查并記錄風(fēng)險應(yīng)對策略在處理已識別風(fēng)險及其根源的有效性,以及風(fēng)險管理過程的有效性。風(fēng)險審計的目標(biāo)是確定風(fēng)險管理已經(jīng)在項目的整個生命周期中實施、確定項目被管理好,風(fēng)險被控制、幫助在項目初期確定項目價值降低的可能性。